Kategori: Tips – MultiMailer

E-postverktyget SamLogic MultiMailer kan vid programstart göra en automatisk uppdatering av listorna som hanterar statistik, e-poststudsar, prenumerationer och avanmälningar, vilket kan vara praktiskt för att alltid ha aktuell information om tidigare e-postutskick och för att spärrlistorna ska vara korrekta.

Om du inte redan använder denna funktion så kan du göra det genom att aktivera de automatiska funktionerna i MultiMailer. För att använda de automatiska funktionerna så behöver du ha Professional-versionen av MultiMailer. Om du inte har MultiMailer 2014 / Professional så kan du kostnadsfritt ladda ner en utvärderingsversion från denna sida.

Så här aktiverar du de automatiska funktionerna:

1. Starta MultiMailer
2. Välj menyalternativet Inställningar – Alternativ
3. Öppna fliken Statistik
4. Kontrollera att de två alternativen Använd avancerad statistik och Aktivera även tilläggstjänster är markerade

   


5. Tryck på knappen Konto för att verifiera att du har angett ett MultiMailer-konto
6. Stäng dialogrutorna med OK
7. Välj menyalternativet Inställningar – Fler inställningar – Automatiska funktioner

   


8. Markera alternativet Aktivera automatiska funktioner och vid Specifika funktioner markerar du vilka funktioner du vill använda

   


9. Tryck OK för att stänga dialogrutan

När MultiMailer startar nästa gång så kommer de funktioner som du markerat i punkt 8 att utföras direkt efter varandra utan avbrott. En alternativ metod om du vill starta de automatiska funktionerna manuellt är att trycka ned tangenten F12. Det kan du göra när som helst när MultiMailer är igång.

Fler tips
Fler MultiMailer-tips hittar du på följande webbsida:
> Tips & tricks för SamLogic MultiMailer

Utdaterat tips. Se detta blogginlägg istället.

I ett tidigare blogginlägg så beskrev vi en funktion i nyhetsbrevsverktyget MultiMailer som gör det möjligt för dig att ladda upp dokument till en webbserver och sedan infoga länkar i nyhetsbreven som kan öppna dokumenten. Detta är en alternativ metod för att skicka dokument till mottagarna och kan användas istället för att bifoga dokumenten på traditionellt vis. Detta ger dig många fördelar, bland annat dessa:

– utskicken går fortare eftersom nyhetsbreven blir mindre då inga dokument behöver bifogas
– mindre risk att nyhetsbreven fastnar i antivirus- och skräppostfilter
– mottagarna väljer själva om och när dokumenten ska laddas ned
– gör det enklare för mottagarna att få tillgång till flera dokument på ett överskådligt sätt
– dokumenten och deras innehåll kan beskrivas utförligt
– du kan i MultiMailer se vem och hur många som öppnar dokumenten

Dokumentlänkarna kan kompletteras med ikoner / grafiska symboler
Som vi tog upp i detta blogginlägg så kan du infoga ikoner och grafiska symboler till klickbara länkar i MultiMailer. Ikonerna kan exempelvis användas för att förstärka att det är en länk eller informera nyhetsbrevsmottagarna om vilken typ av dokument som öppnas om de klickar på länken. T.ex så kan du addera en PDF-ikon till en länk som öppnar ett PDF-dokument, en Excel-ikon till en länk som öppnar ett Excel-ark, en Word-ikon till en länk som öppnar ett Word-dokument osv. Exemplet nedan visar en länk med en PDF-ikon:

Så använder du funktionen
Hur du använder funktionen i MultiMailer beskrivs i det här tipset:

> Hur du laddar upp dokument och skapar internetlänkar till dem

Genom att använda kampanjfunktionen i e-postverktyget SamLogic MultiMailer (ingår i Professional- och Enterprise-versionen) så kan du på ett lätt sätt upprepa ett e-postutskick med samma inställningar och information som du använde förra gången du gjorde utskicket. Kampanjhanteringen är också mycket användbar om du vill göra statistiska jämförelser mellan e-postutskick till olika mottagargrupper.

Vad är en kampanj?
I SamLogic MultiMailer kan du skapa en inställningsfil där vissa inställningar och information om ett e-postutskick lagras. Inställningsfilerna kallas kampanjer (eller e-postkampanjer) och innehåller bl a information om följande:

– sökväg till det nyhetsbrev som användes för utskicket
– sökväg till den mailing-lista som användes
– sökväg till eventuell temporär spärrlista
– vald avsändarprofil

När du öppnar en kampanjfil så kommer ovanstående filer och inställningar att laddas in till MultiMailer automatiskt vilket gör det lätt att upprepa ett tidigare utskick.

Hur du aktiverar kampanjhanteringen
För att aktivera kampanjhanteringen i MultiMailer så väljer du menyalternativet Alternativ i menyn Inställningar (se bild nedan).

Då öppnas dialogrutan Alternativ och där finns ett alternativ som heter Hantera kampanjer. Om detta alternativ inte är markerat, så markerar du det och trycker på OK. Då aktiveras kampanjhanteringen i MultiMailer.

En alternativ metod är att trycka på knappen Anpassa i MultiMailers startruta där du också kan aktivera kampanjhanteringen.

När du gjort ovanstående kommer bl a listan i fliken Statistik att utökas med en ny kolumn som heter Kampanj och de fyra undermenyerna Nytt, Öppna, Spara och Spara som under Arkiv-menyn kommer att utökas med ett nytt menyalternativ som heter Kampanj.

Skapa en kampanj
Du skapar en kampanj i MultiMailer på följande sätt:

1. Starta MultiMailer.
    
2. Välj menyalternativet Arkiv – Nytt – Kampanj. Dialogrutan nedan öppnas då:
    
   
    
3. Skriv in ett namn på kampanjen vid inmatningsfältet Namn på kampanj.
    
4. Tryck på knappen Skapa kampanj för att skapa kampanjen.

När du gjort detta kommer namnet på kampanjen att synas högst upp i titelraden på programmet som på denna bild:

Nu kan du välja eller skapa det nyhetsbrev, mailing-lista, eventuell temporär spärrlista och eventuell avsändarprofil som ska ingå i kampanjen. När du gjort det kan du välja menyalternativet Arkiv – Spara – Kampanj för att spara kampanjen. När du vill öppna denna kampanj igen så väljer du menyalternativet Arkiv – Öppna – Kampanj. Då kommer nyhetsbrevet och mailing-listan (och eventuell temporär spärrlista och avsändarprofil) att öppnas automatiskt.

Skapa en e-postkampanj direkt i utskicksguiden
En alternativ metod att skapa en kampanj är att göra det direkt i utskicksguiden vilket beskrivs i följande programtips:
> Hur du namnger dina e-postutskick i utskicksguiden

Se även
> MultiMailers kampanjhantering effektiviserar dina e-postutskick