Vanliga frågor och svar om SPF, DKIM och DMARC

Nedan hittar du några vanliga frågor och svar om SPF, DKIM och DMARC.

Fråga 1
F: Vad är SPF, DKIM och DMARC?
S: Se nedan:
  SPF = Autentiseringsmetod som kontrollerar att mejlen skickas från en godkänd server.
  DKIM = Autentiseringsmetod som kontrollerar att mejlen inte ändras under transport.
  DMARC = Autentiserings- och rapportsystem för e-post som samverkar med SPF och DKIM.
 
Fråga 2
F: Varför måste inställningarna för SPF, DKIM och DMARC vara korrekta?
S: Det är av två skäl:
  A. Det får mottagarna av dina mejl att lita på din avsändardomän vilket innebär att dina mejl når mottagarens inkorg.
  B. För att skydda din avsändardomän mot missbruk (av t.ex spammare).

Fråga 3
F: Vad är en avsändardomän?
S: Avsändardomänen är den domän som ni har i er avsändaradress. Om du t ex använder avsändaradressen info@foretag.se så är avsändardomänen foretag.se.
 
Fråga 4
F: Vad händer rent konkret hos mottagaren om man skickar mejl när SPF, DKIM och DMARC inte är korrekt konfigurerade?
S: Nedanstående kan hända. Det värsta är punkt D som kan hända utan att du märker det, du får inte ens en felretur (e-poststuds).
  A. Dina mejl/nyhetsbrev kan visas hos mottagaren med en ”konstig” avsändaradress.
  B. Dina mejl kan bli spamklassade och få ett varningsmeddelande hos mottagarna.
  C. Dina mejl/nyhetsbrev kommer ofta att hamna i skräppostmappen
  D. En del servrar kan ta bort dina mejl direkt, dvs de hamnar inte ens i mottagarens skräppostmapp.
 
Fråga 5
F: Är det bara MultiMailer-användare som behöver ha de här inställningarna rätt?
S: Nej, det gäller alla som skickar ut mejl oavsett vilken programvara eller e-posttjänst man använder. Däremot kan konfigureringen variera, beroende på vilken programvara / e-posttjänst man använder.
 
Fråga 6
F: Varför har man inte behövt ändra de här inställningarna tidigare?
S: De som skickar ut spam och phisingmejl försöker ständigt runda de filter som finns, så därför har företag som Google, Microsoft, Amazon m fl försökt minska på problemen genom att införa och tillämpa SPF, DKIM och DMARC mer strikt. Det har skett stora åtstramningar det senaste året.
 
Fråga 7
F: Var ändrar man SPF-, DKIM- och DMARC-inställningar?
S: Vanligtvis via kontrollpanelen hos ditt webbhotell där avsändardomänen finns.
 
Fråga 8
F: Var ser jag enklast vilka SPF-, DKIM- och DMARC-inställningar jag har idag?
S: Via ditt webbhotells kontrollpanel eller med hjälp av externa verktyg. Läs mer i denna artikel.

Fråga 9
F: Är det svårt att ändra SPF-, DKIM- och DMARC-inställningar?
S: Det beror på dina kunskaper om hemsidor och DNS. Saknar du helt erfarenhet av detta, bör du låta någon annan ändra, eftersom det lätt kan bli fel.
 
Fråga 10
F: Kan jag göra alla moment själv?
S: Om du använder MultiMailer för dina utskick, så måste du få information om inställningar för SPF och DKIM från oss. T.ex DKIM kräver en unik krypterad kod som vi tillhandahåller. Men i övrigt kan du göra alla moment själv.
 
Fråga 11
F: Tillåter webbhotellen att man ändrar SPF-, DKIM- och DMARC-inställningar?
S: Ja. Vanligtvis. Men ibland (dock sällsynt) kan möjligheten vara avstängd. Då måste man gå via deras support.
 
Fråga 12
F: Jag tycker att detta låter krångligt. Kan ni ordna detta åt mig?
S: Ja. Vi har två tjänster (MultiMailer Konfigureringstjänst 1 och 2) som hjälper dig med detta. Antingen så gör vi allt eller så tar vi fram den information du behöver, och så lägger du in det själv på ditt webbhotell. Läs mer här.
 
Fråga 13
F: Jag har nu lagt in inställningarna och det fungerar bra. Måste jag uppdatera inställningarna någon gång i framtiden?
S: Om du byter till ett annat webbhotell för din avsändardomän så behöver SPF, DKIM och DMARC läggas in på nytt.

  
Nedan hittar du mer detaljerad information om SPF, DKIM och DMARC:
  
Mer information
> Viktigt med SPF, DKIM & DMARC – om du skickar e-post / nyhetsbrev (artikel)
> Får dina nyhetsbrevsmottagare en varningsruta i Outlook & Gmail? (nyhetsbrev)

Prowine säljer vintillbehör och barutrustning med MultiMailer

Prowine Vin, Kök & Bar – för livsnjutare sedan 1996
Företaget Prowine Nordic har arbetat med produkter för vinprovning, servering och lagring i över 20 års tid. De har mer än 600 olika produkter i sitt sortiment, som de säljer i sin webbutik, och de arrangerar även vinmässor.

Prowine LogotypeDe har många olika vintillbehör – allt ifrån vinställ och vinmöbler för vinkällaren till vinglas, karaffer, vinskåp och vinkylare. De har även produkter för vinprovning, t ex vinprovarglas, vinluftare och dekanteringstrattar, samt champagnetillbehör, whiskyprodukter och bartillbehör såsom mätglas, dosörer, shakers och blenders mm.

Vi kan även tipsa om deras handgjorda korkskruvar, professionella köksknivar och ishinkar som passar bra att ge bort till kunder och anställda – eller som en julklapp eller födelsedagspresent till någon du känner.

Vinglas

Säljer till hela Norden
Prowine Nordic vänder sig till vinintresserade privatpersoner, restauranger och branschföretag i Sverige och i de nordiska länderna.

VinkällareVill du bygga en egen vinkällare?
Om du ska bygga en egen vinkällare så räcker det inte med ett stort sortiment av viner; du behöver även ha ändamålsenliga tillbehör såsom vinställ, klimatanläggning, vinglas mm för att få en komplett vinkällare. Så här säger Prowine Nordics VD, Dan Palmberg: ”Självklart är drycken det centrala i varje vinkällare eller vinprovning, men upplevelsen och hanteringen av vin är beroende av kvalitetstänkande i minsta detalj!” Prowine Nordic har allt du behöver för att skapa din egen vinkällare.

     
Exempel på nyhetsbrevAnvänder MultiMailer för sina nyhetsbrev
Prowine Nordic använder e-postverktyget MultiMailer för att marknadsföra och sälja sina produkter i Norden, och så här säger Dan Palmberg, VD för Prowine Nordic, om MultiMailer:

Vad är det för typ av information ni brukar skicka ut med MultiMailer?
– Information och nyheter om produkter, mässdeltagande etc.

Är det något speciellt du tycker är bra med MultiMailer?
– Ett svenskt program med svensk support. God service.

Exempel på nyhetsbrev
Du kan se tre exempel på deras nyhetsbrev genom att klicka på länkarna nedan:

> #1 – Lehmann Glas – Utförsäljning
> #2 – Laguiole – Handgjorda korkskruvar av klass
> #3 – Bygga vinkällare i sommar?

Om du vill prenumerera på Prowines nyhetsbrev
Om du också vill prenumerera på Prowines nyhetsbrev så kan du klicka på länken nedan:

> Jag vill prenumerera på Prowines nyhetsbrev

Mer information
För mer information om Prowine Nordics produkter, besök gärna deras hemsida:

> Hemsida – Prowine Nordic

Så flyttar du MultiMailer-data till en annan dator

Kopiera-symbolI e-postverktyget MultiMailer finns det funktioner som gör det enkelt att flytta nyhetsbrev, utskickslistor, statistik, avregistreringar, e-poststudsar mm mellan olika datorer. Om du t ex har köpt en ny dator och vill flytta över MultiMailer-filer från den gamla datorn till den nya så kan du göra så här:

1. Starta MultiMailer i den gamla datorn och stäng startfönstret.
2. Välj menyalternativet Verktyg – Kopiera data till en annan MultiMailer.
3. Markera den data* som du vill kopiera till den nya datorn.
4. Välj kopieringsmetoden Via en fil och klicka på knappen Kopiera.
5. Ange namnet på exportfilen: t ex: ”MultiMailer-filer” och klicka på Spara.
6. En fil som heter ”MultiMailer-filer.mmpd” sparas nu i angiven mapp.

7. Kopiera** nu exportfilen ”MultiMailer-filer.mmpd” till den nya datorn.

8. Starta nu MultiMailer på den nya datorn.
9. Välj menyalternativet Verktyg – Hämta data från en annan MultiMailer.
10. Välj att data ska hämtas Från en fil (väljs längst ned till vänster i dialogrutan).
11. Klicka på knappen Välj fil.
12. Leta upp filen ”MultiMailer-filer.mmpd”, markera den och klicka på Öppna.
13. Markera vilken data som ska importeras och klicka på knappen Hämta.

*) Om du även väljer alternativen Nyhetsbrev och Mailinglistor så måste de finnas i mapparna Dokument\MultiMailer\Meddelanden och Dokument\MultiMailer\Mailing-listor. Om de ligger i en annan mapp får du kopiera dem själv till nya datorn, t ex via ett USB-minne.
**) Kan göras via USB-minne, e-post, eller Dropbox/OneDrive.

     

Vilken data kan du kopiera till en annan MultiMailer?
Du kan kopiera nedanstående data till en annan MultiMailer:
– Nyhetsbrev
– Mailinglistor
– Statistik
– E-poststudsar
– Prenumerationer
– Avprenumerationer
– Adressbyten
– Spärrlistor
– Avsändarprofiler

Nyhetsbrev #4 – Artiklar & tips om hur dina mejl ska nå mottagarnas inkorgar

NewsletterNr 4/2021 av vårt nyhetsbrev innehåller artiklar och tips om hur du ska göra för att dina mejl och nyhetsbrev ska nå mottagarnas inkorgar. Nyhetsbrevet beskriver också vår tjänst ’MultiMailer Spam Test’, som hjälper dig att testa ditt nyhetsbrev mot olika antispamfilter. Nyhetsbrevet visar också vad myndigheten Riksarkivet och företaget Prowine Nordic använder MultiMailer till.

> Nr 4/2021 – Artiklar & tips om hur dina mejl ska nå mottagarnas inkorgar
   

MultiMailer använder nu HTTPS-länkar till webbadresser

HTTPSIdag har i stort sett alla övergått från HTTP till HTTPS i webbadresser. MultiMailer använder nu också HTTPS i alla webbadresser, t.ex i länkar till webbsidor och bilder.

HTTPS är mycket säkrare än HTTP så det är det rekommenderade formatet idag. HTTPS ger även bättre framkomlighet för nyhetsbrev (dvs färre nyhetsbrev fastnar i olika filter). Om du har nyhetsbrev som fortfarande använder äldre HTTP-länkar så rekommenderar vi dig att uppdatera dem till HTTPS.

För att göra det enklare för dig att upptäcka äldre HTTP-länkar i dina nyhetsbrev, så finns det ett varningssystem i MultiMailer. Du kan undersöka om du har det aktiverat genom att välja menyalternativet Inställningar – Alternativ och sedan klicka på knappen Varningar i fliken Allmänt (underfliken E-postmeddelanden). Se bild nedan:

Dialogrutan Alternativ

Där ska följande två alternativ (se de röda pilarna) vara markerade:

Dialogrutan Varningar

Är de här två alternativen markerade så kommer MultiMailer, när ett utskick startar, undersöka varje länk i nyhetsbrevet och varna om någon av dem använder det äldre HTTP-formatet.

OBS. I vissa webbläsare kan det hända att bilder som använder det gamla HTTP-protokollet inte visas. Detta berör mejl som läses i webbaserade mejlklienter (t.ex Gmail). Vi rekommenderar att alla bilder i era nyhetsbrev använder protokollet HTTPS i webbadresserna. Dvs inleds med https:// och inte http://. Läs mer i denna bloggpost hos Google hur Google Chrome hanterar HTTP i webbadresser.

     
Se även
> IDG: Nu är https förvalt protokoll i Chrome

Viktig säkerhetsuppdatering av MultiMailer

Logotyper - MultiMailer och Amazon SESFredag 5 mars efter klockan 21.00 så kommer det att ske en säkerhetsuppdatering av e-postservern som MultiMailer använder och även MultiMailer kommer att uppdateras i samband med det. Så det kommer inte att gå att skicka ut e-post efter klockan 21 på fredag. Vi beräknar att tjänsten fungerar igen nästa dag, lördag 6 mars.

Du kommer att behöva ladda hem och installera en uppdatering av MultiMailer innan du kan skicka ut e-post igen. Uppdateringen kommer att vara tillgänglig fr.o.m 6 mars. Vi kommer att mejla dig en nedladdningslänk så fort uppdateringen är färdig för nedladdning.

Ytterligare information finns här:
> Viktig säkerhetsuppdatering av MultiMailer fredag 5 mars

Nyhetsbrev – Vintern 2021 – Nummer 1 till 3

NewsletterFöljande nyhetsbrev skickade vi ut under januari till mars detta år. I dessa tar vi upp bl.a nyhetsbrevsmallar, domäninställningar för hemsidor och vår nya tjänst ’MultiMailer Konfigureringstjänst’.

Om du inte har läst dessa nummer av vårt nyhetsbrev ännu, så har du chansen att göra det via direktlänkarna till dem här nedan:

> # 1 / 2021 – Topplistor 2020 – Mest lästa artiklar, blogginlägg, programtips mm
> # 2 / 2021 – Vad kan hända om dina domäninställningar är felaktiga?
> # 3 / 2021 – Varför ska man använda professionella nyhetsbrevsmallar?
   

Alla SamLogics nyhetsbrev under år 2020

Här finns direktlänkar till de nyhetsbrev som vi skickat ut under år 2020. Har du missat något nyhetsbrev så kan du läsa det här:

> 12/2020 – Mejla en personlig julhälsning
> 11/2020 – Får dina nyhetsbrevsmottagare en varningsruta i Outlook & Gmail?
> 10/2020 – Varför är rätt SPF-, DKIM-, DMARC & rDNS-inställningar viktiga?
> 09/2020 – Ny strategi behövs för e-postutskick pga coronaviruset (del 2)
> 08/2020 – Vad innebär starten på Amazon.se för Sveriges e-handel?
> 07/2020 – Så avslöjar du ett bluffmejl på 5 sekunder
> 06/2020 – Varför är det viktigt att du INTE slutar göra e-postutskick
> 05/2020 – Ny strategi behövs för e-postutskick pga coronaviruset (del 1)
> 04/2020 – De 14 bästa verktygen för distansarbete
> 03/2020 – IT-branschen tar upp kampen mot coronaviruset/covid-19
> 02/2020 – Så förhindrar du att dina bästa kunder studsar bort
> 01/2020 – Topplistor – Mest lästa artiklar, blogginlägg, programtips mm

Vill du prenumerera på vårt nyhetsbrev?
Om du vill prenumerera på vårt nyhetsbrev så kan du klicka här.