Tips: Hur du infogar en klickbar avprenumerationslänk (som samverkar med en webbsida)

Det är viktigt att de som får dina mejl/nyhetsbrev kan avregistrera sig på ett lätt sätt från dina e-postutskick. Enligt GDPR är det dessutom förbjudet att inte ha en tydlig avprenumerationsmöjlighet i ett nyhetsbrev.

Observera att detta gäller för alla, oavsett om du gör små eller stora utskick, är ett företag, en myndighet eller en liten förening.

Fr om den 1 februari 2024 är detta dessutom ett krav för att uppfylla Googles riktlinjer för e-post. Idag tillämpas liknande riktlinjer av i stort sett alla Internetoperatörer, t ex Microsoft, Amazon, Telia mfl. Uppfyller man inte de här riktlinjerna så kommer mejlen att bli spamklassade i stor omfattning vilket gör att mejlen inte når mottagarna.

En annan stor fara om mottagarna inte direkt kan se hur de ska göra en avregistrering, är att de istället gör en spamanmälan av mejlet, då det är mycket enklare att göra än att skrolla efter en avprenumerationslänk. Om man får 3 spamanmälningar av 1000 mejl så riskerar man att bli spärrad av e-postleverantörerna.

I MultiMailer kan man införa avprenumerationsmöjligheter på olika sätt. I detta tips visar vi hur du på ett enkelt sätt infogar en klickbar länk som öppnar ett Internetformulär för avregistrering om mottagaren vill avsluta en prenumeration.
 
Så här gör du:

1. Starta MultiMailer, stäng startrutan och öppna fliken Nyhetsbrev.
2. I ämnesraden skriver du in texten "Testbrev".
3. I det stora redigeringsfönstret skriver du in texten "Jag vill avregistrera mig från detta nyhetsbrev.".
4. Markera ordet "avregistrera" enligt nedan:



5. Välj menyalternativet Skapa länk - Länk för avprenumeration.
6. Klicka på knappen Skapa.
7. Nu ska den markerade texten enligt punkt 4 vara en understruken länk:



8. Nu kan du lägga in din e-postadress i mailing-listan som mottagare av testmejlet. Alternativt väljer du menyalternativet Arkiv - Skicka testmeddelande.
9. Skicka testmejlet till din e-postadress.
10. Öppna ditt vanliga e-postprogram, t ex Outlook, för att ta emot mejlet.
11. Klicka på länken "avregistrera" i testmejlet i ditt e-postprogram. Då ska din webbläsare öppnas med avprenumerationsformuläret öppet och din e-postadress förifylld:



12. Tryck på knappen Avprenumerera i webbformuläret.
13. Nu har e-postadressen avregistrerats.
14. Titta i fliken Registreringar - Avprenumerationer i MultiMailer. E-postadressen som avregistrerades ska finnas där.

Glöm inte att ta bort din e-postadress från listan med avregistreringar för när MultiMailer stängs så kommer de e-postadresser som finns i listan med avregisteringar att läggas till i den Permanenta spärrlistan (Arkiv - Spärrlistor - Permanent spärrlista) och inga fler mejl kommer att skickas till de e-postadresserna.