Hur du laddar upp kopior av nyhetsbrev i MultiMailer

I MultiMailer ingår en ny uppladdningsfunktion som gör det enkelt att ladda upp kopior av nyhetsbrev till Internet. De som vill använda den här funktionen får ett eget konto med ett lagringsutrymme för sina nyhetsbrev på en server med det neutrala domännamnet nyhetsbrevkopia.se.

För att få en bra säkerhet så tilldelas varje användare en egen underdomän, som endast denne har tillgång till. I denna underdomän kan användaren sedan använda sig av olika mappnamn för att organisera sina nyhetsbrev på ett bra sätt, vanligtvis efter denna princip:

[kontonr].nyhetsbrevkopia.se/[huvudmapp]/[undermapp]/[namn på nyhetsbrev]

Nedan visas ett exempel på en komplett internetsökväg till ett uppladdat nyhetsbrev:

a2001.nyhetsbrevkopia.se/samlogic/nyhetsbrev-2013-10/index.htm

Eget domännamn
Vi erbjuder även användarna att mot en engångsavgift på 200 kr få bestämma namnet på underdomänen. Numret i början på domänamnet byts ut då mot exempelvis ett företagsnamn. Så istället för a2001.nyhetsbrevkopia.se kan man ha ett domännamn som samlogic.nyhetsbrevkopia.se (i detta fall är a2001 ersatt med samlogic, men valfritt namn kan användas). Nedan visar vi hur en komplett internetsökväg kan se ut då:

samlogic.nyhetsbrevkopia.se/nyheter/nyhetsbrev-2013-10/index.htm

Vid namgivning av huvudmapp, undermapp och namn på nyhetsbrev så kan inte mellanslag och internationella tecken som å, ä och ö användas. Giltiga tecken är a-z, 0-9, bindestreck och understrykning.

Så namnger du huvudmappen
Huvudmappen är det mappnamn som placeras direkt efter domännamnet:

[kontonr].nyhetsbrevkopia.se/[huvudmapp]

Vanligtvis så använder man ett företagsnamn här, men har du valt att ha företagsnamnet direkt i underdomänen så kan du exempelvis ange en nyhetsbrevskategori här. Alternativt så anger du ett generellt namn som nyheter eller nyhetsbrev.

För att ange namnet på din huvudmapp så väljer du menyalternativet Inställningar – Fler inställningar – Inställningar Internetpublicering så att denna dialogruta visas:

Markera sedan alternativet Ladda upp kopior av nyhetsbrev till vår server (nyhetsbrevkopia.se) i dialogrutan och tryck därefter på knappen Inställningar så att nedanstående dialogruta visas:

Vid inmatningsfältet Huvudmapp anger du namnet på huvudmappen. Som nämnts ovan så är huvudmappen den mapp som visas direkt efter domännamnet, så skriver du exempelvis in ”nyheter-multimailer” vid Huvudmapp så används sökvägen nyhetsbrevkopia.se/nyheter-multimailer på Internet. Namngivning av huvudmappen behöver bara göras första gången man använder Internetpubliceringsfunktionen.

Så använder du publiceringsfunktionen
För att publicera en kopia av ett nyhetsbrev på Internet så öppnar du det nyhetsbrev du vill ladda upp och väljer menyalternativet Arkiv – Publicera nyhetsbrev på Internet så att nedanstående dialogruta visas:

Vid inmatningsfältet Undermapp så anger du ett namn på undermappen. Skriver du exempelvis in ”2013-10” så kommer mappstrukturen att bli nyhetsbrevkopia.se/nyheter-multimailer/2013-10. När du sedan trycker på knappen Ladda upp nyhetsbrev i ovanstående dialogruta så laddas nyhetsbrevet (inkl. tillhörande bilder) upp till servern nyhetsbrevkopia.se. En översikt över vilka filer som laddats upp visas i en dialogruta:

Trycker du på knappen Visa nyhetsbrev så öppnas din webbläsare och kopian på ditt nyhetsbrev visas.

Viktigt att känna till
Om en eller flera bilder som ingår i ditt nyhetsbrev finns lagrade på din hårddisk så kommer kopior av dessa att laddas upp till vår server. I samband med det så ändras även sökvägarna till bilderna så att de pekar på vår Internetserver istället. Det innebär att bilderna till nyhetsbrevet kommer att finnas redan på Internet när du gör ditt utskick, och utskicket kommer att gå snabbare eftersom mindre data behöver mejlas.

Se även
> Varför visas inte bilder i Outlook.com (Hotmail)?
> 7 fördelar med att publicera nyhetsbrev på Internet
> Så infogar du en länk till din nyhetsbrevskopia

Fullt stöd för Unicode när du skapar nyhetsbrev i MultiMailer 2013

Vi har uppdaterat vårt e-postverktyg MultiMailer 2013 så att den nu har fullt stöd för teckensystemet Unicode (UTF-8) när du skapar och skickar ut nyhetsbrev. Det innebär att du kan ta fram och skicka nyhetsbrev på vilket språk som helst och med vilka skrivtecken som helst, exempelvis kinesiska, japanska, thailändska, ryska, arabiska, hebreiska osv. Givetvis stöds även västerländska språk som engelska, tyska, franska, spanska, grekiska, italienska osv.

Nyhetsbrev på thailändska

För fler detaljer, se följande blogginlägg:
> MultiMailer har stöd för Unicode och därmed världens alla språk.

Nya priser för MultiMailers tilläggstjänster

I nya MultiMailer 2013 så har MultiMailers tilläggstjänster förbättrats och utökats – dessutom så får du nu 6 nyhetsbrevstjänster till priset av 1. Så från och med den 1 juli 2013 så har vi en ny prislista för tilläggstjänsterna till MultiMailer.
Mer information och den nya prislistan finns i det här PDF-dokumentet.

Utökade och förbättrade nyhetsbrevstjänster i MultiMailer 2013
I MultiMailer 2013 har funktionerna för att använda MultiMailer e-postserver, statistik, e-poststudsar och registreringar/avregistreringar förenklats. Dessutom finns det nu en molnbaserad nyhetsbrevseditor samt en lättanvänd funktion som laddar upp webbkopior av nyhetsbrev direkt på en webbserver som vi tillhandahåller. Mer information finns här:
> Använd 6 nyhetsbrevstjänster – Betala för 1

Lägre priser och olika betalningsalternativ
Fr om den 1 Juli 2013 så kan du:

– Välja om du vill betala tilläggstjänsterna månadsvis eller årsvis
– Få 10% extra rabatt vid årsavtal

Betalning kan även göras mot faktura om du väljer att betala årsvis. Då tillkommer en fakturerings- och administrationsavgift på 100 kr.

Det mest prisvärda alternativet: prenumerera på MultiMailer inkl. alla tjänster
Det är numera väldigt prisvärt att prenumerera på MultiMailer. Istället för att lägga ut ca 2000 kr på en uppgradering eller ca 3000 kr på en ny licens, samt betala separat för tjänsterna, så kan du istället få allt detta för endast 195 kr/månad. Det gäller både program och tjänster. Bindningstiden är dessutom bara 1 månad.
Mer information finns på produktsidan för en prenumeration på MultiMailer.

Förbättrad hantering av dubbletter i MultiMailer 2013

I MultiMailer 2013 (version 8.0.16 eller senare) så har vi förbättrat funktionen för att hantera dubbletter i mailing-listan. Trycker du ned tangenten F8, eller väljer menyalternativet Redigera – Markera dubbletter, så visar MultiMailer nu, som komplement till den vanliga markeringen, även två pilar framför de kontakter som är dubbletter (se bild nedan).

Markering av dubbletter (1)

I tidigare versioner av programmet så markerade MultiMailer enbart de rader som var dubbletter med vanliga (inverterade) markeringar, vilket innebar att markerade du manuellt en post (kontakt) på ett annat ställe i listan så försvann dubblettmarkeringarna, och du var tvungen att trycka F8 igen för att få tillbaka markeringarna. Men med den här nya funktionaliteten så ser du alltid vilka poster som är dubbletter och du behöver inte trycka på F8 mer än allra första gången. Bilden nedan visar hur dubbletter är utmärkta om det inte finns några (inverterade) markeringar i listan:

Markering av dubbletter (2)

Det här gör det enklare att ta bort dubbletter, i de fall som du måste bedöma vilken post som ska vara kvar av ett dubblettpar. Du kan då snabbt skrolla genom listan och när du ser att två poster efter varandra har en pilsymbol så kan du snabbt bedöma vilken post som ska vara kvar och vilken som ska bort. Den post som ska bort behöver du bara markera, sedan trycker du Delete. Och därefter kan du fortsätta att skrolla nedåt för att leta upp efter fler dubbletter.

Snabbmetoden finns fortfarande kvar
Om du enbart har e-postadresser i din mailing-lista så behövs ingen bedömning av vilken post som ska vara kvar. Det finns då en snabbare metod som kan användas för att avlägsna dubbletter och det är att helt sonika trycka F8 och därefter Delete. Då kommer alla förekomster, utom den första, i varje dubblettpar att åka bort ur mailing-listan.

När MultiMailer markerar dubbletter i mailing-listan så markerar den aldrig den första förekomsten av en dubblett utan enbart kopiorna. Därför fungerar det att trycka F8 och Delete för att snabbt avlägsna dubbletter. Men använder du dig av fler datafält än e-postadressen i en mailing-lista så bör du göra en manuell bedömning av vilken kontakt som ska vara kvar i listan och vilken som ska raderas.

Antal dubbletter visas nu i applikationens statusfönster
MultiMailer 2013 skriver nu även ut antal funna dubbletter längst ned i applikationsfönstrets statusrad (se bild nedan):

Antal funna dubbletter skrivs ut i statusfönstret

Relaterad information
> Tips: Hur du hittar indirekta dubbletter av e-postadresser
> Tips: Hur du markerar i mailing-listan med hjälp av tangentbordet

Start-knappen tillbaka i Windows 8.1

Windows 8.1Som du kanske redan känner till, och som vi informerade om i ett tidigare blogginlägg, så tog Microsoft bort Start-knappen i Windows 8. Detta väckte mycket kritik bland Windows-användarna och Microsoft har delvis lyssnat på dem och återinfört Start-knappen i den kommande Windows 8.1, som släpps senare i år. Det finns dock ingen traditionell Start-meny som i tidigare Windows utan istället visas Start-skärmen om man klickar på Start-knappen. Den nya Start-knappen kommer att vara placerad nere till vänster, precis som i äldre Windows.

Windows 8.1 - Meny som visas vid högerklickDet är också möjligt att högerklicka på Start-knappen, och då visas en meny med genvägar till bl.a Kontrollpanelen och Utforskaren. Det är också möjligt att stänga eller starta om Windows via denna meny (se bild till höger).

Kan visa traditionellt skrivbord vid start
En annan nyhet i Windows 8.1 är att datorn kan startas med det traditionella skrivbordet framme, till skillnad från föregående version av Windows 8 där man måste klicka med musen eller använda tangentbordet för att få fram det traditionella skrivbordet. Detta är en välkommen nyhet för många, speciellt för företag som fortfarande använder många av de traditionella programmen (desktop-programmen) för Windows.

Windows 8.1 - Marilyn MonroeAndra nyheter
Några andra nyheter i Windows 8.1 är:
– Förbättrat stöd för SkyDrive
– Internet Explorer 11 ingår
– Förbättrade funktioner för säkerhet
– Utökat stöd för VPN
– Förbättrad och mer flexibel Start-skärm
– Stöd för 3D-skrivare

Använd 6 nyhetsbrevstjänster – Betala för 1

Om man prenumererar på e-postverktyget SamLogic MultiMailer så får man tillgång till flera olika nyhetsbrevstjänster utan extra kostnad, som gör det enklare att skapa och skicka ut nyhetsbrev, underhålla e-postadresslistor samt analysera och följa upp e-postutskick. Dessutom får man alltid tillgång till den senaste versionen av SamLogic MultiMailer – Sveriges mest populära e-postverktyg för nyhetsbrev.

Följande nyhetsbrevstjänster ingår när man prenumererar på SamLogic MultiMailer:

MultiMailer E-postserver
Genom att använda MultiMailers auktoriserade e-postservertjänst så kommer fler nyhetsbrev fram till mottagarna samtidigt som man slipper de begränsningar som finns för olika e-postservrar.
Läs mer om alla fördelarna med MultiMailer E-postserver.

MultiMailer Newsletter Editor
Gör att du får tillgång till en svensk molnbaserad HTML-editor specialanpassad för nyhetsbrev.
Läs mer om MultiMailer Newsletter Editor.

Automatisk inläsning av e-poststudsar
När man gör e-postutskick så kommer en del nyhetsbrev tillbaka i retur – de ”studsar” tillbaka. I MultiMailer finns flera olika funktioner som hanterar dem på ett effektivt sätt.
Läs mer om hur MultiMailer läser in e-poststudsar automatiskt och varför det är viktigt att hantera e-poststudsar korrekt.

Inläsning av nyhetsbrevsprenumerationer och avanmälningar
MultiMailer har funktioner och färdiga internetformulär (på 7 språk) för att hantera nya nyhetsbrevsprenumeranter, byte av e-postadress och avanmälning från en nyhetsbrevsprenumeration.
Läs mer om hur prenumerationer och avregistreringar hanteras.

Statistik och analys av e-postutskick
I MultiMailer kan du få fram detaljerad statistik för dina utskick och även se vem som öppnat dina nyhetsbrev och på vilka länkar nyhetsbrevs-mottagarna klickat på. Genom att kunna analysera e-postutskicken så uppnår du bättre resultat med din e-postmarknadsföring.
Läs mer om MultiMailers statistikfunktioner.

MultiMailers uppladdningsfunktion av nyhetsbrevskopior
MultiMailer kan publicera en kopia av ditt nyhetsbrev på webben, på en webbsajt med det neutrala domännamnet nyhetsbrevkopia.se. Det sker väldigt enkelt och smidigt, du behöver bara trycka på en knapp så laddas nyhetsbrevet upp till servern inkl. tillhörande bilder.
Läs mer om uppladdningsfunktionen av nyhetsbrevskopior.

> Läs mer om SamLogic MultiMailer Prenumeration

MultiMailer 2013: Statistikdiagram kan visas direkt i Skickade-fliken

I MultiMailer 2012 och tidigare så visades alla statistikdiagram i fönster som öppnades separat. Men från och med MultiMailer 2013 kan dessa diagram visas direkt i fliken Skickade. Det gäller alla typer av diagram.

Bilden nedan visar ett diagram där man ser antal öppnade och ej öppnade nyhetsbrev för ett e-postutskick. Diagrammet visas direkt i fliken Skickade, under listan med e-postutskick. Du behöver bara markera ett utskick så visas ett diagram för utskicket.

MultiMailer - Statistikdiagram - Antal öppnade

Bilden nedan visar ett diagram där flera olika e-postutskick jämförs med varandra. Diagrammet visar antal skickade och antal öppnade nyhetsbrev för olika datum.

MultiMailer - Statistikdiagram - Jämförelse av utskick

Det är lätt att välja vilka utskick som ska jämföras med varandra. Det är bara att klicka på utskicken i listan så ritas ett nytt diagram upp med aktuell information omedelbart.

På samma sätt som tidigare kan man byta diagramtyp via alternativrutan nere till höger. Likaså kan man välja om även nyhetsbrev med klickade länkar ska visas i diagrammen.

MultiMailer 2013: När öppnar folk dina nyhetsbrev?

Vi har infört nya funktioner för uppföljning och redovisning av statistik i nya MultiMailer 2013. En nyhet är att du nu kan se vid vilka klockslag som dina e-postkontakter öppnar ditt nyhetsbrev. Du kan också se vid vilka datum som mottagarna öppnar ditt nyhetsbrev. Du kan se hur många som öppnar ditt nyhetsbrev under utskicksdatumet samt de kommande 7 dagarna. Bilden nedan visar hur det kan se ut när informationen redovisas i diagramform:

MultiMailer kan nu visa antal öppningar per dag och per timme

I bilden ovan ser du (i diagrammet) antal nyhetsbrevsöppningar under utskicksdatumet och antal nyhetsbrevsöppningar under de kommande 7 dagarna. Via alternativrutan nere till höger kan du växla från öppningar per dag till öppningar per timme.

Information om datum och klockslag kan också exporteras från MultiMailer till andra program.

Informus använder MultiMailer för att skicka ut nyhetsbrev

Informus AB är ett företag som tillhandahåller en kostnadsfri söktjänst som kan användas för att få information om produkter och tjänster som har anknytning till mötesbranschen. Företaget vill vara ett hjälpmedel för bokare vid planering av möten, konferenser och andra företagsarrangemang.

Informus söktjänst är en webbtjänst för alla som bokar konferens, möten, logi, fest, event och aktiviteter. I deras databas finns fakta om runt 4.000 ställen. Med hjälp av söktjänsten hittar man snabbt och enkelt en anläggning som passar bäst för ett specifikt ändamål. Kapacitet, läge, teknik, pris mm – alla önskemål matchas mot lämpliga alternativ som presenteras.

Nyhetsbrev - Informus

Så här säger Mikael Bengtson, VD på Informus, om MultiMailer
Informus använder MultiMailer för att skicka ut nyhetsbrev till sina kunder och information till sina samarbetspartners. Mikael Bengtson, som är VD på Informus AB säger så här om MultiMailer:

”Eftersom Informus jobbar med att förmedla konferens- och mötesbokningar mellan hotellen och deras kunder, behöver vi kommunicera åt två håll.

Våra 6.000 mötesbokarna får en gång i månaden ett nyhetsbrev med erbjudanden och branschnyheter. Dessutom har vi varje månad en gästskribent som skriver något tänkvärt. Här uppskattar vi möjligheten som Multimailer ger att snabbt och effektivt nå ut med våra html-formaterade mail till en stor målgrupp.

Till de c:a 400 hotell och konferensanläggningar som vi samarbetar med skickar vi ut information om de olika kampanjer och aktiviteter som vi jobbar med för att sammanföra dem med våra bokare. Till denna grupp mottagare vill vi nå ut med personligt riktad information, där vi ofta utnyttjar möjligheten att skräddarsy delar av innehållet till den person som ska ha det – personnamn, priser, geografisk koppling mm.”

Exempel på nyhetsbrev från Informus
Klicka nedan för att se ett exempel på ett nummer av Informus nyhetsbrev:

> Informus – Nyhetsbrev – Lotta Boman: Att resa sig likt Fågel Fenix ur askan

Postnummerfunktionen i Swedish .NET Classes – Kundexempel

I verktyget Swedish .NET Classes ingår en användbar funktion för hantering av postnummer och postorter. Ett användningsområde för denna funktion är att automatiskt skriva ut postort när användaren skrivit in ett postnummer i ett webbformulär. På så sätt blir det bekvämare för användaren plus att risken för felstavningar av ortnamnet försvinner.

I bilderna nedan ser ni hur man kan använda denna funktion i praktiken:

1. Användaren skriver in postnummer i postnummerfältet

Användaren skriver in postnummer

2. Användaren trycker på TAB och postnumret visas i ortfältet automatiskt

Postorten fylldes i automatiskt när användaren tryckte på tangenten TAB

Ovanstående formulärfält kommer från ett formulär på webbsajten www.lechien.se och används för registrering av kunduppgifter i samband med köp via deras ordersystem. Denna webbsajt (Le Chein) säljer artiklar för hundar, exempelvis hundkoppel, hundhalsband, hundkläder, bärväskor mm.

Le Chien - formulär

Vill ni veta mer om hur ni kan få samma funktionalitet även på era formulär så skicka gärna oss ett e-mail så berättar vi mer. Se denna sida för e-postadress till SamLogic Software. Ni kan också ringa oss (telefonnummer finns på samma sida).

Så får du bättre nyhetsbrevsstatistik

I detta blogginlägg skrev vi att länkar till bilder ökar chansen att bilder visas korrekt i e-posttjänsten Outlook.com. Ytterliggare ett skäl till att använda bildlänkar istället för att infoga bilder direkt i nyhetsbreven är att mätningen av hur många som öppnar nyhetsbreven blir mer korrekt då. Tekniken för att mäta hur många och vem som öppnar ett nyhetsbrev bygger nämligen på att en liten unik bild (som inte syns för ögat) infogas automatiskt i nyhetsbreven när de skickas ut. För att nyhetsbrevet ska registreras som öppnat så måste den lilla bilden visas hos mottagaren så det gäller att få så många e-postmottagare som möjligt att aktivera bildvisningen, exempelvis genom att få dem att klicka på något av de röda kryssen som visas istället för bilder i nyhetsbrevet.

Så får du fler att aktivera bildvisningen
Två sätt som du kan använda för att få fler att aktivera bildvisningen är att ha en bra text i bildens ALT-tagg samt ha en lockande undertext till bilden.

Alternativ text (ALT-taggen)
I MultiMailer väljer du menyalternativet Infoga-Bild eller Infoga-Bildlänk och i inmatningsfältet Alternativ text anger du den text som ska visas om bildvisningen är avstängd i nyhetsbrevsprenumeranternas e-postklienter. I exemplet nedan har texten ”Statistik för försäljning” angetts.

Bilden nedan visar hur det ser ut i Microsoft Outlook om automatisk bildvisning är inaktiverad och alternativtexten ”Statistik för försäljning” används:

En nackdel med ALT-taggen är att den inte stöds av alla e-postklienter. Alla versioner av Microsoft Outlook har stöd för denna tagg, men exempelvis den nya webbaserade tjänsten Outlook.com saknar stöd för ALT-taggen. Men det finns ytterligare en metod man kan använda sig av för att få fler att visa bilder i ett mejl.

Lockande bildtext
Exemplet nedan visar hur du kan lägga till en egen undertext (texten ”På bilden visas aktuell försäljning”) till en bild för att locka nyhetsbrevsprenumeranter att aktivera bildvisningen. Fördelen med den här metoden är att den fungerar i alla e-postklienter.

Läs även detta tidigare blogginlägg om fördelarna med att publicera nyhetsbrev på Internet:
> 7 fördelar med att publicera nyhetsbrev på Internet