Publicerat

Så infogar du en länk till din nyhetsbrevskopia

I nyhetsbrevsverktyget SamLogic MultiMailer så går det att ladda upp en kopia av ditt nyhetsbrev till en server på Internet, antingen till din egen server eller till vår server med det neutrala domännamnet nyhetsbrevkopia.se. För att mottagarna av ditt nyhetsbrev ska kunna öppna nyhetsbrevskopian på ett enkelt sätt så kan du infoga en länk i ditt nyhetsbrev (lämpligast högst upp) som öppnar kopian i webbläsaren när de klickar på länken.

Så infogar du en länk
Du kan infoga en länk till webbkopian av ditt nyhetsbrev genom att i MultiMailers nyhetsbrevseditor placera markören där du vill ha länken till brevkopian och sedan välja menyalternativet Infoga – Hyperlänk – Länk till webbkopia av nyhetsbrev (eller menyalternativet Skapa länk – Länk till webbkopia av nyhetsbrev om du använder MultiMailer 2014). Då öppnas en dialogruta enligt nedan:

Via denna dialogruta kan du infoga ett fält i nyhetsbrevet som ersätts med en länk när nyhetsbrevet laddas upp till en server. Så ingen länk skapas direkt utan länken skapas i samband med att nyhetsbrevet laddas upp till en server eftersom länken blir känd först då. Genom att använda ett fält i din nyhetsbrevsmall så slipper du ändra länken till dina nyhetsbrevskopior – länken blir automatiskt rätt för varje nytt nyhetsbrev.

Vilken text visas i länktexten?
För att underlätta så finns tre fördefinerade alternativ som du kan välja mellan för länktexten till länken. Du kan välja mellan att visa själva länkadressen, texten ”Klicka här” (används för svenska nyhetsbrev) eller texten ”Click here” (används för engelska nyhetsbrev).

Exempel på användning
Det fält som infogas via denna dialogruta kombineras lämpligen med en beskrivande text. I tabellen nedan visas några exempel:

Du kan också använda dina egna länktexter
Vill du använda andra länktexter än ”Klicka här” och ”Click here” så trycker du på knappen Texter i dialogrutan Infoga länk till kopia av nyhetsbrev, och i den dialogruta som öppnas kan du ange dina egna länktexter:

Se även
> Hur du laddar upp kopior av nyhetsbrev i MultiMailer
> Varför visas inte bilder i Outlook.com (Hotmail)?
> 7 fördelar med att publicera nyhetsbrev på Internet

Publicerat

Hur du laddar upp kopior av nyhetsbrev i MultiMailer

I MultiMailer ingår en ny uppladdningsfunktion som gör det enkelt att ladda upp kopior av nyhetsbrev till Internet. De som vill använda den här funktionen får ett eget konto med ett lagringsutrymme för sina nyhetsbrev på en server med det neutrala domännamnet nyhetsbrevkopia.se.

För att få en bra säkerhet så tilldelas varje användare en egen underdomän, som endast denne har tillgång till. I denna underdomän kan användaren sedan använda sig av olika mappnamn för att organisera sina nyhetsbrev på ett bra sätt, vanligtvis efter denna princip:

[kontonr].nyhetsbrevkopia.se/[huvudmapp]/[undermapp]/[namn på nyhetsbrev]

Nedan visas ett exempel på en komplett internetsökväg till ett uppladdat nyhetsbrev:

a2001.nyhetsbrevkopia.se/samlogic/nyhetsbrev-2013-10/index.htm

Eget domännamn
Vi erbjuder även användarna att mot en engångsavgift på 200 kr få bestämma namnet på underdomänen. Numret i början på domänamnet byts ut då mot exempelvis ett företagsnamn. Så istället för a2001.nyhetsbrevkopia.se kan man ha ett domännamn som samlogic.nyhetsbrevkopia.se (i detta fall är a2001 ersatt med samlogic, men valfritt namn kan användas). Nedan visar vi hur en komplett internetsökväg kan se ut då:

samlogic.nyhetsbrevkopia.se/nyheter/nyhetsbrev-2013-10/index.htm

Vid namgivning av huvudmapp, undermapp och namn på nyhetsbrev så kan inte mellanslag och internationella tecken som å, ä och ö användas. Giltiga tecken är a-z, 0-9, bindestreck och understrykning.

Så namnger du huvudmappen
Huvudmappen är det mappnamn som placeras direkt efter domännamnet:

[kontonr].nyhetsbrevkopia.se/[huvudmapp]

Vanligtvis så använder man ett företagsnamn här, men har du valt att ha företagsnamnet direkt i underdomänen så kan du exempelvis ange en nyhetsbrevskategori här. Alternativt så anger du ett generellt namn som nyheter eller nyhetsbrev.

För att ange namnet på din huvudmapp så väljer du menyalternativet Inställningar – Fler inställningar – Inställningar Internetpublicering så att denna dialogruta visas:

Markera sedan alternativet Ladda upp kopior av nyhetsbrev till vår server (nyhetsbrevkopia.se) i dialogrutan och tryck därefter på knappen Inställningar så att nedanstående dialogruta visas:

Vid inmatningsfältet Huvudmapp anger du namnet på huvudmappen. Som nämnts ovan så är huvudmappen den mapp som visas direkt efter domännamnet, så skriver du exempelvis in ”nyheter-multimailer” vid Huvudmapp så används sökvägen nyhetsbrevkopia.se/nyheter-multimailer på Internet. Namngivning av huvudmappen behöver bara göras första gången man använder Internetpubliceringsfunktionen.

Så använder du publiceringsfunktionen
För att publicera en kopia av ett nyhetsbrev på Internet så öppnar du det nyhetsbrev du vill ladda upp och väljer menyalternativet Arkiv – Publicera nyhetsbrev på Internet så att nedanstående dialogruta visas:

Vid inmatningsfältet Undermapp så anger du ett namn på undermappen. Skriver du exempelvis in ”2013-10” så kommer mappstrukturen att bli nyhetsbrevkopia.se/nyheter-multimailer/2013-10. När du sedan trycker på knappen Ladda upp nyhetsbrev i ovanstående dialogruta så laddas nyhetsbrevet (inkl. tillhörande bilder) upp till servern nyhetsbrevkopia.se. En översikt över vilka filer som laddats upp visas i en dialogruta:

Trycker du på knappen Visa nyhetsbrev så öppnas din webbläsare och kopian på ditt nyhetsbrev visas.

Viktigt att känna till
Om en eller flera bilder som ingår i ditt nyhetsbrev finns lagrade på din hårddisk så kommer kopior av dessa att laddas upp till vår server. I samband med det så ändras även sökvägarna till bilderna så att de pekar på vår Internetserver istället. Det innebär att bilderna till nyhetsbrevet kommer att finnas redan på Internet när du gör ditt utskick, och utskicket kommer att gå snabbare eftersom mindre data behöver mejlas.

Se även
> Varför visas inte bilder i Outlook.com (Hotmail)?
> 7 fördelar med att publicera nyhetsbrev på Internet
> Så infogar du en länk till din nyhetsbrevskopia

Publicerat

Fullt stöd för Unicode när du skapar nyhetsbrev i MultiMailer 2013

Vi har uppdaterat vårt e-postverktyg MultiMailer 2013 så att den nu har fullt stöd för teckensystemet Unicode (UTF-8) när du skapar och skickar ut nyhetsbrev. Det innebär att du kan ta fram och skicka nyhetsbrev på vilket språk som helst och med vilka skrivtecken som helst, exempelvis kinesiska, japanska, thailändska, ryska, arabiska, hebreiska osv. Givetvis stöds även västerländska språk som engelska, tyska, franska, spanska, grekiska, italienska osv.

Nyhetsbrev på thailändska

För fler detaljer, se följande blogginlägg:
> MultiMailer har stöd för Unicode och därmed världens alla språk.

Publicerat

Så får du bättre nyhetsbrevsstatistik

I detta blogginlägg skrev vi att länkar till bilder ökar chansen att bilder visas korrekt i e-posttjänsten Outlook.com. Ytterliggare ett skäl till att använda bildlänkar istället för att infoga bilder direkt i nyhetsbreven är att mätningen av hur många som öppnar nyhetsbreven blir mer korrekt då. Tekniken för att mäta hur många och vem som öppnar ett nyhetsbrev bygger nämligen på att en liten unik bild (som inte syns för ögat) infogas automatiskt i nyhetsbreven när de skickas ut. För att nyhetsbrevet ska registreras som öppnat så måste den lilla bilden visas hos mottagaren så det gäller att få så många e-postmottagare som möjligt att aktivera bildvisningen, exempelvis genom att få dem att klicka på något av de röda kryssen som visas istället för bilder i nyhetsbrevet.

Så får du fler att aktivera bildvisningen
Två sätt som du kan använda för att få fler att aktivera bildvisningen är att ha en bra text i bildens ALT-tagg samt ha en lockande undertext till bilden.

Alternativ text (ALT-taggen)
I MultiMailer väljer du menyalternativet Infoga-Bild eller Infoga-Bildlänk och i inmatningsfältet Alternativ text anger du den text som ska visas om bildvisningen är avstängd i nyhetsbrevsprenumeranternas e-postklienter. I exemplet nedan har texten ”Statistik för försäljning” angetts.

Bilden nedan visar hur det ser ut i Microsoft Outlook om automatisk bildvisning är inaktiverad och alternativtexten ”Statistik för försäljning” används:

En nackdel med ALT-taggen är att den inte stöds av alla e-postklienter. Alla versioner av Microsoft Outlook har stöd för denna tagg, men exempelvis den nya webbaserade tjänsten Outlook.com saknar stöd för ALT-taggen. Men det finns ytterligare en metod man kan använda sig av för att få fler att visa bilder i ett mejl.

Lockande bildtext
Exemplet nedan visar hur du kan lägga till en egen undertext (texten ”På bilden visas aktuell försäljning”) till en bild för att locka nyhetsbrevsprenumeranter att aktivera bildvisningen. Fördelen med den här metoden är att den fungerar i alla e-postklienter.

Läs även detta tidigare blogginlägg om fördelarna med att publicera nyhetsbrev på Internet:
> 7 fördelar med att publicera nyhetsbrev på Internet

Publicerat

SamLogic MultiMailer E-postserver – Ökar chansen att dina nyhetsbrev kommer fram

Den stora mängden skräppost har gjort att olika anti-skräppostfilter (antispamfilter) som används för att filtrera ut skräppost har blivit allt striktare, vilket ofta leder till att även önskade nyhetsbrev hamnar i skräppostmappen eller inte kommer fram alls, trots att mottagaren verkligen vill ha nyhetsbreven. Dessutom har Internetoperatörernas och webbhotellens gränser sänks för hur många e-postmeddelanden man får skicka per tidsenhet, vilket kan ge felmeddelanden och avbrutna e-postutskick, om man skickar ut för fort eller skickar ut för många nyhetsbrev under en dag.

SamLogic MultiMailer E-postserver
För att lösa dessa problem så kan du som användare av e-postverktyget SamLogic MultiMailer använda en fristående auktoriserad SMTP-server för att göra dina e-postutskick: SamLogic MultiMailer E-postserver. Detta ger många fördelar och löser flera problem:

  • Minskad risk att nyhetsbrev klassas som skräppost – Ökar chansen att dina nyhetsbrev kommer fram.
  • Flexibla utskicksgränser – Du bestämmer själv hur många nyhetsbrev du vill skicka ut per månad.
  • Lättillgänglig SMTP-server – Enkelt att göra e-postutskick från olika datorer.
  • Enkel installation och konfigurering – Du slipper göra krångliga inställningar utan allt sköts automatiskt.
  • Billigt och prisvärt – Väldigt låg kostnad, och skickar du max 3000 mail/månad så kan du skicka gratis.

Läs mer om SamLogic MultiMailer E-postserver på denna sida:
> SamLogic MultiMailer E-postserver

Mer information
Förutom att använda en auktoriserad e-postserver så finns det andra saker som du kan göra för att minska risken att dina nyhetsbrev felaktigt ska klassas som skräppost (spam). Läs mer om detta i nedanstående artiklar som vi publicerat på vår sajt:

> Så fungerar skräppostfilter
> 15 tips om hur du ger dina nyhetsbrev lägre spam-poäng

Publicerat

Julbilder till nyhetsbrev och e-vykort

Vi har tidigare publicerat informativa blogginlägg som visar hur du får tag i snygga julbilder till nyhetsbrev och e-vykort, samt hur man hanterar egna bilder med jultema i dessa sammanhang. Klicka på länkarna nedan för att läsa mer:

> Bilder med julmotiv till julkort och nyhetsbrev
> Använda egna bilder från digitalkamera till elektroniska julkort?

Läs gärna även denna artikel på vår hemsida:
> 5 fördelar med att skicka e-julkort jämfört med vanliga julkort

Publicerat

Statistik och analys av e-postutskick

I tre tidigare blogginlägg har vi beskrivit de nya statistikfunktionerna i e-postverktyget SamLogic MultiMailer samt hur de kan användas för att samla in statistik och analysera e-postutskick. Vi har nu sammanställt denna information i en PDF-artikel, där du dessutom får tips om hur du använder SamLogic MultiMailers statistikfunktioner i praktiken. Du kan öppna PDF:en genom att klicka på länken nedan:

> Statistik och analys av e-postutskick (PDF)

Om du inte har MultiMailer 2011 redan så kan du ladda ned en utvärderingsversion av programmet från denna Internetsida. Statistikfunktionerna finns i MultiMailer 2011 / Professional och de kan användas direkt (inget konto eller aktivering krävs):

> Ladda ned en utvärderingsversion av MultiMailer 2011

Publicerat

MultiMailer – de 3 extraverktygen i menyn Verktyg

När du installerar programmet MultiMailer 2011 / Professional så medföljer det tre extra verktyg som kan vara användbara i vissa sammanhang. Verktygen kan startas via undermenyn Verktyg i Windows programmeny:

Följande tre verktyg följer med:
HTM-generator för formulär – skapar skript för att öppna registreringsformulär
Överför datafiler mellan datorer – överför MultiMailers datafiler mellan två datorer
SamLogic Diagnosverktyg – ett verktyg som kan användas för felsökning

HTM-generator för formulär
Med MultiMailer kan du använda registreringsformulär för avregistreringar, prenumerationer och e-postadressbyten. Dessa formulär kan du öppna antingen direkt från ett nyhetsbrev eller från en hemsida. Om du väljer det sistnämnda alternativet (hemsida) så kan verktyget HTM-generator för formulär användas för att skapa den nödvändiga HTML-skript som behövs för att öppna formulären. Det finns många inställningsmöjligheter, bl a kan du ange vilka inmatningssfält som ska visas, vilket språk som ska användas, vilken bakgrundsfärg som ska visas och vilken e-postadress som ska ta emot registreringar.

Överför datafiler mellan datorer
Med detta program kan du flytta eller kopiera datafiler från en dator där MultiMailer är installerad till en annan dator. Detta är användbart om du exempelvis köpt en ny dator, och du tänker installera MultiMailer även i den. Med hjälp av detta program kan alla dina datafiler i den gamla datorn överföras till den nya på ett smidigt sätt. Bland annat kan spärrlistor, användarprofiler och innehållet i flikarna Statistik, E-poststudsar och Registreringar överföras på detta sätt.

Programmet överför inte dina mailing-listor eller dina nyhetsbrev utan dessa får du kopiera manuellt.

SamLogic Diagnosverktyg
Detta är ett generellt verktyg som följer med alla SamLogics program. Verktyget används för diagnosering och felsökning i datorer. Verktyget kan också laddas ned från denna sida.

Publicerat

Hur jämför jag olika e-postutskick med varandra?

När man genomfört några e-postutskick och skickat ut ett antal nyhetsbrev så kan det vara intressant att se om antal öppnade nyhetsbrev ökar eller minskar med tiden. Det kan också vara intressant att se om nya prenumeranter tillkommer i snabbare takt än antal avregistreringar, eller om det är tvärtom. Något annat som kan vara intressant att veta är hur olika ämnesrader påverkar öppningsfrekvensen. Du kanske har en idé på en riktigt snitsig ämnesrad, men kommer den att leda till att fler öppnar nyhetsbrevet?

Allt detta går att mäta med nyhetsbrevsverktyget MultiMailers statistikfunktioner. I programmet ingår en möjlighet att jämföra olika utskick med varandra och se vad trenden är. Informationen redovisas grafiskt i form av diagram, och du har flera olika diagramtyper att välja mellan. Här nedan visas ett par exempel:


Ovan visas ett ytdiagram där 5 utskick jämförs med varandra.


Ovan visas ett stapeldiagram där 5 utskick jämförs med varandra.

Ytterligare ett diagramexempel hittar du på denna sida.

Det är ganska enkelt att jämföra olika e-postutskick med varandra i MultiMailer. I listan i fliken Statistik så markerar du de utskick som du vill jämföra med varandra och högerklickar sedan med musen och väljer därefter menyalternativet Jämför utskick (visa grafiskt). Då kommer ett fönster innehållande ett diagram att öppnas på skärmen. Diagrammets innehåll baseras på de markerade utskickens innehåll. Vill du byta diagramtyp så kan du välja en ny typ via alternativrutan nere till höger i fönstret.

Detta programtips beskriver mer i detalj hur du jämför e-postutskick med varandra:
> Tips: Hur du jämför olika e-postutskick med varandra

Publicerat

Hur ser jag vilka kontakter som öppnat mitt nyhetsbrev?

Förutom att se hur många kontakter som öppnat ditt nyhetsbrev (som vi tog upp i det förra blogginlägget) så kan du även med MultiMailers statistikfunktioner se vilka av kontakterna som öppnat nyhetsbrevet. Det gör du genom att i fliken Statistik markera det e-postutskick i listan som du är intresserad av och högerklicka över den med musen och sedan välja menyalternativet Visa vilka som har öppnat nyhetsbrevet. Då kommer fliken Mailing-lista att visas och varje kontakt som har öppnat nyhetsbrevet kommer att markeras med symbolen längst till vänster. Bilden nedan visar hur det kan se ut:

Vill du göra en uppföljning på dessa kontakter så kan du snabbt få dessa kontakter markerade i mailing-listan genom att välja menyalternativet Redigera – Fler markeringsalternativ – Markera kontakter med öppnade nyhetsbrev i MultiMailer. Därefter kan du exempelvis exportera dessa kontakter till ett annat program eller utföra ett nytt utskick till dem.

I detta programtips beskrivs mer detaljerat hur du ser vilka kontakter som öppnat ett nyhetsbrev som du skickat ut:
> Tips: Hur du ser vilka kontakter som öppnat ett nyhetsbrev

Publicerat

Hur ser jag hur många kontakter som öppnat mitt nyhetsbrev?

Med SamLogic MultiMailer 2011 är det möjligt att se hur många kontakter som öppnat ditt nyhetsbrev, samt även att se vilka kontakter som öppnat nyhetsbrevet. Fliken Statistik i MultiMailer har utökats med en mängd nya funktioner, varav en används för att se hur många som öppnat ditt nyhetsbrev.

När du genomför ett e-postutskick så lagras fakta om utskicket i listan som visas i fliken Statistik. Om du markerar ett utskick i listan och högerklickar med musen över den och väljer menyalternativet Visa öppnade/ej öppnade nyhetsbrev (visa grafiskt) så öppnas en dialogruta som innehåller fakta om antal kontakter som öppnat ditt nyhetsbrev. Faktan redovisas både i form av siffror och som ett diagram (se bilden nedan):

Informationen om antal öppnade är ungefärlig eftersom systemet förutsätter att folk har bildvisning påslagen, eller att de aktivt visar bilder för ditt nyhetsbrev. Har du ett nyhetsbrev med många bilder så brukar folk i regel se till att bilderna för nyhetsbrevet visas och då kommer MultiMailer att registrera öppnandet. Om ditt nyhetsbrev innehåller enbart text då kommer sannolikt färre att aktivera bildvisning för brevet, och skillnaden mellan de som faktiskt läser nyhetsbrevet och de siffror som redovisas kan bli större. Men i snitt så kan det avvika några procentenheter här, dvs mellan registrerade öppningar och faktiska läsningar av nyhetsbrevet.

I detta programtips visar vi mer konkret hur du gör för att se antal kontakter som öppnat ett specifikt nyhetsbrev:
> Tips: Hur du ser antal kontakter som öppnat ett nyhetsbrev

Mer generell information, och fler tips om de nya statistikfunktionerna i MultiMailer, finns i nr 7 av vårt nyhetsbrev:
> Nyhetsbrev #7/2011 – Prova nya statistikfunktioner för analys av e-postutskick

I nästa blogginlägg ska vi gå igenom hur man ser vilka kontakter som öppnat ett nyhetsbrev.