Publicerat

Så infogar du en länk till din nyhetsbrevskopia

I nyhetsbrevsverktyget SamLogic MultiMailer så går det att ladda upp en kopia av ditt nyhetsbrev till en server på Internet, antingen till din egen server eller till vår server med det neutrala domännamnet nyhetsbrevkopia.se. För att mottagarna av ditt nyhetsbrev ska kunna öppna nyhetsbrevskopian på ett enkelt sätt så kan du infoga en länk i ditt nyhetsbrev (lämpligast högst upp) som öppnar kopian i webbläsaren när de klickar på länken.

Så infogar du en länk
Du kan infoga en länk till webbkopian av ditt nyhetsbrev genom att i MultiMailers nyhetsbrevseditor placera markören där du vill ha länken till brevkopian och sedan välja menyalternativet Infoga – Hyperlänk – Länk till webbkopia av nyhetsbrev (eller menyalternativet Skapa länk – Länk till webbkopia av nyhetsbrev om du använder MultiMailer 2014). Då öppnas en dialogruta enligt nedan:

Via denna dialogruta kan du infoga ett fält i nyhetsbrevet som ersätts med en länk när nyhetsbrevet laddas upp till en server. Så ingen länk skapas direkt utan länken skapas i samband med att nyhetsbrevet laddas upp till en server eftersom länken blir känd först då. Genom att använda ett fält i din nyhetsbrevsmall så slipper du ändra länken till dina nyhetsbrevskopior – länken blir automatiskt rätt för varje nytt nyhetsbrev.

Vilken text visas i länktexten?
För att underlätta så finns tre fördefinerade alternativ som du kan välja mellan för länktexten till länken. Du kan välja mellan att visa själva länkadressen, texten ”Klicka här” (används för svenska nyhetsbrev) eller texten ”Click here” (används för engelska nyhetsbrev).

Exempel på användning
Det fält som infogas via denna dialogruta kombineras lämpligen med en beskrivande text. I tabellen nedan visas några exempel:

Du kan också använda dina egna länktexter
Vill du använda andra länktexter än ”Klicka här” och ”Click here” så trycker du på knappen Texter i dialogrutan Infoga länk till kopia av nyhetsbrev, och i den dialogruta som öppnas kan du ange dina egna länktexter:

Se även
> Hur du laddar upp kopior av nyhetsbrev i MultiMailer
> Varför visas inte bilder i Outlook.com (Hotmail)?
> 7 fördelar med att publicera nyhetsbrev på Internet

Publicerat

Hur du laddar upp kopior av nyhetsbrev i MultiMailer

I MultiMailer ingår en ny uppladdningsfunktion som gör det enkelt att ladda upp kopior av nyhetsbrev till Internet. De som vill använda den här funktionen får ett eget konto med ett lagringsutrymme för sina nyhetsbrev på en server med det neutrala domännamnet nyhetsbrevkopia.se.

För att få en bra säkerhet så tilldelas varje användare en egen underdomän, som endast denne har tillgång till. I denna underdomän kan användaren sedan använda sig av olika mappnamn för att organisera sina nyhetsbrev på ett bra sätt, vanligtvis efter denna princip:

[kontonr].nyhetsbrevkopia.se/[huvudmapp]/[undermapp]/[namn på nyhetsbrev]

Nedan visas ett exempel på en komplett internetsökväg till ett uppladdat nyhetsbrev:

a2001.nyhetsbrevkopia.se/samlogic/nyhetsbrev-2013-10/index.htm

Eget domännamn
Vi erbjuder även användarna att mot en engångsavgift på 200 kr få bestämma namnet på underdomänen. Numret i början på domänamnet byts ut då mot exempelvis ett företagsnamn. Så istället för a2001.nyhetsbrevkopia.se kan man ha ett domännamn som samlogic.nyhetsbrevkopia.se (i detta fall är a2001 ersatt med samlogic, men valfritt namn kan användas). Nedan visar vi hur en komplett internetsökväg kan se ut då:

samlogic.nyhetsbrevkopia.se/nyheter/nyhetsbrev-2013-10/index.htm

Vid namgivning av huvudmapp, undermapp och namn på nyhetsbrev så kan inte mellanslag och internationella tecken som å, ä och ö användas. Giltiga tecken är a-z, 0-9, bindestreck och understrykning.

Så namnger du huvudmappen
Huvudmappen är det mappnamn som placeras direkt efter domännamnet:

[kontonr].nyhetsbrevkopia.se/[huvudmapp]

Vanligtvis så använder man ett företagsnamn här, men har du valt att ha företagsnamnet direkt i underdomänen så kan du exempelvis ange en nyhetsbrevskategori här. Alternativt så anger du ett generellt namn som nyheter eller nyhetsbrev.

För att ange namnet på din huvudmapp så väljer du menyalternativet Inställningar – Fler inställningar – Inställningar Internetpublicering så att denna dialogruta visas:

Markera sedan alternativet Ladda upp kopior av nyhetsbrev till vår server (nyhetsbrevkopia.se) i dialogrutan och tryck därefter på knappen Inställningar så att nedanstående dialogruta visas:

Vid inmatningsfältet Huvudmapp anger du namnet på huvudmappen. Som nämnts ovan så är huvudmappen den mapp som visas direkt efter domännamnet, så skriver du exempelvis in ”nyheter-multimailer” vid Huvudmapp så används sökvägen nyhetsbrevkopia.se/nyheter-multimailer på Internet. Namngivning av huvudmappen behöver bara göras första gången man använder Internetpubliceringsfunktionen.

Så använder du publiceringsfunktionen
För att publicera en kopia av ett nyhetsbrev på Internet så öppnar du det nyhetsbrev du vill ladda upp och väljer menyalternativet Arkiv – Publicera nyhetsbrev på Internet så att nedanstående dialogruta visas:

Vid inmatningsfältet Undermapp så anger du ett namn på undermappen. Skriver du exempelvis in ”2013-10” så kommer mappstrukturen att bli nyhetsbrevkopia.se/nyheter-multimailer/2013-10. När du sedan trycker på knappen Ladda upp nyhetsbrev i ovanstående dialogruta så laddas nyhetsbrevet (inkl. tillhörande bilder) upp till servern nyhetsbrevkopia.se. En översikt över vilka filer som laddats upp visas i en dialogruta:

Trycker du på knappen Visa nyhetsbrev så öppnas din webbläsare och kopian på ditt nyhetsbrev visas.

Viktigt att känna till
Om en eller flera bilder som ingår i ditt nyhetsbrev finns lagrade på din hårddisk så kommer kopior av dessa att laddas upp till vår server. I samband med det så ändras även sökvägarna till bilderna så att de pekar på vår Internetserver istället. Det innebär att bilderna till nyhetsbrevet kommer att finnas redan på Internet när du gör ditt utskick, och utskicket kommer att gå snabbare eftersom mindre data behöver mejlas.

Se även
> Varför visas inte bilder i Outlook.com (Hotmail)?
> 7 fördelar med att publicera nyhetsbrev på Internet
> Så infogar du en länk till din nyhetsbrevskopia