Publicerat

MultiMailer 2014: Ny meny för att hantera länkar i nyhetsbrev

Vi har lagt till en ny meny till MultiMailer 2014:s användargränssnitt som heter Skapa länk. I denna meny hittar du alla funktioner i MultiMailer som hanterar klickbara länkar i nyhetsbrev, t.ex länkar till webbsidor, dokument och avregistreringsformulär. Innehållet i denna meny är lite olika beroende på om du använder Standard eller Professional/Enterprise-versionen av MultiMailer, men i Professional och Enterprise ser menyn ut så här:

Menyn 'Skapa länk'

Menyn innehåller 8 alternativ och här nedan ska vi kortfattat presentera dessa menyalternativ:

Länk till webbsida
Skapar en länk i nyhetsbrevet som öppnar upp en webbsida på Internet.

Länk till dokument Nyhet!
Laddar upp ett dokument (t.ex en PDF-fil) till en webbserver och skapar en klickbar länk i nyhetsbrevet som kan öppna dokumentet. Ny funktion i MultiMailer 2014.

Länk för avprenumeration
Skapar en länk som öppnar upp ett avregistreringsformulär på Internet där folk kan avanmäla sig till ett nyhetsbrev.

Länk till webbkopia av nyhetsbrev
Skapar en länk som öppnar upp en webbkopia av nyhetsbrevet, om du laddar upp en kopia av brevet till en server.

E-postadress
Skapar en e-postlänk. Om någon klickar på denna länk så öppnas ditt standardprogram för hantering av e-post.

Hyperlänk av valfri typ
Via detta menyalternativ kan du skapa en hyperlänk av valfri typ, t.ex FTP.

Ikon/symbol för länk Nyhet!
Om du vill lägga till en ikon eller en grafisk symbol till en klickbar länk i ett nyhetsbrev så kan du öppna detta menyalternativ. Du kan välja mellan ett stort antal ikoner/symboler. Ny funktion i MultiMailer 2014.

Översikt – hyperlänkar
Visar en lista på alla länkar och tillhörande webbadresser som finns i ditt nyhetsbrev.

Menyn innehåller både gamla och nya funktioner
Två av menyalternativen, Länk till dokument och Ikon/symbol för länk, är helt nya för MultiMailer 2014 och vi kommer att beskriva dessa funktioner i detalj i kommande blogginlägg.

Funktionen Länk till webbkopia av nyhetsbrev infördes redan i MultiMailer 2013, men har flyttats till denna nya meny. Hur denna funktion används beskrivs detaljerat i detta blogginlägg från förra året. Funktionen Länk för avprenumeration infördes för några programversioner sedan, men vill du veta hur den fungerar så rekommenderar vi dig att läsa detta tips, som steg för steg visar hur man lägger till en avregistreringslänk till ett nyhetsbrev.

Publicerat

Här hittar du gratis responsiva nyhetsbrevsmallar

Som vi skrev om i ett tidigare blogginlägg så läser alltfler personer sina nyhetsbrev på mobila enheter. Det har därför blivit allt viktigare att nyhetsbrev visas på ett bra sätt i sådana enheter, t.ex i smarttelefoner och pekplattor. Samtidigt så måste nyhetsbreven fortsätta att se bra ut även på stora bildskärmar som är kopplade till stationära datorer. Ett sätt att lösa detta är att skapa responsiva nyhetsbrev. Ett responsivt nyhetsbrev innebär att nyhetsbrevet anpassar sin design och sina mått automatiskt efter den bildskärm som den visas i.

Responsiva nyhetsbrev är ganska nytt, men på senare tid har det börjat dyka upp responsiva nyhetsbrevsmallar som man kan använda sig av. Det innebär att du kan skapa dina egna responsiva nyhetsbrev genom att ta en sådan mall och anpassa den efter dina behov.

Responsiv nyhetsbrevsmall

Gratis responsiva nyhetsbrevsmallar
Webbsajten Stamplia har lagt upp 7 stycken responsiva nyhetsbrevsmallar som kan laddas ned och användas gratis. Du kan ladda ned dem via nedanstående sida, som även visar prov på hur nyhetsbrevsmallarna ser ut:
> Go Responsive with 7 Free Email Templates from Stamplia

Fler responsiva nyhetsbrevsmallar
Stampia har även ett stort antal professionella responsiva nyhetsbrevsmallar som inte är gratis, men som kan köpas för en låg summa (för ca 50-100 kronor per mall). Hur de ser ut kan du se på denna sida på Stampias hemsida (där kan du även beställa en nyhetsbrevsmall online):
> Beautiful Responsive Emails HTML email templates

MultiMailerKan användas med MultiMailer
Alla responsiva nyhetsbrevsmallar som nämns ovan och finns på Stampias webbsajt kan användas med vårt nyhetsbrevsverktyg SamLogic MultiMailer.

Se även
> Gratis nyhetsbrevsmallar för e-postmarknadsföring
> Gratis bilder till nyhetsbrev och din blogg

Publicerat

Vilket bildformat är bäst för nyhetsbrev?

JPEG / PNG / GIFIdag finns det många olika bildformat att välja mellan till bilder. T.ex BMP, TIFF, EPS, JPEG, PNG och GIF. Bildformaten är ofta anpassade för att användas under vissa specifika sammanhang, och använder man fel bildformat i fel sammanhang så blir resultatet ofta inte bra. Så det är viktigt att man väljer ett format som är anpassat för den miljö och det sammanhang som man tänker använda bilden i. Men vilket bildformat är bäst för e-post / elektroniska nyhetsbrev?

Ny artikel
Vi har publicerat en ny artikel på vår svenska webbsajt som ger svar på denna fråga. Bl.a förklarar vi vad som är för- och nackdelar med olika bildformat. Artikeln finns att läsa vid nedanstående länk, och skickar du ut nyhetsbrev med vårt verktyg MultiMailer (eller med ett annat nyhetsbrevsverktyg) så rekommenderar vi er att läsa denna artikel då den innehåller mycket nyttig information:

> Vilket bildformat är bäst för e-post: JPEG, GIF eller PNG?

Publicerat

Ny svensk Facebook-sida med nyheter och tips för SamLogics produkter

FacebookVi har nu en svensk Facebook-sida för våra svenska kunder där vi kommer att publicera nyheter och information om våra produkter och om företaget. Där kan du t ex hitta information om nya programversioner, tips, artiklar och svar på vanliga frågor. Du kan också ställa frågor på Facebook-sidan och kommentera olika inlägg. Om du vill besöka vår svenska Facebook-sida, klicka på länken nedan:

> SamLogic Softwares svenska Facebook-sida

Publicerat

Svenska Lions medlemmar använder e-postverktyget SamLogic MultiMailer extra förmånligt

lions_logoMånga medlemmar i svenska Lions har använt e-postverktyget MultiMailer sedan 2006 för att kommunicera med sina medlemmar på ett effektivt och standardiserat sätt. Så här säger några av dessa om deras användning av MultiMailer:

Cynthia Lo (webmaster, Lions kansli)
”Det brukar vara 2 nyhetsbrev i månaden 10 gånger om året. Det som är bra är att kunna ta bort dubbletter.”

Dag Hedin (Lions Cancerforskningsfond)
”Jag har stor nytta av programmet för att månatligen skicka stora mängder brev. Smidigt att importera mail-listor från Excel som kan uppdateras efterhand. Möjligheten att kategorisera för selektiva utskick är bra.”

mm_logoMartina Nordlund (vDG för distrikt MD101U)
”Vi har stor nytta av verktyget och väldigt nöjda med supporten vi fått, idealiskt när man har halvstora massutskick att göra ett par gånger i månaden.”

Ulf Ohlsson (Lions Uppsala)
”Jag är positiv till MultiMailer och brukar rekommendera programmet. MultiMailer använde jag ofta under min tid som webmaster för distriktets hemsida (Lions i Uppland, ca 1000 medlemmar) och det som jag tyckte var bra var att man kunde skicka ut medlemsbrev som upplevs som personliga. Hade stor nytta av programmet när vi arbetade med Lions riksmöte som hölls i Uppsala för några år sedan. ”

lions_distriktExtra Lions-rabatt på MultiMailer
Alla Lions-medlemmar kan använda nyhetsbrevsverktyget SamLogic MultiMailer till ett reducerat pris. De erhåller mer än 50% i rabatt på ordinarie pris. Aktuellt pris för Lions hittar du på den här webbsidan.

Mer information om svenska Lions
Svenska Lions är en av Sveriges största välgörenhetsorganisationer och är indelat i 10 distrikt och har över 500 klubbar i hela Sverige. Mer information om Lions och dess verksamhet kan du läsa på www.lions.se.

Se även
> E-postprogram för föreningar och ideella organisationer
> 5 skäl till varför Rotary använder nyhetsbrevsverktyget MultiMailer

Publicerat

Så aktiverar du Microsoft OneDrive i MultiMailer

E-postverktyget SamLogic MultiMailer 2014 har stöd för lagringstjänsten Microsoft OneDrive (fd SkyDrive). Med hjälp av OneDrive så kan du dela e-postlistor, nyhetsbrev och MultiMailers datafiler med andra internanslutna datorer som kör MultiMailer och behöver åtkomst till samma information. Bland annat kan spärrlistor, användarprofiler och innehållet i flikarna Statistik, E-poststudsar och Registreringar delas på detta sätt.

Så här gör du för att aktivera användning av Microsoft OneDrive i MultiMailer 2014:

1. Starta MultiMailer
2. Välj menyalternativet Inställningar – Alternativ
3. Klicka på knappen Avancerade inställningar

4. Markera alternativet Använd Dropbox / OneDrive
5. Ange sökvägen till din OneDrive-mapp i inmatningsfältet Dropbox- eller OneDrive-mapp
6. Spara inställningarna genom att klicka på OK-knappen

När du stänger dialogrutan Avancerade inställningar så kommer MultiMailer att skapa en mapp som heter MultiMailer samt ett antal undermappar i OneDrive-mappen.

Relaterad information
> MultiMailer har nu stöd för Microsoft OneDrive
> Ladda ner Microsoft OneDrive
> Samlingssida med programtips för MultiMailer

Publicerat

MultiMailer har nu stöd för Microsoft OneDrive

Microsoft OneDriveVårt nyhetsbrevsverktyg SamLogic MultiMailer stöder nu lagringstjänsten OneDrive från Microsoft. OneDrive är fd SkyDrive men med ett nytt namn och med vissa nya funktioner. Mer information om namnbytet och de nya funktionerna finns i detta blogginlägg. Vi har uppdaterat MultiMailer så att den nya versionen av Microsofts lagringstjänst stöds.

Med hjälp av OneDrive så kan du dela nyhetsbrev, mailing-listor, spärrlistor och vissa datafiler på ett enkelt sätt via Internet med andra som använder MultiMailer, eller mellan din dator hemma och på kontoret.

Stödet för OneDrive ingår i SamLogic MultiMailer 2014 version 8.5.6 (och senare).

MultiMailerOm du har MultiMailer 2014, eller prenumererar på MultiMailer, så kan du uppdatera till version 8.5.6 (eller senare) helt kostnadsfritt från vår nedladdningssida med våra program. Om du har MultiMailer 2013 eller äldre så kan du istället uppgradera till den nya versionen till ett förmånligt pris.

Publicerat

Varför fungerar inte AutoRun med min CD / DVD-enhet?

Sedan Windows 95 så har alla versioner av Windows haft stöd för AutoRun-tekniken. Denna teknik ser till att program och menyer, som distribueras via CD / DVD-skivor, öppnas automatiskt när disken stoppas in i diskfacket.

Men ibland, på vissa datorer, så händer det inget när man stoppar in CD- eller DVD-skivan i skivfacket. Alternativt så visas ett fönster med titeln ”Spela upp automatiskt” på skärmen. Detta fönster innehåller en lista på åtgärder som kan göras med skivan. För att starta programmet eller öppna menyn får man klicka på namnet på programmet / namnet på menyn i listan som visas. Detta fönster kan t.ex se ut så här:

Spela upp automatiskt
Vad är orsaken till detta?

Orsaken till att det blir så här ibland är att en systeminställning i Windows är inställd på att antingen visa fönstret ”Spela upp automatiskt” eller att inte utföra någon åtgärd alls, när en skiva stoppas i skivfacket. Denna inställning kan dock ändras, och här nedan visar vi hur du kan ändra denna inställning:

Om du använder Windows Vista eller Windows 7
1. Öppna Windows startmeny
2. Klicka på alternativet Kontrollpanelen
3. Klicka på alternativet Maskinvara och ljud
Kontrollpanelen - Maskinvara och ljud

4. Klicka på Spela upp automatiskt
Kontrollpanelen - Spela upp automatiskt

5. Lokalisera alternativrutan Programvara och spel
6. Ändra alternativet där till ”Installera eller kör programmet från mediet”
Installera eller kör programmet från mediet

7. Klicka på knappen Spara

Om du använder Windows 8 eller Windows 8.1
Om du använder Windows 8 eller Windows 8.1 så ändrar du på samma inställning som ovan. Däremot är metoden för att öppna kontrollpanelfönstret ”Spela upp automatiskt” annorlunda. Den enklaste metoden är att söka efter detta fönster genom att använda sökfunktionen i Windows 8/8.1 och söka efter ”Spela upp automatiskt”. Ett alternativ med detta namn visas då på skärmen, och du klickar på detta alternativ (se bild nedan).

Sök efter 'Spela upp automatiskt'

Sedan följer du instruktioner från och med punkt 5 här ovan.

Sammanfattning
Om du väljer alternativet ”Installera eller kör programmet från mediet” så kommer din diskenhet att ha fullt stöd för AutoRun i fortsättningen. Det innebär att när du stoppar in en skiva som ställts in för att hantera Autorun, så kommer programmet eller menyn att öppnas helt automatiskt, utan att användaren behöver klicka någonstans.

Om du har en engelsk Windows
Om du har en engelsk Windows så kan du följa instruktionerna i detta blogginlägg, som vi publicerat på vår engelskspråkiga sajt, istället:
> Why does not AutoRun work with my CD / DVD drive?

Läs även
Ibland finns det situationer då ovanstående åtgärder inte är tillräckliga för att aktivera full Autorun för en diskenhet. Du kan läsa mer om detta i denna artikel på vår webbsajt:
> Hur du aktiverar / inaktiverar AutoRun för en enhet (med hjälp av Windows-registret)

Publicerat

Tips för att minska storleken på nyhetsbrev

Du uppnår flera fördelar om du kan minska storleken (filstorleken) på dina nyhetsbrev. Minskar du storleken på dina nyhetsbrev så går det fortare att genomföra e-postutskick, du minskar belastningen på e-postservrar och sedan blir inte de som har långsamma uppkopplingar eller får betala per nedladdad MB irriterade pga att nyhetsbrevet är så stort. Det sistnämnda blir allt viktigare att ta hänsyn till. Läs blogginlägget Hälften av alla nyhetsbrev öppnas på en mobil enhet för att veta varför. Du bör alltså helst inte skicka ut för stora nyhetsbrev och här nedan får du ett tips om hur du kan minska storleken på dina nyhetsbrev.

Minska bildstorleken med SamLogic Image Resizer
Ofta kan man minska storleken på nyhetsbrevet väldigt mycket genom att minska upplösningen på de bilder som ingår i nyhetsbrevet utan att det påverkar kvalitén på bilderna. Många använder bilder med onödigt hög upplösning i sina nyhetsbrev. Bilderna kanske kommer från digitalkameror och från reklambyråer där bilderna används i trycksaker, men upplösningen på en dataskärm är vanligtvis 96 DPI medan bilder i broschyrer har en upplösning på 300 DPI, så då kan man vinna mycket genom att optimera bilderna för nyhetsbrev.

I e-postverktyget SamLogic MultiMailer finns ett bildkonverteringsprogram som heter Image Resizer (kan öppnas via menyvalet Verktyg – Anpassa bilder för nyhetsbrev) som du kan använda för att optimera dina bilder för användning i nyhetsbrev. Mer information om programmet finns på denna sida.

Minska storleken på nyhetsbreven med bildlänkar
Ett annat sätt att minska storleken på nyhetsbreven ännu mer är att använda bildlänkar istället för attt infoga bilderna direkt i nyhetsbrevet. Bildlänkar kan skapas automatiskt i MultiMailer 2014 genom att man använder Internetpubliceringsfunktionen av nyhetsbrevskopior som ingår i programmet. Mer om detta kan du läsa i nedanstående blogginlägg:

> Hur du laddar upp kopior av nyhetsbrev i MultiMailer
> Varför visas inte bilder i Outlook.com (Hotmail)?