I MultiMailer är det numera väldigt enkelt att infoga och redigera tabeller i nyhetsbrev. Vi har tagit fram några utförliga tipssidor som visar hur du gör i MultiMailer för att infoga en tabell i ett nyhetsbrev och hur du ändrar egenskaper för tabellen efter att den har skapats (exempelvis om du vill utöka tabellen med fler rader eller kolumner, eller ändra färger mm).
Klicka på länkarna nedan för att gå till tipssidorna:
I nummer 2/2018 av vårt nyhetsbrev kan du läsa om vår nya molnversion av MultiMailer (MultiMailer / Cloud) som kan köras i en webbläsare och därför även användas på en Mac och på mobila enheter. Vi har även med ett tips i detta nummer som beskriver hur du skapar en signaturmall för olika avsändarprofiler.
Med nyhetsbrevsverktyget MultiMailer kan du skapa egna signaturmallar. En signaturmall är en brevmall där t.ex hälsningsfraser och kontaktuppgifter redan lagts in i texten. Du kan också ha ditt företags logotype i signaturmallen.
Samma signaturmall kan användas till olika avsändare
Om det alltid är samma person som ska stå som avsändare till mejlen kan man skapa en fast signaturmall där personens namn står inskrivet direkt i mallen. T.ex med följande hälsningsfras:
Med Vänliga Hälsningar
Anders Persson SamLogic Software
Men om det ska vara olika personer som ska stå som avsändare så är detta dock ingen bra metod. Men det finns en alternativ metod som kan användas istället, som är väldigt smidig och fungerar oavsett hur många avsändare som MultiMailer ska hantera. Genom att använda ett speciellt namnfält hämtas avsändarens namn från den aktuella avsändarprofil som du använder för tillfället. Det enda du behöver göra är att lägga in namnfältet i din signaturmall. Vi visar nedan hur du gör:
Så här gör du för att lägga in namnfältet i din signaturmall:
1. Öppna din signaturmall i MultiMailer och ställ markören där avsändarens namn ska stå. Finns det ett namn där sedan tidigare raderar du det.
2. Välj menyalternativet Infoga – Fält i MultiMailer.
3. I dialogrutan som öppnas bläddrar du ner i listan med fält och markerar fältet Avsändare – Namn. Klicka sedan på knappen Infoga för att lägga in namnfältet i din signaturmall.
4. Nu har namnfältet infogats i signaturmallen på den plats där du placerade markören. Om allt gått bra så ska det stå [$Avsandare – Namn] där. Detta fält kommer att bytas ut mot det namn som angetts för användarprofilen i samband med utskick.
Användningsområden
Ett vanligt användningsområde för ovanstående är om företaget har flera säljare och utskick ska göras till respektive säljares kundgrupp. Då kan samma mall användas för alla säljare. Varje brev får ändå en personlig hälsning med just den säljarens namn. Och om mallen behöver uppdateras någon dag, då kommer alla säljares brev att vara uppdaterade.