Statistik och analys av e-postutskick

I tre tidigare blogginlägg har vi beskrivit de nya statistikfunktionerna i e-postverktyget SamLogic MultiMailer samt hur de kan användas för att samla in statistik och analysera e-postutskick. Vi har nu sammanställt denna information i en PDF-artikel, där du dessutom får tips om hur du använder SamLogic MultiMailers statistikfunktioner i praktiken. Du kan öppna PDF:en genom att klicka på länken nedan:

> Statistik och analys av e-postutskick (PDF)

Om du inte har MultiMailer 2011 redan så kan du ladda ned en utvärderingsversion av programmet från denna Internetsida. Statistikfunktionerna finns i MultiMailer 2011 / Professional och de kan användas direkt (inget konto eller aktivering krävs):

> Ladda ned en utvärderingsversion av MultiMailer 2011

MultiMailer – de 3 extraverktygen i menyn Verktyg

När du installerar programmet MultiMailer 2011 / Professional så medföljer det tre extra verktyg som kan vara användbara i vissa sammanhang. Verktygen kan startas via undermenyn Verktyg i Windows programmeny:

Följande tre verktyg följer med:
HTM-generator för formulär – skapar skript för att öppna registreringsformulär
Överför datafiler mellan datorer – överför MultiMailers datafiler mellan två datorer
SamLogic Diagnosverktyg – ett verktyg som kan användas för felsökning

HTM-generator för formulär
Med MultiMailer kan du använda registreringsformulär för avregistreringar, prenumerationer och e-postadressbyten. Dessa formulär kan du öppna antingen direkt från ett nyhetsbrev eller från en hemsida. Om du väljer det sistnämnda alternativet (hemsida) så kan verktyget HTM-generator för formulär användas för att skapa den nödvändiga HTML-skript som behövs för att öppna formulären. Det finns många inställningsmöjligheter, bl a kan du ange vilka inmatningssfält som ska visas, vilket språk som ska användas, vilken bakgrundsfärg som ska visas och vilken e-postadress som ska ta emot registreringar.

Överför datafiler mellan datorer
Med detta program kan du flytta eller kopiera datafiler från en dator där MultiMailer är installerad till en annan dator. Detta är användbart om du exempelvis köpt en ny dator, och du tänker installera MultiMailer även i den. Med hjälp av detta program kan alla dina datafiler i den gamla datorn överföras till den nya på ett smidigt sätt. Bland annat kan spärrlistor, användarprofiler och innehållet i flikarna Statistik, E-poststudsar och Registreringar överföras på detta sätt.

Programmet överför inte dina mailing-listor eller dina nyhetsbrev utan dessa får du kopiera manuellt.

SamLogic Diagnosverktyg
Detta är ett generellt verktyg som följer med alla SamLogics program. Verktyget används för diagnosering och felsökning i datorer. Verktyget kan också laddas ned från denna sida.

Hur jämför jag olika e-postutskick med varandra?

När man genomfört några e-postutskick och skickat ut ett antal nyhetsbrev så kan det vara intressant att se om antal öppnade nyhetsbrev ökar eller minskar med tiden. Det kan också vara intressant att se om nya prenumeranter tillkommer i snabbare takt än antal avregistreringar, eller om det är tvärtom. Något annat som kan vara intressant att veta är hur olika ämnesrader påverkar öppningsfrekvensen. Du kanske har en idé på en riktigt snitsig ämnesrad, men kommer den att leda till att fler öppnar nyhetsbrevet?

Allt detta går att mäta med nyhetsbrevsverktyget MultiMailers statistikfunktioner. I programmet ingår en möjlighet att jämföra olika utskick med varandra och se vad trenden är. Informationen redovisas grafiskt i form av diagram, och du har flera olika diagramtyper att välja mellan. Här nedan visas ett par exempel:


Ovan visas ett ytdiagram där 5 utskick jämförs med varandra.


Ovan visas ett stapeldiagram där 5 utskick jämförs med varandra.

Ytterligare ett diagramexempel hittar du på denna sida.

Det är ganska enkelt att jämföra olika e-postutskick med varandra i MultiMailer. I listan i fliken Statistik så markerar du de utskick som du vill jämföra med varandra och högerklickar sedan med musen och väljer därefter menyalternativet Jämför utskick (visa grafiskt). Då kommer ett fönster innehållande ett diagram att öppnas på skärmen. Diagrammets innehåll baseras på de markerade utskickens innehåll. Vill du byta diagramtyp så kan du välja en ny typ via alternativrutan nere till höger i fönstret.

Detta programtips beskriver mer i detalj hur du jämför e-postutskick med varandra:
> Tips: Hur du jämför olika e-postutskick med varandra

Hur ser jag vilka kontakter som öppnat mitt nyhetsbrev?

Förutom att se hur många kontakter som öppnat ditt nyhetsbrev (som vi tog upp i det förra blogginlägget) så kan du även med MultiMailers statistikfunktioner se vilka av kontakterna som öppnat nyhetsbrevet. Det gör du genom att i fliken Statistik markera det e-postutskick i listan som du är intresserad av och högerklicka över den med musen och sedan välja menyalternativet Visa vilka som har öppnat nyhetsbrevet. Då kommer fliken Mailing-lista att visas och varje kontakt som har öppnat nyhetsbrevet kommer att markeras med symbolen längst till vänster. Bilden nedan visar hur det kan se ut:

Vill du göra en uppföljning på dessa kontakter så kan du snabbt få dessa kontakter markerade i mailing-listan genom att välja menyalternativet Redigera – Fler markeringsalternativ – Markera kontakter med öppnade nyhetsbrev i MultiMailer. Därefter kan du exempelvis exportera dessa kontakter till ett annat program eller utföra ett nytt utskick till dem.

I detta programtips beskrivs mer detaljerat hur du ser vilka kontakter som öppnat ett nyhetsbrev som du skickat ut:
> Tips: Hur du ser vilka kontakter som öppnat ett nyhetsbrev

Hur ser jag hur många kontakter som öppnat mitt nyhetsbrev?

Med SamLogic MultiMailer 2011 är det möjligt att se hur många kontakter som öppnat ditt nyhetsbrev, samt även att se vilka kontakter som öppnat nyhetsbrevet. Fliken Statistik i MultiMailer har utökats med en mängd nya funktioner, varav en används för att se hur många som öppnat ditt nyhetsbrev.

När du genomför ett e-postutskick så lagras fakta om utskicket i listan som visas i fliken Statistik. Om du markerar ett utskick i listan och högerklickar med musen över den och väljer menyalternativet Visa öppnade/ej öppnade nyhetsbrev (visa grafiskt) så öppnas en dialogruta som innehåller fakta om antal kontakter som öppnat ditt nyhetsbrev. Faktan redovisas både i form av siffror och som ett diagram (se bilden nedan):

Informationen om antal öppnade är ungefärlig eftersom systemet förutsätter att folk har bildvisning påslagen, eller att de aktivt visar bilder för ditt nyhetsbrev. Har du ett nyhetsbrev med många bilder så brukar folk i regel se till att bilderna för nyhetsbrevet visas och då kommer MultiMailer att registrera öppnandet. Om ditt nyhetsbrev innehåller enbart text då kommer sannolikt färre att aktivera bildvisning för brevet, och skillnaden mellan de som faktiskt läser nyhetsbrevet och de siffror som redovisas kan bli större. Men i snitt så kan det avvika några procentenheter här, dvs mellan registrerade öppningar och faktiska läsningar av nyhetsbrevet.

I detta programtips visar vi mer konkret hur du gör för att se antal kontakter som öppnat ett specifikt nyhetsbrev:
> Tips: Hur du ser antal kontakter som öppnat ett nyhetsbrev

Mer generell information, och fler tips om de nya statistikfunktionerna i MultiMailer, finns i nr 7 av vårt nyhetsbrev:
> Nyhetsbrev #7/2011 – Prova nya statistikfunktioner för analys av e-postutskick

I nästa blogginlägg ska vi gå igenom hur man ser vilka kontakter som öppnat ett nyhetsbrev.

Portabla applikationer och USB AutoRun Creator

Portabla applikationer är program (ofta små nyttoprogram) som inte behöver en installation för att fungera utan kan köras direkt från exempelvis ett USB-minne. Om du använder vårt nya verktyg USB AutoRun Creator tillsammans med menydesignverktyget SamLogic CD-Menu Creator så kan du skapa ett menygränssnitt för ett USB-minne som visas automatiskt när USB-minnet stoppas in i en dators USB-port; dvs en sk AutoRun-meny. Via detta menygränssnitt kan du snabbt och enkelt starta en portabel applikation med endast ett musklick. Du kan läsa mer om detta på denna Internetsida:

> Using Portable Applications with USB AutoRun Creator

Lista på svenska e-postservrar (SMTP-servrar)

På vår sajt finns nu en lista på svenska internetoperatörer och vilka e-postservrar (SMTP-servrar) som de tillhandahåller för utskick av e-post. Bla tar vi upp Telia, COM HEM, Bredbandsbolaget, Tele2, Glocalnet mm, men även många mindre operatörer. Listan, plus annan relaterad information, finns på denna Internetsida:

> Svenska e-postservrar / mailservrar / SMTP-servrar

Om du använder vårt e-postverktyg MultiMailer så kan du ofta välja en e-postserver från en internetoperatör direkt i programmet, men observera att domännamnen för e-postservrarna ibland ändras av operatörerna. Har du en äldre version av MultiMailer och servern du väljer inte fungerar så kan du titta i listan vid länken ovan för att få uppdaterad information. Om du har en ny version av MultiMailer så ska dock informationen vara i fas (dvs informationen i MultiMailer är samma som informationen i listan på sidan).

Vissa av operatörerna har utskicksbegränsningar som kan påverka dig om du skickar ut större mängder nyhetsbrev. Då rekommenderas det att använda en utskickstjänst istället. Läs mer om detta i följande blogginlägg.

Så anpassar du ditt nyhetsbrev till både mobilens display och datorns bildskärm

Nu för tiden är det vanligt att folk läser nyhetsbrev i både datorers bildskärmar och mobilers displayer. Om samma nyhetsbrev ska kunna läsas i både en mobils display och en dators bildskärm så innebär det att det finns vissa praktiska problem att hantera eftersom det är en väldigt stor skillnad i bredd mellan dessa. Medan en dators bildskärm kan vara upp till 1920 bildpunkter (pixlar) bred så har många mobiler en displaybredd på endast 320 bildpunkter (pixlar). Ja, i vissa fall även under det. Så det kan alltså skilja över 6 gånger i bredd!

Man kan hantera denna stora skillnad på olika sätt:

  • Man har en länk till en Internetsida där en telefonanpassad version av nyhetsbrevet finns.
  • Man skickar ut två versioner av sitt nyhetsbrev: en för de som läser nyhetsbrevet i en mobil, en för de som läser nyhetsbrevet i en dator.
  • Man skapar ett nyhetsbrev som anpassar sin bredd automatiskt efter bildskärmens / displayens bredd.

Den sista punkten, dvs anpassning av ett nyhetsbrev efter en bildskärms / displays bredd, kan genomföras genom att använda stilmallar (style sheets). På denna Internetsida beskriver vi hur man går tillväga rent praktiskt:

> Anpassa ett nyhetsbrev efter en bildskärms bredd

Extern e-postserver (SMTP-server) – Löser problem vid e-postutskick

Allt fler internetoperatörer (ISP) och webbhotell har infört gränser för hur många mejl man får skicka ut per tidsenhet. Syftet med detta är att försöka begränsa spridningen av skräppost (spam), vilket är en mycket bra målsättning eftersom all skräppost förstör för de som skickar ut nyhetsbrev.

Men gränserna har börjat bli så låga så att företag och föreningar som skickar ut seriösa nyhetsbrev inte kan använda internetoperatörernas och webbhotellens e-postservrar i praktiken

För att lösa dessa och andra problem så kan du använda en fristående extern e-postserver (SMTP-server) för att göra dina e-postutskick. Att använda en sådan e-postservertjänst ger dig också många fördelar:

• Inga utskicksbegränsningar. Du bestämmer själv din utskicksvolym (antal mejl/månad).
• Oberoende av var du befinner dig. Vilken dator som helst i hela världen kan användas.
• Mindre risk att fastna i skräppostfilter om du använder en känd seriös server för utskick.
• Billigt och prisvärt. Det kostar bara ett par öre per mejl.

E-postservertjänsten SamLogic MultiMailer E-postserver
E-postverktyget SamLogic MultiMailer har stöd för att använda externa fristående e-postservrar. Och för att hjälpa de som har problem vid e-postutskick så finns det en tilläggstjänst till MultiMailer där man kan hyra en extern fristående e-postserver (SMTP-server) som samverkar med programmet. Mer information om denna tjänst finns på följande sida:

> SamLogic MultiMailer E-postserver – Mer information

Nu kan du prova SamLogic USB AutoRun Creator

SamLogic USB AutoRun Creator är ett verktyg som gör det möjligt att använda AutoRun-funktionen i Windows-datorer på USB-minnen, på liknande sätt som är möjligt med CD och DVD-skivor. Den engelska versionen av SamLogic USB AutoRun Creator är nu klar och om du är intresserad så kan du nu ladda hem ett demo (en testversion) av verktyget för utvärdering.

SamLogic USB AutoRun Creator finns beskrivet på denna sida (länk till engelskt demo finns också på sidan):

> SamLogic USB AutoRun Creator (engelsk produktsida)

SamLogic USB AutoRun Creator kan användas tillsammans med menydesignverktyget SamLogic CD-Menu Creator för att skapa menyer som öppnas automatiskt eller så kan det användas separat, för att t ex möjliggöra att dina program eller dokument på USB-minnen öppnas automatiskt. Vi planerar att släppa en svensk version av produkten under oktober.

MultiMailers kampanjhantering effektiviserar dina e-postutskick

I e-postverktyget SamLogic MultiMailer finns det något som kallas för kampanjer. Genom att använda dig av kampanjer så kan du effektivisera hanteringen av dina e-postutskick. En kampanj är en slags projektfil där vissa inställningar och information om ett e-postutskick sparas för att lättare kunna återanvändas vid ett senare tillfälle. En kampanjfil har alltid namntillägget .camp och i en sådan fil lagras bl a följande information:
 
– sökväg till nyhetsbrev
– sökväg till mailing-lista
– sökväg till eventuell temporär spärrlista
– vald avsändarprofil

När du öppnar en tidigare kampanjfil så kommer ovanstående filer och inställningar att laddas in till MultiMailer automatiskt. Och när du sparar en kampanj så sparas innehållet i aktuellt nyhetsbrev och mailing-lista automatiskt.

Jämförelse av utskicksgrupper
Förutom att lättare kunna återanvända tidigare nyhetsbrev, mailing-listor mm så kan kampanjer också användas tillsammans med den avancerade statistiken i MultiMailer för att på ett lätt sätt jämföra olika utskicksgrupper med varandra och t ex se vilken grupp som fått flest öppnade nyhetsbrev.