I detta blogginlägg tog vi upp de bästa webbverktygen för hemarbete. I det här blogginlägget hittar du länkar till webbsidor/artiklar med tips och råd för effektivt distansarbete. Vi har sammanfattat de viktigaste punkterna så att du snabbt kan se vilka gemensamma nämnare många anser är de viktigaste när man distansarbetar. Vi tycker att de artiklar som vi tar upp här är mycket läsvärda och vi rekommenderar att du läser dem i sin helhet då de innehåller mycket information som är bra att känna till för att distansarbetet ska bli så effektivt som möjligt.
Men innan du tar del av tipsen så kan det vara bra att du läser några av artiklarna nedan som bl.a tar upp olika undersökningar om distansarbete. De är skrivna innan coronaviruset (covid-19) drabbade världen, och det man ser är att det har varit en starkt stigande trend under de senaste åren att fler arbetar hemifrån. Detta eftersom distansarbete ger många fördelar – för både anställda och arbetsgivare.
Undersökningar och expertråd om distansarbete:
Computer Sweden – Dagliga nyheter om it, telekom och affärer
Distansarbete kan vara en vinst för både anställda och arbetsgivare, och ett sätt att locka nya talanger. Men det kräver eftertanke, rätt strategier och rätt teknik.
> Distansarbete: Så fixar du och chefen att jobba på distans
Chef – Nordens största ledarskapstidning
Avskaffa kontoren! Framtidens medarbetare jobbar hemifrån, hävdas i en stor studie som påvisar kraftiga effektivitetsvinster med distansarbete.
> Forskning: Skippa kontoret – effektivare att jobba hemma
Svenska Nomader – Sveriges största mötesplats för digitala nomader
LinkedIn lyfter flexibilitet i arbetslivet som en av de största trenderna 2019. Med flexibilitet menas möjligheten att jobba när och varifrån man vill. Särskilt i norra Europa är det viktigt.
> Flexibilitet på jobbet blir allt viktigare enligt LinkedIn
Dustin.se – IT-tjänster & IT-lösningar som ger dig ett försprång
Forskarna är överens: vi är mer produktiva när vi inte måste sitta på kontoret och arbeta hela tiden. Det finns flera förklaringar till detta.
> 91 procent får mer gjort på distans
Före och efter covid-19
Det är nog många saker som coronaviruset kommer att påverka i samhället så att det blir ett ”före” och ”efter” covid-19, och dit tillhör nog möjligheten till distansarbete. De företag som nu satsar hårt på att införa distansarbete fullt ut så att det efter coronakrisen blir det ”normala” sättet att arbeta kommer att få starka konkurrensfördelar mot de företag som enbart ser distansarbete som en temporär lösning och något ”nödvändigt ont” pga coronaviruset. Samma sak är det för de personer som lär sig att använda de verktyg som är en förutsättning för effektivt distansarbete. Att vara ”expert” på de verktygen kommer att vara en mycket meriterande punkt på deras CV.
50 tips och råd:
Dustin.se – IT-tjänster & IT-lösningar som ger dig ett försprång
Dustin har i den här artikeln listat de sju viktigaste framgångsfaktorerna för att arbete på distans ska fungera optimalt:
1. Satsa på kommunikation
2. Skaffa teknik som används
3. Lita på medarbetarna
4. Begränsa arbetet
5. Sätt tydliga mål
6. Skapa gemenskap
7. Se distans som det nya normala
> 7 framgångsfaktorer för distansarbete
Telia Företag – Lösningar för era behov
Telias expert inom digital förändringsledning, Mille Beckman, ger här sina sju bästa tips för distansarbete:
1. Gör dig redo
2. Använd chattverktyg
3. Använd videokonferenser
4. Är du mötesledare – sitt för dig själv
5. Prata inte bara jobb
6. Visa synlighet
7. Följ upp kontinuerligt
> Sju tips till dig som arbetar hemifrån eller jobbar på distans
Knowit – Din verksamhet digitaliserad
Konsultbolaget Knowit ger i det här blogginlägget sina bästa tips och råd för att samarbeta effektivt med kollegor, kunder och samarbetspartners på distans:
1. Ha klara avgränsningar för när arbetsdagen börjar och slutar
2. Kom ihåg att ta pauser
3. Bestäm vilka uppgifter som är prioriterade
4. Undvik att ”multitaska”
5. Undvik att bli störd (genom att slå av påminnelser, ljud och notiser mm)
6. Ta en lunchpromenad, det ger variation och återhämtning.
7. Skapa ett rum för teamet att mötas online.
8. Börja arbetsdagen med att hälsa på varandra och “checka in”.
9. Avsluta med att säga hej då och “checka ut”.
10. Se till att du har en god arbetsmiljö även hemma.
11. Undvik att tappa samhörighet med teamet.
> Led ditt team och samarbeta effektivt med distansarbete i hemmet
Ny Teknik – Nyheter inom teknik och innovation
Tidningen Ny Teknik har tagit fram en artikel som bygger på intervjuer med sina medarbetare där de ger sina bästa råd och tips när man jobbar hemifrån:
1. Klä på dig ordentligt; Kalle Anka-metoden fungerar inte!
2. Ta en promenad eller spring en runda (lämna huset ibland)
3. Rutiner (försök få arbetsdagen att likna den du har på kontoret)
4. Tänk på hur du sitter och hur du står, och ha bra belysning
5. Använd en bra kommunikationsplattform som t.ex Slack
6. Glöm inte bort att ta lunch och pauser; men håll dem lagom långa
7. Är ni två som jobbar hemifrån? Inrätta i så fall varsin arbetsplats så att ni sitter ostört
8. Med barn hemma, använd 14-stegsmodellen (vad det är förklaras i artikeln)
> Så jobbar du hemifrån utan att bli galen
Sveriges Ingenjörer – Vi skapar framtidens hållbara samhälle
Sveriges Ingenjörer är ett fackförbund och en intresseorganisation för högskoleutbildade ingenjörer. Här har de samlat några tips för att du ska distansjobba på bästa sätt:
1. Starta dagen på rätt sätt
2. Ha en riktig arbetsplats även hemma
3. ”Business as usual” – försök ha samma upplägg på dagen som på kontoret
4. Glöm inte att ta pauser
5. Förvänta dig inte samma resultat som vanligt
6. Jobba säkert – följ de råd och regler som er IT-avdelning har satt upp
> Så jobbar du effektivt på distans
Soluno – Företagstelefoni i molnet
Soluno har i det här blogginlägget listat sina bästa tips för att jobba effektivt hemifrån:
1. Bestäm ett schema och plats för distansjobb
2. Sätt regler med dina andra hemma-kollegor
3. Schemalägg raster
4. Se till att du har utrustningen du behöver
5. Lyssna på musik eller podcast
6. Avsluta dagen med en tydlig rutin
> Distansjobb – 6 användbara tips för att jobba effektivt hemifrån
SamLogic Software
Vi på SamLogic Software har tillämpat en arbetsmetod med flexibelt distansarbete i mer än 20 år där vi arbetat hemifrån någon dag i veckan, och här är några tips som vi kan ge:
1. Ha bra datorutrustning hemma – du arbetar effektivare då
2. Ha ett eget arbetsrum hemma som är anpassat för ditt arbete
3. Håll kontakten med kollegor hemifrån, t.ex via e-post eller Microsoft Teams
4. Motionera eller gå ut på promenader dagligen
5. Lyssna på din favoritmusik – du blir på bra humör då