Publicerat

Import av semikolonavgränsade e-postadresser till MultiMailer

När man gör export från vissa program så lagras ibland e-postadresser i en enda lång rad där e-postadresserna är åtskilda med semikolon. Dvs så här:

För att kunna importera e-postadresser till MultiMailers mailing-lista så måste varje enskild e-postadress ligga på en egen rad. För att lösa detta kan du använda Microsoft Word för att konvertera semikolon-tecknen till radbrytningar. Tipset nedan visar hur du gör:

1. Öppna filen med e-postadresser som är separerade med semikolon i Microsoft Word.

2A. Om du använder Word 2003 väljer du menyalternativet Redigera – Ersätt.
2B. Om du använder Word 2007 eller nyare väljer du kommandot Ersätt i menyfliken.

3. Dialogrutan Sök och Ersätt visas. De ska se ut enligt nedan:

4. Klicka på knappen Mer för att ta fram sökalternativ. Dialogrutan ska nu se ut så här:

4. Skriv in ett semikolon (”;”) vid inmatningsfältet Sök efter.

5. Klicka på inmatningsfältet Ersätt med.

6. Klicka på knappen Special längst ned i dialogrutan.

7. Välj alternativet Manuell radbrytning i listan som visas:

8. Tecknen ”^l” ska nu synas i inmatningsfältet Ersätt med enligt nedan:

8. Klicka nu på knappen Ersätt alla.

Nu ska alla semikolon ha konverteras till radbrytningar. Därefter kan du spara ned Word-filen som en textfil och importera den till MultiMailer. Alternativt kan du markera alla e-postadresser och kopiera dem till MultiMailers mailing-lista via Windows Urklipp.

(Obs! Från och med version 10.1.85 av MultiMailer så kan du importera e-postadresser i ovanstående format direkt till MultiMailer, utan att ta omvägen ovan. För mer information, se detta blogginlägg.)

Publicerat

Så startar du SamLogic Diagnosverktyg direkt från Windows

Vårt diagnostiseringsverktyg SamLogic Diagnosverktyg, som bl.a följer med programmen MultiMailer och Visual Installer, används för att samla in teknisk fakta om operativsystem och hårdvara. Detta är användbart i samband med felsökning.

Detta verktyg kan startas från MultiMailer och Visual Installer via menyalternativet Hjälp – Support – SamLogic Diagnosverktyg i respektive program. Men det är också möjligt att starta verktyget direkt från Windows. Det är faktiskt riktigt enkelt, om du använder Windows 7, Windows 8 eller Windows 10. Allt du behöver göra är att skriva in texten ”diagnos” startmenyns sökruta och därefter välja alternativet SamLogic Diagnosverktyg i söklistan som visas. Då startar diagnosverktyget.

Windows 7
Så här kan det se ut i Windows 7 efter att du har skrivit ”diagnos” i startmenyns sökruta:

Windows 10
Och så här kan det se ut i Windows 10:

Diagnostiseringsverktyget SamLogic Diagnosverktyg visas vanligtvis som det första alternativet i söklistan. Eller ibland som det enda alternativet. Du startar verktyget enklast genom att trycka ned Enter på ditt tangentbord eftersom det första alternativet alltid är markerat från start.

Hur du använder själva diagnostiseringsverktyget beskrivs på denna informationssida.

Se även
> Så använder du supportverktyget i MultiMailer

Publicerat

Gör som Startskottet, starta det nya året med MultiMailer

Löpartävlingen Startskottet är ett stadslopp i Kristianstad som arrangeras av orienterings- och löparklubben Pan-Kristianstad. De använder nyhetsbrevsverktyget MultiMailer för att skicka ut information om sin verksamhet och så här säger Johan Modig, sportchef på Pan-Kristianstad, om MultiMailer:

Vad är det för typ av information du brukar skicka ut med MultiMailer?
”Informationsmejl och nyhetsbrev till medlemmar, samarbetspartners och andra målgrupper som har ett intresse av föreningens verksamhet.”

Är det något speciellt du tycker är bra med MultiMailer?
”MultiMailer är verkligen smidig för oss i kommunikationen med medlemmar och samarbetspartners. Smidigt med mejlutskick till stora grupper. Enkelt att administrera olika mejllistor. Praktiskt att bifoga större dokument genom infogade länkar i mejlet.”

Pan-Kristianstad använder dokumentlänkar i sina nyhetsbrev
Ett bra nyhetsbrev behöver inte vara ett avancerat nyhetsbrev. Hur det utformas beror helt på i vilka sammanhang det ska användas. Pan-Kristianstad skickar ut korta nyhetsbrev bestående av några få textrader och sedan har de med en klickbar internetlänk till ett PDF-dokument där själva nyhetsbrevet finns. Nedan finns ett exempel:

Hej!

På nedanstående länk kan ni läsa december månads nyhetsbrev, med bl.a några erbjudanden inför julen.

KL_Nyhetsbrev_december_2015.pdf

Mvh
Johan

PS. Observera att Sportringens erbjudande endast gäller den 13 & 14/12. DS.

Länken i brevet ovan är klickbar. Om du klickar på länken (efter symbolen ) så öppnas PDF-dokumentet med nyhetsbrevet i din webbläsare eller i Adobe Reader. Prova gärna! Du kan även se nedan hur PDF-nyhetsbrevet ser ut:

Klicka här för att öppna PDF-nyhetsbrevet!

För att lägga in en dokumentlänk på ett smidigt sätt så har de använt MultiMailers inbyggda funktion för dokumentlänkar. Med hjälp av denna funktion kan du lägga in en länk som öppnar ett dokument (t.ex ett PDF-dokument) på internet. Förutom att det går fortare att skicka ut nyhetsbreven (jämfört med att skicka dokumenten som bifogade filer) så finns det många andra fördelar med att göra så. Vi förklarar mer i detta blogginlägg.

Pan-Kristianstad – En förening med verksamhet inom orientering, löpning, friskvård och event
Pan-Kristianstad är en klubb i Kristianstads kommun som grundades 1938 och är en av Skånes största orienteringsklubbar. Idag är Pan-Kristianstad både en orienterings- och löparklubb och klubben har en väldigt bred verksamhet. Från de yngsta knattarna till medlemmar över 90 år, från unga till vuxna nybörjare, från ungdom till motionärer och elit. Pan-Kristianstad är också en framstående arrangör av olika evenemang i kommunen. Några exempel på arrangemang är:

  • Sverigepremiären: Pan-Våren första helgen i mars. Tre tävlingar, Sveriges största nattorienteringstävling på fredagen, medeldistans på lördagen och långdistans på söndagen. Totalt mer än 3000 starter under denna säsongspremiär.
  • Åhus TrailRun: I samband med Sverigepremiären utmed Åhuskusten – ett av Skånes vackraste lopp!
  • Startskottet: Stadsloppet i Kristianstad med över 1000 deltagare.
  • Kristianstad Löpargrupp: Pan-Kristianstad erbjuder allmänheten gratis löpträning (intervallträning) på onsdagskvällar året om.

Mer information om föreningen och dess verksamhet finns på Pan-Kristianstads hemsida.

Se även
> 5 skäl till varför Rotary använder nyhetsbrevsverktyget MultiMailer
> Svenska Lions medlemmar använder MultiMailer extra förmånligt

Publicerat

Med engångsutskick kan du temporärt öka din utskicksvolym i MultiMailer

I en licens av nyhetsbrevsverktyget MultiMailer så ingår det även tillgång till en auktoriserad e-postserver. Beroende på vilket MultiMailer-avtal du har så finns det olika gränser för maximalt antal nyhetsbrev som du kan skicka ut per månad och för den sammanlagda storleken (i MB) per månad för dessa nyhetsbrev.

Engångsutskick
Om du temporärt behöver höja din utskicksnivå för en månad så kan du göra det genom att beställa ett engångsutskick. Detta kan vara bra om du vill göra ett extra utskick eller om du har ett väldigt stort nyhetsbrev, t.ex med stora bifogade filer, som du vill skicka ut. När du beställer ett engångsutskick så kan du välja om du ska utöka max antal nyhetsbrev eller max antal MB för dina utskick för aktuell månad.

Ett engångsutskick kostar 5 öre/nyhetsbrevTemporär utökning av max antal nyhetsbrev
Om du nått taket när det gäller max antal nyhetsbrev för aktuell månad och temporärt behöver höja denna gräns så kan du beställa ett engångsutskick. Kostnaden är 5 öre per nyhetsbrev. Lägsta beställningsnivå är 1000 stycken nyhetsbrev (50 kr). När du beställer så får du ange antal tusen nyhetsbrev som du vill höja din utskicksgräns med. Dvs, du får ange om du ska ha 1000, 2000, 3000, 4000, 5000 osv extra nyhetsbrev. Vi förklarar mer nedan.

Temporär utökning av max antal MB
Om du nått taket när det gäller max antal MB för aktuell månad och temporärt behöver utöka denna gräns i MultiMailer så kan du även här beställa ett engångsutskick, till en kostnad av 25 öre per MB. Vi förklarar mer i följande blogginlägg:

> Behöver du skicka ut fler MB under en specifik månad?

Exempel
I tabellen nedan ser du exempel på med hur många nyhetsbrev som ditt utskickskonto utökas beroende på vilket engångsutskick (vilken kvantitet) du beställer:

Du får också 200 MB extra för varje 1000 nyhetsbrev som du beställer. Det innebär att varje nyhetsbrev kan vara upp till 200 KB stort (i snitt) vilket brukar räcka för de flesta. Men skickar du väldigt stora nyhetsbrev och behöver fler MB än så, kan du läsa detta blogginlägg som beskriver hur du ökar MB-gränsen.

Denna knapp finns i fliken 'Information' i MultiMailerHur du beställer engångsutskick
Beställning av engångsutskick kan du göra direkt i MultiMailer genom att i fliken Information klicka på knappen Förnya/Uppgradera (se bild till höger). På den webbsida som öppnas så kan du antingen uppgradera din månatliga utskickskapacitet (permanent) eller beställa ett engångsutskick för aktuell månad.

Beställning av engångsutskick kan också ske via vår hemsida genom att trycka på Beställning i menyn (högst upp) och därefter på länken SamLogic MultiMailer – Engångsutskick.

Hur du anger antal
När du stegar igenom beställningsguiden så kommer nedanstående webbsida att visas. Där skriver du in en kvantitet vid inmatningsfältet Antal (se röd pil nedan).

Behöver du exempelvis 5000 extra nyhetsbrev under aktuell månad så skriver du in siffran 5 vid Antal. Klickar du på länken Uppdatera så uppdateras priset på ordersidan.

Se även
> Nytt enklare ordersystem vid beställning av MultiMailer
> Så ser du vilken version av MultiMailer som du har installerad

Publicerat

Behöver du skicka ut fler MB under en specifik månad?

I detta blogginlägg beskrev vi hur du temporärt kan öka antal nyhetsbrev som du kan skicka ut under en månad genom att beställa engångsutskick. Men MultiMailer har även en gräns när det gäller antal MB som kan skickas ut per månad, och skickar man stora nyhetsbrev (t.ex med stora bilagor) så riskerar man att nå taket snarare här än antal nyhetsbrev. Men det går att utöka denna gräns temporärt även här genom att beställa engångsutskick.

Temporär utökning av max antal MB
Om du nått taket när det gäller max antal MB för aktuell månad och temporärt behöver utöka denna gräns i MultiMailer så kan du beställa ett engångsutskick till priset av 25 öre per extra MB. Lägsta beställningsnivå är 200 MB (50 kr). När du beställer så får du ange antal 200 MB som du vill utöka MultiMailer med. Dvs, du får ange om du ska ha 200, 400, 600, 800, 1000 osv extra MB. Vi förklarar mer nedan.

Exempel
I tabellen nedan ser du exempel på med hur mycket ditt utskickskonto utökas beroende på vilket engångsutskick (vilken kvantitet) du beställer:

Ditt utskickskonto utökas dessutom med 1000 extra nyhetsbrev för varje 200 MB som du beställer. Så om du exempelvis beställer 1000 MB (5 x 200 MB) så får du ytterligare 5000 nyhetsbrev (5 x 1000 nyhetsbrev) att skicka ut under aktuell månad.

Denna knapp finns i fliken 'Information' i MultiMailerHur du beställer engångsutskick
Beställning av engångsutskick kan du göra direkt i MultiMailer genom att i fliken Information klicka på knappen Förnya/Uppgradera (se bild till höger). På den webbsida som öppnas så kan du antingen uppgradera din månatliga utskickskapacitet (permanent) eller beställa ett engångsutskick för aktuell månad.

Beställning av engångsutskick kan också ske via vår hemsida genom att trycka på Beställning i menyn (högst upp) och därefter på länken SamLogic MultiMailer – Engångsutskick.

Hur du anger antal
När du stegar igenom beställningsguiden så kommer nedanstående webbsida att visas. Där skriver du in en kvantitet vid inmatningsfältet Antal (se röd pil nedan).

Behöver du exempelvis 1000 extra MB under aktuell månad så skriver du in siffran 5 vid Antal (5 x 200 MB = 1000 MB). Klickar du på länken Uppdatera (länken under Antal) så uppdateras priset på ordersidan.

Hur du minskar storleken på ditt nyhetsbrev
Även om det går att höja utskicksgränsen i MB med t.ex ett engångsutskick så bör du försöka minska storleken på dina nyhetsbrev eftersom det då går fortare att skicka ut dem. Här är 3 saker som du kan titta närmare på:

  • Använder du inbäddade bilder så kan du optimera bilderna med Image Resizer.
  • Istället för inbäddade bilder så kan du använda bildlänkar.
  • Om du har bifogade filer så kan du istället använda dokumentlänkar.

Se även
> Nytt enklare ordersystem vid beställning av MultiMailer
> Så ser du vilken version av MultiMailer som du har installerad

Publicerat

Är du en strategisk affärsman eller en generös spelare?

Bonanza Education är ett utbildningsföretag som tillhandahåller ekonomiutbildningar i både klassrum och via interaktiv utbildning över internet. Bonanza är en av SamLogics äldsta kunder och har använt både våra utvecklingsverktyg och nyhetsbrevsverktyget SamLogic MultiMailer i sin verksamhet i över 20 år.

Så här säger Anders Bergquist, Senior Consultant på Bonanza, om MultiMailer:

Vad är det för typ av information ni brukar skicka ut med MultiMailer?
– Vi skickar ut julbrev, seminarieinbjudningar och ibland ”att vi finns”-info.

Är det något speciellt du tycker är bra med MultiMailer?
– Jämfört med diverse online-mailers (testat många) ger MultiMailer full kontroll på HTML-koden som skickas ut, vilket gör det mycket enklare att skapa ofarliga utskick som inte fastnar i spam- och skräppostfilter hos mottagarna.

Bonanzas butiksspel
Att det inte behöver vara tråkigt att lära sig ekonomi visar Bonanza med sitt butiksspel samtidigt som de hjälper Barncancerfonden. Det kostar inget att spela butiksspelet men ju mer du spelar desto mer får Barncancerfonden. Målet är att Bonanza ska bidra med 55.000 kr till Barncancerfonden.

Klicka här för att spela

Bonanza har använt MultiMailer för att skicka ut ett nyhetsbrev där de informerar om sitt butiksspel. Vill du också spela butiksspelet och hjälpa Barncancerfonden så kan du klicka på länken nedan:
> Jag är både en strategisk affärsman och en generös spelare

Bonanza Education
Bonanza startades i mars 1991 och har fyra huvudsakliga verksamhetsområden: lärarledd utbildning, interaktiv utbildning, IT-verktyg och partnerverksamhet. Företaget har utbildat hundratusentals personer att förstå ekonomi, lönsamhet och affärsmässiga utmaningar. Deras utbildningar finns idag översatta till ett stort antal språk och de har samarbetspartners i ett tiotal länder. Sedan 2007 ingår Bonanzas grafiska bokslut som standard i alla kreditupplysningar som levereras av UC. Mer information hittar du på Bonanzas hemsida.

Bonanza

Se även
> Biner använder MultiMailer för att skicka ut information om kurser
> 5 skäl till varför Rotary använder nyhetsbrevsverktyget MultiMailer
> Svenska Lions medlemmar använder e-postverktyget SamLogic MultiMailer extra förmånligt

Publicerat

Image Resizer – Anpassar bilder för nyhetsbrev och e-vykort

Image Resizer - LogoMed programmet SamLogic Image Resizer kan du konvertera och optimera bilder så att de blir bättre anpassade för användning till nyhetsbrev, e-vykort, webbsidor, bloggar, program och appar. Bland annat kan du göra följande med Image Resizer:

– konvertera bilder mellan olika format (JPEG, PNG, TIFF, BMP m.fl)
– ändra bilders upplösning / punkttäthet (DPI) så att de blir optimerade för bildskärmar
– minska bredd och höjd på bilder så att de blir anpassade för internet
– minska filstorleken, vilket bl.a ger mindre nyhetsbrev och snabbare utskick
– ändra bilders färgsystem från CMYK till RGB *

*) CMYK är ett system som är optimerat för tryck medan RGB är ett system som är optimerat för bildskärmar. Även om många webbläsare och e-postprogram kan återge CMYK-bilder korrekt, så kan långt ifrån alla göra det. Om du råkar ut för att en bild som borde visas korrekt men inte gör det så kan orsaken vara att den är sparad i formatet CMYK.

Kan anpassa fotografier
Om fotografier ska ingå i dina nyhetsbrev och hemsidor så kan programmet ge bilderna rätt storlek och justera bildernas upplösning så att de blir bättre anpassade för bildskärmar. Om bildernas upplösning, bredd och höjd minskas så kommer hemsidor att öppnas fortare, och nyhetsbrev kommer att skickas ut fortare och även öppnas fortare hos mottagarna. Allt detta kan ske utan att kvaliteten påverkas.

SamLogic Image Resizer

Följer med flera av våra program
Image Resizer levereras tillsammans med följande av våra produkter: MultiMailer, CD-Menu Creator och Visual Installer. Du kan starta Image Resizer via Windows startmeny eller, när det gäller MultiMailer, direkt från MultiMailers verktygsmeny.

Så använder du Image Resizer (i MultiMailer)
För att anpassa en bild för användning i ett nyhetsbrev eller e-vykort (exempelvis ett e-julkort) så kan du följa följande tips:

Metod A:
1. Starta MultiMailer och stäng startfönstret.
2. Välj menyalternativet Verktyg – Anpassa bilder för nyhetsbrev i MultiMailer.
3. Klicka på knappen Öppna bild och välj den bildfil som du vill anpassa.
4. Via reglaget vid ramen Ändra storlek visuellt kan du ge bilden en ny storlek.

Image Resizer - Reglage

5. Klicka på knappen Spara bild.
6. Ange ett nytt filnamn på bildfilen (så att inte originalfilen påverkas).
7. Klicka på knappen Stäng för att stänga Image Resizer.

Istället för att använda reglaget (vid punkt 4) så kan du också ange bredd eller höjd direkt i siffror, om du vet vilken storlek (i bildpunkter) som du vill ha bilden i. Om du exempelvis vill sätta bilden efter en bestämd bredd gör då så här:

Metod B:
1. Starta MultiMailer och stäng startfönstret.
2. Välj menyalternativet Verktyg – Anpassa bilder för nyhetsbrev i MultiMailer.
3. Klicka på knappen Öppna bild och välj den bildfil som du vill anpassa.
4. Välj alternativet Ange ny bredd, höjden justeras automatiskt vid listrutan i Metod.
5. Skriv in en ny bredd i bildpunkter vid ramen Ny storlek (i inmatningsfältet Bredd).

Image Resizer -Ny storlek

6. Klicka på knappen Ändra storlek.
7. Klicka på knappen Spara bild.
8. Ange ett nytt filnamn på bildfilen (så att inte originalfilen påverkas).
9. Klicka på knappen Stäng för att stänga Image Resizer.

Du har nu skapat en bild som är anpassad för nyhetsbrev och e-vykort, och i MultiMailer kan du sedan infoga bilden i ditt brev. Alla bilder sparas automatiskt med upplösningen 96 DPI och färgsystemet RGB.

Se även
> Vilket bildformat är bäst för e-post: JPEG, GIF eller PNG?
> Gratis bilder till nyhetsbrev och din blogg

Publicerat

SamLogic MultiMailer / Enterprise

MultiMailerSamLogic MultiMailer / Enterprise är en version av nyhetsbrevsverktyget MultiMailer som är speciellt anpassad för installation och användning på servrar, då flera personer ska använda programmet (t.ex i nätverk). Enterprise-versionen av MultiMailer är också speciellt anpassad för att hantera stora e-postlistor och för att skicka ut nyhetsbrev till ett stort antal e-postmottagare på kort tid. MultiMailer / Enterprise har dessutom flera specialfunktioner som är till för de som arbetar mycket med kvalificerad e-postmarknadsföring.

Tre versioner av SamLogic MultiMailer
Det finns tre olika versioner av MultiMailer: Standard, Professional och Enterprise:

– MultiMailer / Standard: Är till för dig som skickar sällan och har små utskick samt inte vill använda en auktoriserad e-postserver, statistik- och nyhetsbrevstjänster.
– MultiMailer / Professional: Är till för dig som gör mellanstora och regelbundna utskick och vill använda en auktoriserad e-postserver för dina utskick samt använda dig av MultiMailers statistik- och nyhetsbrevstjänster.
– MultiMailer / Enterprise: Är till för dig som har en egen e-postserver eller vill använda programmet i nätverksmiljö eller behöver göra stora e-postutskick. Enterprise-versionen har fullt stöd för MultiMailers statistik- och nyhetsbrevstjänster. Om du inte har en egen e-postserver så kan vår e-postserver användas.

SamLogic MultiMailer / Enterprise – Egenskaper
Några egenskaper i Enterprise-versionen är:

• Kan installeras på en server i ett nätverk och delas av flera användare
• Kan installeras på en virtuell dator och delas av flera användare
• Kan samverka med e-postservrar i interna nätverk, t.ex med Microsoft Exchange
• Statistik- och nyhetsbrevstjänsterna hanterar utskick upp till 500 000 mottagare/månad

Några specialfunktioner som endast Enterprise-versionen har:

• Upp till 5 gånger gånger högre utskickshastighet via egen e-postserver
• Har stöd för SSL
• Kan öppna flera mailing-listor på en och samma gång
• Har utökad uppladdningsfunktion för dokument
• MultiMailers standardfält och standardrubriker i mailing-listan kan ha egna namn
• 20 egna fält (med valfria fältnamn) kan användas
• Gränserna för både hårda och mjuka e-poststudsar kan specificeras
• MultiMailer / Enterprise kan användas på en Mac (med hjälp av ett virtualiseringsprogram)

Beställning av SamLogic MultiMailer / Enterprise
Vill du beställa den senaste versionen av MultiMailer / Enterprise så kan du välja nedan om du vill beställa en helt ny licens eller om du vill uppgradera en annan MultiMailer-licens till Enterprise:
> Jag vill beställa en ny licens av MultiMailer / Enterprise
> Jag vill uppgradera min nuvarande MultiMailer-version till MultiMailer / Enterprise

Se även
> MultiMailers egenskaper och skillnaderna mellan de olika MultiMailer-versionerna
> Nyheter och förbättringar i de senaste MultiMailer-versionerna

Publicerat

Hur du kan slå ihop två eller flera mailinglistor i MultiMailer

Ibland så uppstår det ett behov av att slå ihop flera mailinglistor till en enda och det är möjligt i MultiMailer. Ihopslagning av listor kan göras på flera olika sätt i verktyget och nedan beskriver vi tre metoder:

Metod 1 – Importera en lista till en annan lista
I MultiMailer finns en importguide som kan användas för att importera data från andra datakällor. Importguiden kan även användas för att hämta kontakter från en annan mailinglista till befintlig mailing-lista. Detta kan vara användbart om du exempelvis har en huvudmailinglista som du vill utöka med kontakter från en annan mailinglista. För att importera kontakter från en annan mailinglista till en befintlig lista så gör du så här:

1. Starta MultiMailer och öppna mailinglistan som ska utökas med nya kontakter.
2. Välj menyalternativet Arkiv – Import & Export – Importera till mailing-lista.
3. Markera alternativet Importera från en MultiMailer mailing-lista (slå ihop listor).

4. Klicka på knappen Nästa.
5. Välj den mailinglista som du vill importera kontakter ifrån och tryck på Öppna.

Nu utökas mailinglistan i fliken Mailing-lista med de kontakter/e-postadresser som finns i den mailinglista som du valde vid punkt 5.

Metod 2 – Kopiera kontakter från en lista till en annan med hjälp av Urklipp
Du kan också kopiera över kontakter i en mailing-lista till en annan med hjälp av Urklipp. Nedan beskriver vi hur man gör:

1. Starta MultiMailer.
2. Öppna den mailinglista som du vill kopiera kontakter ifrån.
3. Tryck Ctrl – A för att markera alla poster i listan.
4. Tryck Ctrl – C för att kopiera posterna till Urklipp.
5. Öppna den mailinglista som ska ta emot posterna.
6. Tryck Ctrl – V för att klistra in posterna.

Metod 3 – Öppna flera mailinglistor på samma gång (endast Enterprise)
I Enterprise-versionen av MultiMailer (MultiMailer 2015 version 10.0.30 eller senare) finns en tredje metod man kan använda sig av. I MultiMailer / Enterprise är det möjligt att öppna fler mailinglistor på en och samma gång, så om du markerar flera mailinglistor när du ska öppna en mailinglista så kommer de valda mailinglistorna att slås ihop automatiskt till en enda lista i samband med öppningen. Detta kan vara användbart om du vill skapa en ny stor mailinglista som innehåller kontakter/e-postadresser från flera mindre mailinglistor.

Stegen nedan visar hur du ska göra för att öppna flera mailinglistor på en och samma gång och slå ihop dem till en enda mailinglista:

1. Starta MultiMailer (och stäng startfönstret om det är öppet).
2. Välj menyalternativet Arkiv – Öppna – Mailing-lista.
3. Markera de mailinglistor som du vill öppna och klicka på Öppna.
4. Nu skapas en mailinglista som innehåller de kontakter som fanns i de listor du valde ovan.
5. Namnge den nya mailinglistan via Arkiv – Spara som – Mailing-lista.

Nu kan du göra ett utskick till en enda stor mailinglista istället för att göra flera utskick till flera mindre mailinglistor. Observera att denna funktion endast finns i MultiMailer / Enterprise.

Se även
> Tips: Hur du kopierar kontaktuppgifter från Excel till MultiMailer via Urklipp
> Tips: Hur du markerar i mailing-listan med hjälp av tangentbordet

Publicerat

Hur du skapar och använder avsändarprofiler i MultiMailer

I nyhetsbrevsverktyget MultiMailer är det möjligt att skapa olika avsändarprofiler. I en avsändarprofil kan du bl.a ange avsändarens namn, e-postadress och svarsadress. Genom att använda färdiga avsändarprofiler kan du snabbt och enkelt byta mellan olika avsändare när du gör dina e-postutskick.

När är det bra att använda avsändarprofiler?
Avsändarprofiler kan vara praktiskt att använda om:

  • Du skickar ut flera nyhetsbrev för olika produkter. Det kan då redan i avsändarens namn framgå vilken produkt nyhetsbrevet avser och när mottagaren svarar på nyhetsbrevet, t ex ställer en fråga, så kan du få de frågorna skickade till en produktspecifik e-postadress.
  • Flera personer på företaget, t ex säljare, vill skicka personliga mejl till sina respektive kundgrupper. Mottagaren känner då igen namnet på sin säljare när de får mejlet och kan då även direkt mejla sin kontaktperson på företaget.
  • Du gör utskick både från ditt företag och för en förening. Du kan direkt i utskicksguiden ändra avsändare och slipper ändra dina avsändaruppgifter varje gång när du gör ett utskick åt t ex en förening eller idrottsklubb.
  • Du arbetar som konsult och gör utskick åt flera kunder. Att använda funktionen för avsändarprofiler är mycket tidsbesparande om du gör nyhetsbrevsutskick åt dina kunder.

I nedanstående tips visar vi hur du skapar och väljer avsändarprofiler för dina e-postutskick:

Så skapar du en avsändarprofil
Om du ska använda en annan avsändare än standardprofilen och vill slippa ändra uppgifterna för standardprofilen* varje gång du ska göra ett utskick med en annan avsändare så kan du använda funktionen som hanterar avsändarprofiler. Så här skapar du en avsändarprofil:

1. Starta MultiMailer och stäng startfönstret.
2. Välj menyalternativet Inställningar – Avsändarprofiler.
3. Välj knappen Lägg till.
4. Ange namnet på avsändarprofilen i inmatningsfältet Namn på profil.
5. Ange namn och e-postadress för avsändaren i inmatningsfälten Namn och E-postadress.
6. Om du vill att mottagarna ska svara till en speciell e-postadress så kan du ange den i inmatningsfältet Svarsadress, lämna annars fältet tomt.
7. Inmatningsfältet E-postadress (login) ska vara förifyllt med den e-postadress dit alla e-poststudsar hamnar; du ska helst inte ändra denna e-postadress. Bilden nedan visar ett exempel på hur det kan se ut:

8. Välj knappen OK för att spara inställningarna.

I listan i dialogrutan Avsändarprofiler ser du vilka avsändarprofiler som är skapade och genom att markera en avsändarprofil och sedan trycka på knappen Välj väljer du vilken som ska användas till nästa e-postutskick. En befintlig avsändarprofil kan redigeras genom att markera den och sedan trycka på knappen Redigera. Du raderar en avsändarprofil genom att markera den och sedan trycka på knappen Ta bort.

*) Observera att om du ska redigera standardprofilen så kan du endast göra det via menyvalet Inställningar – Inställningar för e-postkonto och knappen Inställningar.

Så väljer du en avsändarprofil i samband med ett utskick
Du kan välja en avsändarprofil på olika sätt, men enklast är att välja den i MultiMailers utskicksguide i samband med att du ska göra ett e-postutskick. Tipset nedan visar hur du gör:

1. Starta MultiMailer och öppna det nyhetsbrev som du ska skicka ut.
2. Välj fliken Mailinglista och öppna den mailinglista du vill använda.
3. Starta utskicksguiden via knappen Starta utskick (eller tryck ned tangenten F6).
4. Välj vilka som ska få e-postutskicket och tryck på Nästa.
5. För att ändra avsändarprofil så klickar du på knappen Ändra (se bild nedan).

6. Markera den avsändarprofil du vill använda i listan och tryck sedan på Välj följt av OK.
7. Fortsätt till nästa steg i utskicksguiden genom att trycka på knappen Nästa.
8. Har du kampanjhantering* aktiverad kan du nu skapa ett kampanjnamn för e-postutskicket, tryck sedan på Nästa.
9. Starta e-postutskicket genom att trycka på knappen Starta utskick.

*) Genom att använda kampanjhanteringen i MultiMailer så är det lättare att se och mäta resultatet av e-postutskicket för den aktuella avsändarprofilen.

Se även
> Tips: Hur du skickar dina nyhetsbrev till en utvald kategori av kontakter