SamLogic Software Blogg

I vårt nyhetsbrevsverktyg MultiMailer 2014 har du nu möjlighet att på ett lätt sätt infoga ikoner och grafiska symboler till klickbara länkar. Ikonerna kan exempelvis användas för att förstärka att det är en länk eller informera användaren om vilken typ av webbsida eller fil som öppnas om han/hon klickar på länken. Exempelvis så kan du addera en PDF-ikon till en länk som öppnar ett PDF-dokument, en Excel-ikon till en länk som öppnar ett Excel-ark, en nedladdningssymbol till en länk för nedladdning av programvara osv.

Lite exempel
Här nedan finns ett exempel på en länk där en PDF-ikon infogats före länken. På så sätt vet användaren att klickar han/hon på länken så öppnas ett PDF-dokument.

Och om en länk ska öppna ett inlägg på Facebook, eller en Facebook-sida, så kan du infoga en liten Facebook-symbol innan länken. Här nedan visas ett exempel:

Motsvarande ikoner finns för andra sociala media såsom Twitter, Google+, LinkedIn osv. Och här nedan finns ett exempel på hur en nedladdningssymbol (download-symbol) kan infogas innan en nedladdningslänk:

Det ingår också generella symboler som kan användas för att grafiskt tala om / förstärka för läsaren att här finns en länk, exempelvis pilsymboler och fyllda rektanglar. Sådana kan användas i samband med länkar till generella webbsidor, eller när övriga symboler/ikoner inte passar. Här nedan visas ett exempel på en pilsymbol som infogats före en länk:

Du kommer åt ikonerna/symbolerna via den nya menyn ‘Skapa länk’
Som vi beskrev i detta blogginlägg så har vi tagit fram en ny meny till MultiMailer som heter Skapa länk, och du kommer åt en dialogruta för val av ikon/symbol via denna meny. Där finns ett menyalternativ som heter Ikon/symbol för länk (se bild nedan):

Väljer du det menyalternativet så öppnas nedanstående dialogruta:

Där kan du exempelvis välja om du vill infoga en generell symbol eller infoga en ikon som symboliserar en specifik filtyp. Du kan också välja storlek på ikonen samt förhandsgranska det färdiga resultatet innan du infogar symbolen/ikonen i ditt nyhetsbrev.

Vissa ikoner finns tillgängliga via den nya dokumentuppladdningsdialogrutan
Om du laddar upp dokument till vår server och skapar klickbara länkar via den nya dokumentuppladdningsfunktionen i MultiMailer 2014 så kan du välja en ikon till länken via den dialogruta som hanterar dokumentuppladdningen. Du behöver då inte gå via dialogrutan Infoga ikon/symbol för en länk.

Bifogade filer kan ibland bli väldigt stora. Ibland flera megabytes stora. Det medför att ett e-postutskick kan bli väldigt långsamt eftersom så mycket data måste skickas till varje enskild mottagare. För att snabba upp de sammanhang då man behöver mejla ett stort dokument, t.ex ett stort PDF-dokument, till många mottagare så har vi infört en ny funktion i vårt nyhetsbrevsverktyg MultiMailer som tillåter dig att ladda upp dokumentet till en webbserver (som vi tillhandahåller) och sedan så distribuerar du endast en länk till dokumentet i ditt e-postmeddelande. Det innebär att du inte behöver mejla någon stor dokumentfil till varje enskild mottagare utan du skickar bara en länk.

Dokumentet kommer att laddas ned automatiskt hos mottagaren när han/hon klickar på länken. Även för mottagaren innebär detta en stor fördel eftersom personen själv kan välja när han/hon vill öppna och ladda ned dokumentet. Annars sker det i samband med att e-post laddas ned, och har man en långsam uppkoppling (t.ex en mobil uppkoppling) kan det vara ett irritationsmoment ibland. Men om det endast finns en länk till dokumentet i mejlet så laddas mejlet ned omedelbart hos mottagaren, även om han/hon har en långsam internetuppkoppling.

Funktionen finns i den nya menyn ’Skapa länk’
Den nya funktionen för att ladda upp dokument kommer du åt via den nya meny Skapa länk, som vi beskrev i föregående blogginlägg. Där finns ett menyalternativ som heter Länk till dokument (se bild nedan):

Väljer du det menyalternativet så öppnas nedanstående dialogruta:

Via denna dialogruta kan du ladda upp dokument till vår webbserver. Kör du MultiMailer 2014 / Enterprise får du tillgång till ytterligare finesser och kan t.ex välja ett tidigare uppladdat dokument på ett enkelt sätt. Detta är användbart om du laddar upp dokument ofta och ibland vill återanvända tidigare dokument.

I denna dialogruta kan du också välja en ikon till länken. T.ex en PDF-ikon till ett PDF-dokument. Exemplet nedan visar hur en länk med en PDF-ikon kan se ut (i nyhetsbrevet):

Upp till 10 MB
Dokument med en filstorlek upp till 10 MB kan laddas upp med denna funktion. Funktionen passar utmärkt om du vill skicka stora PDF-, Word- och Excel-dokument till mottagare. Men funktionen kan också användas med andra filtyper, t.ex ZIP-filer.

Användbar om flera dokument ska skickas
Funktionen är också användbar om du vill skicka flera dokument via ett och samma mejl, då användaren på ett lätt sätt kan öppna upp varje enskilt dokument. Samtidigt har du även möjligheten att beskriva varje dokument utförligt i ditt mejl, t.ex med bra rubriker:

Du kan också se vem som öppnar dina dokument
En annan stor fördel med att använda dokumentlänkar istället för att bifoga filer på traditionellt vis är att du kan se hur många som öppnar dokumenten, samt även se vilka personer som öppnar dokumenten. Med hjälp av våra statistik- och analysfunktioner, som ingår i MultiMailer, så får du denna möjlighet.

Vi har lagt till en ny meny till MultiMailer 2014:s användargränssnitt som heter Skapa länk. I denna meny hittar du alla funktioner i MultiMailer som hanterar klickbara länkar i nyhetsbrev, t.ex länkar till webbsidor, dokument och avregistreringsformulär. Innehållet i denna meny är lite olika beroende på om du använder Standard eller Professional/Enterprise-versionen av MultiMailer, men i Professional och Enterprise ser menyn ut så här:

Menyn innehåller 8 alternativ och här nedan ska vi kortfattat presentera dessa menyalternativ:

Länk till webbsida
Skapar en länk i nyhetsbrevet som öppnar upp en webbsida på Internet.

Länk till dokument Nyhet!
Laddar upp ett dokument (t.ex en PDF-fil) till en webbserver och skapar en klickbar länk i nyhetsbrevet som kan öppna dokumentet. Ny funktion i MultiMailer 2014.

Länk för avprenumeration
Skapar en länk som öppnar upp ett avregistreringsformulär på Internet där folk kan avanmäla sig till ett nyhetsbrev.

Länk till webbkopia av nyhetsbrev
Skapar en länk som öppnar upp en webbkopia av nyhetsbrevet, om du laddar upp en kopia av brevet till en server.

E-postadress
Skapar en e-postlänk. Om någon klickar på denna länk så öppnas ditt standardprogram för hantering av e-post.

Hyperlänk av valfri typ
Via detta menyalternativ kan du skapa en hyperlänk av valfri typ, t.ex FTP.

Ikon/symbol för länk Nyhet!
Om du vill lägga till en ikon eller en grafisk symbol till en klickbar länk i ett nyhetsbrev så kan du öppna detta menyalternativ. Du kan välja mellan ett stort antal ikoner/symboler. Ny funktion i MultiMailer 2014.

Översikt – hyperlänkar
Visar en lista på alla länkar och tillhörande webbadresser som finns i ditt nyhetsbrev.

Menyn innehåller både gamla och nya funktioner
Två av menyalternativen, Länk till dokument och Ikon/symbol för länk, är helt nya för MultiMailer 2014 och vi kommer att beskriva dessa funktioner i detalj i kommande blogginlägg.

Funktionen Länk till webbkopia av nyhetsbrev infördes redan i MultiMailer 2013, men har flyttats till denna nya meny. Hur denna funktion används beskrivs detaljerat i detta blogginlägg från förra året. Funktionen Länk för avprenumeration infördes för några programversioner sedan, men vill du veta hur den fungerar så rekommenderar vi dig att läsa detta tips, som steg för steg visar hur man lägger till en avregistreringslänk till ett nyhetsbrev.

Vårt nyhetsbrevsverktyg SamLogic MultiMailer stöder nu lagringstjänsten OneDrive från Microsoft. OneDrive är fd SkyDrive men med ett nytt namn och med vissa nya funktioner. Mer information om namnbytet och de nya funktionerna finns i detta blogginlägg. Vi har uppdaterat MultiMailer så att den nya versionen av Microsofts lagringstjänst stöds.

Med hjälp av OneDrive så kan du dela nyhetsbrev, mailing-listor, spärrlistor och vissa datafiler på ett enkelt sätt via Internet med andra som använder MultiMailer, eller mellan din dator hemma och på kontoret.

Stödet för OneDrive ingår i SamLogic MultiMailer 2014 version 8.5.6 (och senare).

Om du har MultiMailer 2014, eller prenumererar på MultiMailer, så kan du uppdatera till version 8.5.6 (eller senare) helt kostnadsfritt från vår nedladdningssida med våra program. Om du har MultiMailer 2013 eller äldre så kan du istället uppgradera till den nya versionen till ett förmånligt pris.