Denna blogg innehåller senaste nytt om våra produkter
I nr 4/2020 av vårt nyhetsbrev tipsar vi om bra verktyg för distansarbete och om vilka misstag man ska undvika när man skapar egna nyhetsbrev. Du kan också läsa om MultiMailers internationella språkstöd och om hur föreningar kan få en gratis licens av MultiMailer.
Covid-19 har gjort att många idag måste arbeta hemifrån. Men som tur är så finns det många bra verktyg man kan använda när man sitter hemma och arbetar. Freelancer.com har i en läsvärd artikel sammanställt en lista på 14 verktyg som gör att du blir mer produktiv och stressfri när du arbetar hemifrån. Vi listar verktygen här nedan:
Verktyg för tidshantering
Det största problemet när man arbetar hemifrån är tidshanteringen. På kontoret finns det fasta rutiner som gör att man kan koncentrera sig på sina arbetsuppgifter men hemma är distraktionerna obegränsade. Här finns tre verktyg som gör att du lättare kan effektivisera din arbetstid vid hemarbete:
Time Doctor
Time Doctor är en lättanvänd app som spårar alla uppgifter som du ska hantera. Appen varnar dessutom om du blir distraherad av för mycket sociala medier. För konsulter har appen funktioner som automatiskt kan generera räkningar till deras kunder. Ett komplett verktyg för tidshantering.
Hours
Hours har ett rent gränssnitt och gör att du kan logga alla dina arbetsuppgifter på ett ställe. Appen ger dig även en visuell tidslinje för ditt arbete, du kan ställa in påminnelser för viktiga uppgifter och kan generera rapporter. Verktyget låter dig fokusera på ditt arbete, medan det hanterar tiden.
Toggl
Toggl är ett av de största verktygen för tidshantering. Verktyget ger dig en praktisk instrumentbräda som gör att du enkelt kan spåra tid och skapa rapporter. Det kan även anslutas till andra produktivitetsverktyg för att ge dig en enhetlig upplevelse från hemmet.
Verktyg för teamledning
Följande tre appar är några av de bästa när du ska samarbeta med andra och dela arbetsuppgifter, när du arbetar på distans:
Asana
Asana är ett av de bästa verktygen för team- och projektledning. Med appen kan du tilldela dina teammedlemmar uppgifter, ställa prioriteringar, tidsfrister och kommentera enskilda uppgifter.
Ryver
Ryver, ett lättanvänt samarbetsverktyg som kan hantera flera team, tilldela uppgifter, skapa chattrådar och länka till olika andra verktyg.
Teamweek
Teamweek är en app som gör det enkelt att dela upp arbetsuppgifter till ett team. Du kan hantera enskilda medlemmar, spåra tidsfrister och framsteg. Du kan även dela projektets tidslinjer med dina klienter. Appen är perfekt för grupper som ska samarbeta med delade arbetsuppgifter.
Verktyg för projektledning
Förutom att hantera ett team på distans så måste du också komma ihåg enskilda projekt och tidsfrister. Detta är avgörande för effektiv projektledning vilket du kan uppnå med de här fyra projektledningsverktygen:
Freelancer.com
Freelancer.com har en egen app för projekthantering, tidsspårning, video och text. Den hanterar även fakturering och betalningar.
Basecamp
Basecamp hanterar projekt-, uppgifts- och teamledning. Den har ett bra gränssnitt som gör det lätt att skapa och hantera projekt och spåra projektets framsteg. Du kan även kommunicera med teammedlemmar. Appen har också en anslagstavla och gruppchattfunktioner.
Jira
Jira är ett projektledningsverktyg som passar speciellt bra för de som arbetar med mjukvaruutveckling på distans. Plattformen kan integreras med över tre tusen andra applikationer.
Wrike
Wrike är utformad för att ge samarbetspartners en fullständig överblick över alla projekt. Programmet har funktioner för att prioritera arbetsuppgifter och stöd för e-postbaserat samarbete.
Verktyg för stresshantering
Ett av de största hindren för produktivitet är stress. Stress på jobbet är en av de största orsakerna till utbrändhet och kan döda produktiviteten som ingen annan faktor. Många tror att det alltid är stressfritt att arbeta hemifrån. Men pga de många distraktioner som finns i hemmiljön kan det vara precis tvärtom. Här är tre verktyg som kan hjälpa dig att hantera stress bättre:
Headspace
Headspace är en app som kan omvandla din smartphone till ett meditationscenter. Med olika nivåer av mediteringsövningar är detta det perfekta anti-stressverktyget när du arbetar hemma.
Happify
Happify lär dig att utveckla de färdigheter som krävs för att hantera arbetsrelaterad stress. Genom att hjälpa dig att upptäcka källorna till din stress kan du hantera negativa känslor och därmed undvika en av de vanligaste källorna till stress.
Runtastic
Runtastic är en app som spårar din dagliga aktivitet och sömnmönster för att säkerställa att du får de nödvändiga fyrtio blinkningarna. Med en god natts sömn behöver du inte längre oroa dig för en hård dagsarbete.
Bonus – andningsövningar
Det här är inget verktyg, men på denna webbsida finns avkopplingsövningar för fjärrarbetare. Det är fyra andningsövningar som är bra för att hantera stress. Till varje övning finns det en video.
Originalartikel: 14 tools to help you stay on task while you’re working from home
Vi uppdaterar nyhetsbrevsverktyget MultiMailer löpande med nya funktioner och förbättringar med utgångspunkt från de förslag och synpunkter vi får från våra MultiMailer-användare, och vi har nu laddat upp en ny uppdatering av MultiMailer. Den senaste uppdateringen av MultiMailer, version 10.3.32, innehåller bl a följande:
– Uppdaterad funktionalitet för lagring av data i molnet.
– Funktionen för att skicka testmeddelanden innan utskick har uppdaterats.
– Funktionen för att skapa länkar till webbsidor på internet har uppdaterats.
– Nu används krypterad HTTPS för prenumerationslänkar / avprenumerationslänkar.
– MultiMailers statistikfunktionerna har uppdaterats.
– Förbättrad funktionalitet för översiktsrapporter.
– Stödet för teckensystemet Unicode har förbättrats. Ytterligare språk stöds nu.
– Import av data från textfiler har förbättrats.
Alla som har ett aktivt MultiMailer-avtal kan ladda ned uppdateringen av MultiMailer kostnadsfritt.
Nedladdningsidor för uppdatering av MultiMailer 2019
Om du har SamLogic MultiMailer 2019 installerad på din dator så kan du ladda ner den uppdaterade versionen av MultiMailer 2019 från någon av nedanstående nedladdningssidor:
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2019 / Professional
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2019 / Enterprise
E-postverktyget MultiMailer används av många föreningar och ideella organisationer i Sverige. Bl.a används MultiMailer av den välkända ideella välgörenhetsorganisationen Lions. I Sverige finns det 471 Lions-klubbar med ca 12000 medlemmar, och flera av dessa använder MultiMailer för att mejla information till sina medlemmar och samarbetspartners m fl.
Pga den rådande situationen så får alla Lions-klubbar som vill använda MultiMailer gratis för att skicka e-postmeddelanden och nyhetsbrev till sina medlemmar, samarbetspartners och andra kontakter.
En gratis version av MultiMailer kan laddas ner från denna webbsida:
> Nedladdningssida SamLogic MultiMailer / Professional
Vet du andra som kan tänkas behöva MultiMailer så tipsa gärna via Facebook eller Twitter.
Så tycker Lions medlemmar om MultiMailer
Många medlemmar i Svenska Lions har använt e-postverktyget SamLogic MultiMailer sedan 2006 för att kommunicera med sina medlemmar och samarbetspartners på ett effektivt och standardiserat sätt. Så här säger några av dessa om MultiMailer:
Dag Hedin, Lions Cancerforskningsfond:
”Jag har stor nytta av programmet för att månatligen skicka stora mängder brev. Smidigt att importera mail-listor från Excel som kan uppdateras efterhand. Möjligheten att kategorisera för selektiva utskick är bra.”
Ulf Ohlsson, Lions Uppsala:
”Jag är positiv till MultiMailer och brukar rekommendera programmet. MultiMailer använde jag ofta under min tid som webmaster för distriktets hemsida och det som jag tyckte var bra var att man kunde skicka ut medlemsbrev som upplevs som personliga.”
Cynthia Lo, webmaster, Lions kansli:
”Det brukar vara 2 nyhetsbrev i månaden 10 gånger om året. Det som är bra är att kunna ta bort dubbletter.”
Läs mer i detta blogginlägg.