SamLogic Software Blogg

I detta blogginlägg tog vi upp de bästa webbverktygen för hemarbete. I det här blogginlägget hittar du länkar till webbsidor/artiklar med tips och råd för effektivt distansarbete. Vi har sammanfattat de viktigaste punkterna så att du snabbt kan se vilka gemensamma nämnare många anser är de viktigaste när man distansarbetar. Vi tycker att de artiklar som vi tar upp här är mycket läsvärda och vi rekommenderar att du läser dem i sin helhet då de innehåller mycket information som är bra att känna till för att distansarbetet ska bli så effektivt som möjligt.

Men innan du tar del av tipsen så kan det vara bra att du läser några av artiklarna nedan som bl.a tar upp olika undersökningar om distansarbete. De är skrivna innan coronaviruset (covid-19) drabbade världen, och det man ser är att det har varit en starkt stigande trend under de senaste åren att fler arbetar hemifrån. Detta eftersom distansarbete ger många fördelar – för både anställda och arbetsgivare.

Före och efter covid-19
Det är nog många saker som coronaviruset kommer att påverka i samhället så att det blir ett ”före” och ”efter” covid-19, och dit tillhör nog möjligheten till distansarbete. De företag som nu satsar hårt på att införa distansarbete fullt ut så att det efter coronakrisen blir det ”normala” sättet att arbeta kommer att få starka konkurrensfördelar mot de företag som enbart ser distansarbete som en temporär lösning och något ”nödvändigt ont” pga coronaviruset. Samma sak är det för de personer som lär sig att använda de verktyg som är en förutsättning för effektivt distansarbete. Att vara ”expert” på de verktygen kommer att vara en mycket meriterande punkt på deras CV.

50 tips och råd:

Dustin.se – IT-tjänster & IT-lösningar som ger dig ett försprång
Dustin har i den här artikeln listat de sju viktigaste framgångsfaktorerna för att arbete på distans ska fungera optimalt:

1. Satsa på kommunikation
2. Skaffa teknik som används
3. Lita på medarbetarna
4. Begränsa arbetet
5. Sätt tydliga mål
6. Skapa gemenskap
7. Se distans som det nya normala

> 7 framgångsfaktorer för distansarbete

Telia Företag – Lösningar för era behov
Telias expert inom digital förändringsledning, Mille Beckman, ger här sina sju bästa tips för distansarbete:

1. Gör dig redo
2. Använd chattverktyg
3. Använd videokonferenser
4. Är du mötesledare – sitt för dig själv
5. Prata inte bara jobb
6. Visa synlighet
7. Följ upp kontinuerligt

> Sju tips till dig som arbetar hemifrån eller jobbar på distans

Knowit – Din verksamhet digitaliserad
Konsultbolaget Knowit ger i det här blogginlägget sina bästa tips och råd för att samarbeta effektivt med kollegor, kunder och samarbetspartners på distans:

1. Ha klara avgränsningar för när arbetsdagen börjar och slutar
2. Kom ihåg att ta pauser
3. Bestäm vilka uppgifter som är prioriterade
4. Undvik att ”multitaska”
5. Undvik att bli störd (genom att slå av påminnelser, ljud och notiser mm)
6. Ta en lunchpromenad, det ger variation och återhämtning.
7. Skapa ett rum för teamet att mötas online.
8. Börja arbetsdagen med att hälsa på varandra och “checka in”.
9. Avsluta med att säga hej då och “checka ut”.
10. Se till att du har en god arbetsmiljö även hemma.
11. Undvik att tappa samhörighet med teamet.

> Led ditt team och samarbeta effektivt med distansarbete i hemmet

Ny Teknik – Nyheter inom teknik och innovation
Tidningen Ny Teknik har tagit fram en artikel som bygger på intervjuer med sina medarbetare där de ger sina bästa råd och tips när man jobbar hemifrån:

1. Klä på dig ordentligt; Kalle Anka-metoden fungerar inte!
2. Ta en promenad eller spring en runda (lämna huset ibland)
3. Rutiner (försök få arbetsdagen att likna den du har på kontoret)
4. Tänk på hur du sitter och hur du står, och ha bra belysning
5. Använd en bra kommunikationsplattform som t.ex Slack
6. Glöm inte bort att ta lunch och pauser; men håll dem lagom långa
7. Är ni två som jobbar hemifrån? Inrätta i så fall varsin arbetsplats så att ni sitter ostört
8. Med barn hemma, använd 14-stegsmodellen (vad det är förklaras i artikeln)

> Så jobbar du hemifrån utan att bli galen

Sveriges Ingenjörer – Vi skapar framtidens hållbara samhälle
Sveriges Ingenjörer är ett fackförbund och en intresseorganisation för högskoleutbildade ingenjörer. Här har de samlat några tips för att du ska distansjobba på bästa sätt:

1. Starta dagen på rätt sätt
2. Ha en riktig arbetsplats även hemma
3. ”Business as usual” – försök ha samma upplägg på dagen som på kontoret
4. Glöm inte att ta pauser
5. Förvänta dig inte samma resultat som vanligt
6. Jobba säkert – följ de råd och regler som er IT-avdelning har satt upp

> Så jobbar du effektivt på distans

Soluno – Företagstelefoni i molnet
Soluno har i det här blogginlägget listat sina bästa tips för att jobba effektivt hemifrån:

1. Bestäm ett schema och plats för distansjobb
2. Sätt regler med dina andra hemma-kollegor
3. Schemalägg raster
4. Se till att du har utrustningen du behöver
5. Lyssna på musik eller podcast
6. Avsluta dagen med en tydlig rutin

> Distansjobb – 6 användbara tips för att jobba effektivt hemifrån

SamLogic Software
Vi på SamLogic Software har tillämpat en arbetsmetod med flexibelt distansarbete i mer än 20 år där vi arbetat hemifrån någon dag i veckan, och här är några tips som vi kan ge:

1. Ha bra datorutrustning hemma – du arbetar effektivare då
2. Ha ett eget arbetsrum hemma som är anpassat för ditt arbete
3. Håll kontakten med kollegor hemifrån, t.ex via e-post eller Microsoft Teams
4. Motionera eller gå ut på promenader dagligen
5. Lyssna på din favoritmusik – du blir på bra humör då

Covid-19 har gjort att många idag måste arbeta hemifrån. Men som tur är så finns det många bra verktyg man kan använda när man sitter hemma och arbetar. Freelancer.com har i en läsvärd artikel sammanställt en lista på 14 verktyg som gör att du blir mer produktiv och stressfri när du arbetar hemifrån. Vi listar verktygen här nedan:

Verktyg för tidshantering
Det största problemet när man arbetar hemifrån är tidshanteringen. På kontoret finns det fasta rutiner som gör att man kan koncentrera sig på sina arbetsuppgifter men hemma är distraktionerna obegränsade. Här finns tre verktyg som gör att du lättare kan effektivisera din arbetstid vid hemarbete:

Time Doctor
Time Doctor är en lättanvänd app som spårar alla uppgifter som du ska hantera. Appen varnar dessutom om du blir distraherad av för mycket sociala medier. För konsulter har appen funktioner som automatiskt kan generera räkningar till deras kunder. Ett komplett verktyg för tidshantering.

Hours
Hours har ett rent gränssnitt och gör att du kan logga alla dina arbetsuppgifter på ett ställe. Appen ger dig även en visuell tidslinje för ditt arbete, du kan ställa in påminnelser för viktiga uppgifter och kan generera rapporter. Verktyget låter dig fokusera på ditt arbete, medan det hanterar tiden.

Toggl
Toggl är ett av de största verktygen för tidshantering. Verktyget ger dig en praktisk instrumentbräda som gör att du enkelt kan spåra tid och skapa rapporter. Det kan även anslutas till andra produktivitetsverktyg för att ge dig en enhetlig upplevelse från hemmet.

Verktyg för teamledning
Följande tre appar är några av de bästa när du ska samarbeta med andra och dela arbetsuppgifter, när du arbetar på distans:

Asana
Asana är ett av de bästa verktygen för team- och projektledning. Med appen kan du tilldela dina teammedlemmar uppgifter, ställa prioriteringar, tidsfrister och kommentera enskilda uppgifter.

Ryver
Ryver, ett lättanvänt samarbetsverktyg som kan hantera flera team, tilldela uppgifter, skapa chattrådar och länka till olika andra verktyg.

Teamweek
Teamweek är en app som gör det enkelt att dela upp arbetsuppgifter till ett team. Du kan hantera enskilda medlemmar, spåra tidsfrister och framsteg. Du kan även dela projektets tidslinjer med dina klienter. Appen är perfekt för grupper som ska samarbeta med delade arbetsuppgifter.

Verktyg för projektledning
Förutom att hantera ett team på distans så måste du också komma ihåg enskilda projekt och tidsfrister. Detta är avgörande för effektiv projektledning vilket du kan uppnå med de här fyra projektledningsverktygen:

Freelancer.com
Freelancer.com har en egen app för projekthantering, tidsspårning, video och text. Den hanterar även fakturering och betalningar.

Basecamp
Basecamp hanterar projekt-, uppgifts- och teamledning. Den har ett bra gränssnitt som gör det lätt att skapa och hantera projekt och spåra projektets framsteg. Du kan även kommunicera med teammedlemmar. Appen har också en anslagstavla och gruppchattfunktioner.

Jira
Jira är ett projektledningsverktyg som passar speciellt bra för de som arbetar med mjukvaruutveckling på distans. Plattformen kan integreras med över tre tusen andra applikationer.

Wrike
Wrike är utformad för att ge samarbetspartners en fullständig överblick över alla projekt. Programmet har funktioner för att prioritera arbetsuppgifter och stöd för e-postbaserat samarbete.

Verktyg för stresshantering
Ett av de största hindren för produktivitet är stress. Stress på jobbet är en av de största orsakerna till utbrändhet och kan döda produktiviteten som ingen annan faktor. Många tror att det alltid är stressfritt att arbeta hemifrån. Men pga de många distraktioner som finns i hemmiljön kan det vara precis tvärtom. Här är tre verktyg som kan hjälpa dig att hantera stress bättre:

Headspace
Headspace är en app som kan omvandla din smartphone till ett meditationscenter. Med olika nivåer av mediteringsövningar är detta det perfekta anti-stressverktyget när du arbetar hemma.

Happify
Happify lär dig att utveckla de färdigheter som krävs för att hantera arbetsrelaterad stress. Genom att hjälpa dig att upptäcka källorna till din stress kan du hantera negativa känslor och därmed undvika en av de vanligaste källorna till stress.

Runtastic
Runtastic är en app som spårar din dagliga aktivitet och sömnmönster för att säkerställa att du får de nödvändiga fyrtio blinkningarna. Med en god natts sömn behöver du inte längre oroa dig för en hård dagsarbete.

Bonus – andningsövningar
Det här är inget verktyg, men på denna webbsida finns avkopplingsövningar för fjärrarbetare. Det är fyra andningsövningar som är bra för att hantera stress. Till varje övning finns det en video.

Originalartikel: 14 tools to help you stay on task while you’re working from home