Denna blogg innehåller senaste nytt om våra produkter
I nummer 2/2018 av vårt nyhetsbrev kan du läsa om vår nya molnversion av MultiMailer (MultiMailer / Cloud) som kan köras i en webbläsare och därför även användas på en Mac och på mobila enheter. Vi har även med ett tips i detta nummer som beskriver hur du skapar en signaturmall för olika avsändarprofiler.
Med nyhetsbrevsverktyget MultiMailer kan du skapa egna signaturmallar. En signaturmall är en brevmall där t.ex hälsningsfraser och kontaktuppgifter redan lagts in i texten. Du kan också ha ditt företags logotype i signaturmallen.
Samma signaturmall kan användas till olika avsändare
Om det alltid är samma person som ska stå som avsändare till mejlen kan man skapa en fast signaturmall där personens namn står inskrivet direkt i mallen. T.ex med följande hälsningsfras:
Med Vänliga Hälsningar
Anders Persson
SamLogic Software
Men om det ska vara olika personer som ska stå som avsändare så är detta dock ingen bra metod. Men det finns en alternativ metod som kan användas istället, som är väldigt smidig och fungerar oavsett hur många avsändare som MultiMailer ska hantera. Genom att använda ett speciellt namnfält hämtas avsändarens namn från den aktuella avsändarprofil som du använder för tillfället. Det enda du behöver göra är att lägga in namnfältet i din signaturmall. Vi visar nedan hur du gör:
Så här gör du för att lägga in namnfältet i din signaturmall:
1. Öppna din signaturmall i MultiMailer och ställ markören där avsändarens namn ska stå. Finns det ett namn där sedan tidigare raderar du det.
2. Välj menyalternativet Infoga – Fält i MultiMailer.
3. I dialogrutan som öppnas bläddrar du ner i listan med fält och markerar fältet Avsändare – Namn. Klicka sedan på knappen Infoga för att lägga in namnfältet i din signaturmall.
4. Nu har namnfältet infogats i signaturmallen på den plats där du placerade markören. Om allt gått bra så ska det stå [$Avsandare – Namn] där. Detta fält kommer att bytas ut mot det namn som angetts för användarprofilen i samband med utskick.
Användningsområden
Ett vanligt användningsområde för ovanstående är om företaget har flera säljare och utskick ska göras till respektive säljares kundgrupp. Då kan samma mall användas för alla säljare. Varje brev får ändå en personlig hälsning med just den säljarens namn. Och om mallen behöver uppdateras någon dag, då kommer alla säljares brev att vara uppdaterade.
Se även
> Så här skapar du ett nyhetsbrev med MultiMailers nyhetsbrevsguide
> Hur du skapar ett personligt nyhetsbrev med hjälp av fältvariabler
> Hur du skapar och använder avsändarprofiler i MultiMailer
Servern som hanterar e-poststudsar under utskick har uppdaterats och för att MultiMailer ska kunna fortsätta att samverka med den måste MultiMailer först uppdateras till version 10.2.46 eller senare. Om du inte gör det kan du få ett felmeddelande när ett e-postutskick startar, om du använder vår e-postserver för utskick.
Nedan finns information om hur du uppdaterar till den senaste versionen av MultiMailer.
Nedladdningsidor för uppdatering av MultiMailer 2017
Om du har SamLogic MultiMailer 2017 installerad på din dator så kan du ladda ner den uppdaterade versionen av MultiMailer 2017 från någon av nedanstående nedladdningssidor:
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2017 / Standard
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2017 / Professional
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2017 / Enterprise
Om du har MultiMailer 2016 eller äldre
Om du har MultiMailer 2016, eller en äldre version av MultiMailer, så kan du istället uppgradera till den nya versionen till ett förmånligt uppgraderingspris:
> Uppgradera till SamLogic MultiMailer 2017
Se även
> Så ser du vilken version av MultiMailer som du har installerad
I årets första nummer av vårt nyhetsbrev hittar du topplistor med våra mest lästa artiklar, blogginlägg, programtips och nyhetsbrev under år 2017. I nyhetsbrevet kan du även läsa om SamLogic Ultimate Tools – som är en programprenumeration som alltid ger dig tillgång till de senaste versionerna av alla våra program.
> Nr 1/2018 – Topplistor – Mest lästa artiklar, blogginlägg mm
Med nyhetsbrevsverktyget MultiMailer kan du skapa och skicka ut ett e-vykort med en jul- och nyårshälsning snabbt och enkelt. Med hjälp av verktygets inbyggda e-vykortsguide har du ett e-vykort färdig inom en kvart. Färdiga jul- och nyårsbilder medföljer, men du kan även lägga in dina egna bilder i e-vykortet.
I detta blogginlägg ser du några exempel på julkortsbilder som följer med MultiMailer:
> Skapa egna e-julkort med SamLogic MultiMailer
På denna webbsida visar vi steg för steg hur MultiMailers inbyggda e-vykortsguide fungerar:
> Så här skapar du ett e-julkort med MultiMailers e-vykortsguide
Se även
> Bilder med julmotiv till julkort och nyhetsbrev
> Gratis bilder till nyhetsbrev och din blogg
Nyhetsbrevsverktyget SamLogic MultiMailer har fått en ny hemsida. På den nya webbsajten www.multimailer.se så presenteras MultiMailer på ett mer övergripande och lättöverskådligt sätt, och vänder sig i första hand till dem som inte tidigare provat verktyget.
Den mer ”tekniska” produktsidan för MultiMailer kommer dock att finnas kvar för de som vill få lite mer omfattande och detaljerad information om MultiMailer.
Länkar
> Besök den nya hemsidan för SamLogic MultiMailer
> Besök den gamla ”tekniska” hemsidan för MultiMailer
Om du skickar ut många mejl till samma domän på väldigt kort tid så finns det en risk att deras antispamfilter reagerar negativt och klassar ditt mejl som skräppost. I värsta fall kan din avsändardomän bli spärrad.
Detta gäller bl.a kommuner, skolor, myndigheter och stora företag
Om du skickar mejl till flera olika personer inom samma kommun, skola, myndighet eller ett stort företag på kort tid, så finns det risk att antal mejl per tidsperiod blir för många för deras antispamfilter och dina mejl börjar filtreras bort.
Men gäller även privatpersoner
Detta gäller även om du gör utskick till privatpersoner med Telia-, COM HEM-, Tele2-epostadresser mm. Eller till personer med Gmail-, Hotmail-, Outlook-epostadresser osv. Skickar du för många mejl under en viss tidsperiod till varje enskild domän, så kan deras antispamfilter reagera negativt och börja filtrera bort dina mejl.
I värsta fall kan avsändardomänen bli blockerad
Steg 1 för antispamfiltren är att filtrera bort mejlen så att de t.ex hamnar i en skräppostmapp. Men vill det sig riktigt illa så kan även avsändardomänen bli helt blockerad. Då kommer inte mejlen fram alls. Och detta gäller inte bara aktuellt e-postutskick utan kan gälla även kommande utskick.
Så märker du om du blivit blockerad
Om det plötsligt börjar studsa mycket från samma domän och i princip samtliga e-postadresser ger en studs, fastän de alla fungerat bra innan, då har du sannolikt blivit blockerad. Ibland ser du i klartext i studsens felmeddelande att du blivit blockerad. I andra fall så kan du göra det antagandet om felmeddelandet är väldigt allmänt och berör i stort sett samtliga e-postadresser.
Så här kommer du runt problemet
Det finns två metoder som kan hjälpa dig att komma runt ovanstående problem:
1. undvik att skicka till en domän i taget utan försök att ha blandade domäner i din utskickslista
2. sänk utskickshastigheten genom att använda dig av MultiMailers paushantering
1. Blandade domäner i din utskickslista
Om det nyhetsbrev som du ska skicka ut ser likadant ut för alla bör du alltid skicka till en utskickslista som består av blandade domäner istället för att skicka till en domän i taget. Du får då en naturlig paus mellan mottagare av samma domännamn eftersom det förflyter en längre tid innan samma domän får ett nytt mejl från dig. Detta minskar risken för att antispamfiltren reagerar negativt.
2. Sänk utskickshastigheten genom att använda dig av MultiMailers paushantering
MultiMailer kan göra e-postutskick med en ganska hög utskickshastighet, men det lämpar sig bäst för om din utskickslista har en stor blandning av domäner och det inte finns så många e-postadresser per domän i utskickslistan. Om det däremot finns många e-postadresser tillhörande samma domän så kan det vara en bra idé att sänka utskickshastigheten genom att aktivera paushanteringen i MultiMailer. I detta blogginlägg beskriver vi hur du aktiverar MultiMailers paushantering.
Så här ser du om du har många e-postadresser som tillhör samma domän
Det kan vara svårt att med blotta ögat bedöma hur många e-postadresser som har samma domän i en utskickslista. Det finns därför ett verktyg i MultiMailer som gör en analys av aktuell utskickslista och ger dig statistik om antal och andel domäner i listan.
Du öppnar verktyget genom att välja menyalternativet Mailinglista: Statistik om domäner i menyn Verktyg i MultiMailer.
När finns det ”för många” e-postadresser av samma domän?
Har du en förekomst mellan 5-9% för en enskild domän i en utskickslista med mer än 300 mottagare så bör du överväga att vidta motåtgärder, t.ex genom att aktivera paushanteringen i MultiMailer. Är förekomsten över 10% så bör du definitivt vidta motåtgärder. Och ju fler e-postadresser du ska skicka till desto viktigare är det.
Glöm inte att noggrant bevaka studsnivån
Gränserna för vad som ses som acceptabelt kan ändras med tiden. Dessutom skiftar det mellan olika antispamfilter. Du bör därför noggrant bevaka andelen studsar för varje domän och se om det inträffar något oväntat här. Om så är fallet kan du vid nästa utskick prova att öka pausen.
Om du skulle råka bli spärrad av en domän
Ibland kan det räcka med att vänta en tid, tills spärren upphör. Men om det inte sker och du är en välkänd avsändare/leverantör för mottagarna, så kan du ofta kontakta den IT-ansvarige hos dem och den vägen få spärren upphävd. De IT-ansvariga är väl medvetna om att filtren inte är perfekta och ibland även spärrar seriösa avsändare. Därför går det ofta bra att kontakta dem. I vissa fall kan de lägga in din avsändardomän i en sk ”white list” (en lista med godkända avsändare).
Se även
> Så aktiverar du MultiMailers paushantering
> Så fungerar studshanteringen och spärrlistorna i MultiMailer
Om du skickar många mejl till samma domän på kort tid så finns det en risk att antispamfilter reagerar negativt och klassar ditt mejl som skräppost. Många antispamfilter, t.ex de hos Google, Microsoft, Telia, COM HEM, Tele2, kommuner, myndigheter och stora företag, reagerar negativt om det kommer många mejl på kort tid från samma avsändare. Istället för att hamna i mottagarnas inkorg så hamnar mejlen i deras skräppostmapp. Och i värsta fall kan din avsändardomän bli helt spärrad. Då kommer inte mejlen fram alls.
I detta blogginlägg beskriver vi detta problem lite djupare och ger förslag på motåtgärder. En motåtgärd är i alla fall att använda sig av MultiMailers pausfunktion och nedan beskriver vi hur du aktiverar den.
Så här aktiverar du MultiMailers paushantering:
1. Om MultiMailer inte är igång, starta programmet och stäng startfönstret om det visas.
2. Välj menyalternativet Alternativ i menyn Inställningar.
3. Öppna fliken Tider i dialogrutan som visas.
4. Markera alternativet Aktivera paushantering.
5. Skriv in en paus i millisekunder vid Paus mellan två meddelanden (ms). T.ex ”100”.
6. Vid Paus efter skriver du in ”49”.
7. Vid Vänta i skriver du in ”10”.
8. Tryck OK för att spara inställningarna och stänga dialogrutan.
Du har nu gjort inställningen att MultiMailer skickar ut varje nyhetsbrev med en 100 millisekunders paus mellan dem. Dessutom gör MultiMailer en extralång paus efter 49 nyhetsbrev, då den väntar i 10 sekunder innan den fortsätter med utskicket. Detta upprepas tills den sista e-postadressen i mailinglistan har fått ett brev.
Se även
> Viktigt att veta vid e-postutskick till privatpersoner, skolor och kommuner
> Så kan MultiMailer meddela dig när ett e-postutskick är klart
Det är vanligt att man vill presentera flera olika artiklar (produkter) i ett nyhetsbrev. Vilka artiklar man vill presentera kan även skifta mellan olika nyhetsbrev. För att hantera detta på ett smidigt sätt så har vi infört en ny funktion i MultiMailer 2017 som heter Produktgalleri.
Med den nya funktionen Produktgalleri kan du skapa en databas med artiklar, innehållande bilder, texter, hyperlänkar, priser mm, och sedan kan du infoga denna information vid valfritt ställe i nyhetsbrevet. T.ex så här:
Det är enkelt att uppdatera ett produktgalleri efteråt. Du kan lätt lägga till och ta bort artiklar, eller uppdatera bilder, texter och länkar mm.
Ett produktgalleri kan bestå av 1, 2, 3 eller 4 kolumner. Antal rader kan vara upp till 100 st. Nedan visas ett exempel med två rader och tre kolumner:
MultiMailer skapar automatiskt artikelrutor från vänster till höger och uppifrån ned, allteftersom du lägger till artiklar. Nya artiklar kan infogas vid valfritt ställe i produktgalleriet. De behöver alltså inte läggas sist utan du kan infoga dem där det passar.
Nedan visas den dialogruta som används för att skapa och underhålla ett produktgalleri:
Du öppnar denna dialogruta via menyalternativet Infoga – Produktgalleri i MultiMailer. Om du placerar markören över ett befintligt produktgalleri så kan du uppdatera innehållet i den. Annars infogas ett nytt produktgalleri vid den rad i nyhetsbrevet där markören befinner sig i.
Tips: Så här infogar du ett produktgalleri
Vi har tagit fram ett tips som visar hur du infogar och redigerar ett produktgalleri i ett nyhetsbrev. Du kan läsa tipset på denna webbsida:
> Så här infogar du ett produktgalleri i ett nyhetsbrev
Se även
> Nyheter i MultiMailer – Produktgalleri
Det finns nu en ny version av vårt nyhetsbrevsverktyg MultiMailer och nedan kan du läsa om några av nyheterna och förbättringarna i den nya versionen:
SamLogic MultiMailer 2017 – Nyheter:
Stöd för produktgallerier
Med hjälp av den nya funktionen ”Produktgalleri” så är det nu enklare för dig som har många produkter att presentera dem på ett snyggt och standardiserat sätt i dina nyhetsbrev. Läs mer.
Stöd för tabeller
I MultiMailer 2017 kan du nu infoga och redigera tabeller med valfritt antal rader och kolumner. Du kan även ange färger och andra egenskaper för tabellerna. Läs mer.
Stöd för 4K / Ultra HD-bilder
I MultiMailer 2017 ingår stöd för 4K / Ultra HD-bilder vilket ger en bättre bildskärpa hos e-postmottagare som har 4K / UHD-skärmar, smarttelefoner eller surfplattor.
Studsfrekvens visas nu direkt i programmet
MultiMailer visar nu aktuell studsfrekvens för ett e-postutskick direkt i programmet. Bl.a som en kolumn i fliken Statistik, i startfönstret, i rapporter och i diagrammen. Läs mer.
Nytt verktyg som ger fakta och statistik om domännamn
Det finns nu ett nytt verktyg som ger fakta och statistik om de domännamn som används av e-postadresserna i dina mailinglistor. Läs mer.
Fördubblat utskickskonto
Den maximala utskicksmängden i MB per konto har fördubblats. Detta gör det möjligt att ha med bilder med större upplösning i nyhetsbreven.
Utskicksserver hos Amazon
MultiMailer använder nu en e-postserverlösning från Amazon för leverans av nyhetsbrev och mejl. Detta ger stabilare utskick och minskar risken för att mejlen fastnar i skräppostfilter. Läs mer.
Dessutom:
1. Fler markeringsmöjligheter i mailinglistan, t.ex markering efter företagsnamn. Läs mer.
2. Enklare att öppna nyhetsbrev, mailinglistor och kampanjer direkt från Windows.
3. Funktionen ”List-Unsubscribe” har uppdaterats. Är nu kompatibel Outlook.com.
4. Datum för en e-poststuds visas nu i en egen kolumn i fliken ”E-poststudsar”.
5. Bättre kompatibilitet med iPhone.
6. Informationen i fliken ”Statistik” är nu mer lättöverskådlig, bl.a tack vare grupprubriker.
7. Nu visas även vilken veckodag ett e-postutskick har gjorts i fliken ”Statistik”.
8. Större flexibilitet att bestämma vilka kolumner som ska visas och döljas i de olika listorna.
9. Funktionen för grafiska rubriker har förbättrats.
10. Bättre kompatibilitet med Office 365.
Mer information:
Mer information om nyheterna och förbättringarna finns att läsa på den här nyhetssidan.
Så här laddar du ned MultiMailer 2017
Som framgår ovan så är det mycket som har förbättrats i MultiMailer 2017. Om du har en äldre MultiMailer-version så kan du uppgradera till MultiMailer 2017 till förmånliga uppgraderingspriser. Har du ett aktivt MultiMailer 2016-avtal så kan du uppgradera till MultiMailer 2017 helt kostnadsfritt. Läs mer här.
Beställ MultiMailer 2017
MultiMailer 2017 finns i 3 versioner och har olika utskicksgränser för att det bättre ska passa olika användningsområden och utskicksbehov. Detta i kombination med engångsutskick gör att du har en flexibel och prisvärd lösning om dina utskicksbehov skulle behöva höjas temporärt. Aktuella utskicksgränser och priser hittar du på MultiMailers ordersidor.
Se även:
> Så ser du vilken version av MultiMailer som du har installerad
> MultiMailer uppdaterad med många nya funktioner (maj 2017)
I detta blogginlägg beskrev vi hur du kan se vilken version av e-postverktyget MultiMailer som du har installerad i din dator. För att veta vilken version som är den senaste som vi har släppt så kan du besöka någon av våra nedladdningssidor för MultiMailer. Där kan du se aktuellt versionsnummer och datum när programmet laddades upp.
Vi har tre olika nedladdningssidor för MultiMailer. Standard-, Professional– och Enterprise-versionen av MultiMailer har varsin nedladdningssida. Här nedan finns länkar till dessa tre nedladdningssidor:
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2017 / Standard
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2017 / Professional
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2017 / Enterprise
Så fort vi släpper en uppdatering av MultiMailer så laddar vi upp programmet till dessa nedladdningssidor och uppdaterar datum och versionsnummer.
Vi publicerar information om nya funktioner på vår blogg, Facebook och Twitter
Så fort vi lägger in en större förändring eller ny funktion så publicerar vi information om den på vår blogg, Facebook och Twitter. Vill du så fort som möjligt få information om nyheter och förbättringar i MultiMailer så kan du följa oss på Facebook och Twitter.