Publicerat

Nerefa använder MultiMailer för att skicka ut PDF-kataloger med tillbehör för modelljärnvägar

Lokomotiv RC2 (modell)MultiMailer är ett väldigt flexibelt verktyg som kan användas i alla möjliga sammanhang. Ett sammanhang där MultiMailer används är för att skicka ut kataloger till modelljärnvägsentusiaster. Företaget Nerefa Hobby gör det, och de har lagt upp det så att de har en kort mejltext som de sedan kombinerar med en utförlig katalog i PDF-format, som de mejlar ut. I katalogen finns information, priser och detaljerade bilder på lokomotiv, tågvagnar, byggnader, broar, räls, växlar, transformatorer mm.

Deras senaste mejl ser ut så här:

Nerefas mejl i Outlook

Den bifogade PDF-filen är deras katalog. Vill du se hur katalogen ser ut, kan du öppna den här:

> Nerefa Hobby: Katalog 21-11.pdf (40 sidor, 7 MB)

Nedan ser du två sidor ur katalogen:

Två sidor ur katalogen

Publicerat

BEMA Sweden uppnår mätbara resultat med MultiMailer

Skjutmått

Företaget BEMA Sweden har använt nyhetsbrevsverktyget MultiMailer sedan 2011 för att regelbundet skicka ut ett nyhetsbrev där de presenterar nya mätverktyg samt hjälpmedel för ritsning, skavning och märkning mm.

NyhetsbrevSå här säger Stig Bodin, VD för Bema Sweden AB, om sina nyhetsbrevsutskick med MultiMailer:

”Det som är verkligt bra är att jag numera bara behöver en dag för att få ut informationen till ca 20.000 adresser trots att mina utskick är relativt ’tunga’.”

Om du klickar på länken nedan så kan du se hur BEMA Swedens senaste nyhetsbrev såg ut:

> Bema Sweden Nyhetsbrev: November 2021

Bema Sweden – Webbshop med huvudinriktning på mätverktyg
BEMA Sweden AB är ett företag som funnits på marknaden sedan 1948 och har specialiserat sig på mätverktyg samt hjälpmedel för ritsning, skavning och märkning. BEMA Sweden representerar tyska MESSWELTS stora mätverktygsprogram.

Mer information
Mer information om BEMA Sweden och företagets produkter hittar du på deras hemsida:

Logotype - BEMA Sweden> www.bemasweden.com

Se även
> Solectro informerar sina kunder på ett effektivt sätt med MultiMailer

Publicerat

MultiMailer Konfigureringstjänst – Säkerställer att dina mejl når dina mottagare utan spamklassning

I ett tidigare blogginlägg och nummer av vårt nyhetsbrev så kunde du läsa om att Google, Microsoft och Amazon m.fl börjat kontrollera alltmer strikt att domäninställningarna SPF, DKIM och DMARC är rätt inställda i syfte att minska antalet bluff- och skräppostmejl. Det här medför dock att risken för att mejlen inte når fram till mottagarnas inkorgar har ökat, om man inte har alla inställningar rätt.

Undersökningar visar nu att de största anti-spamfiltren också kontrollerar att inställningarna för den avsändardomän man använder när man skickar e-post i praktiken MÅSTE vara rätt konfigurerade för att mejlen ska nå inkorgen eller visas utan varningstexter.

6 fördelar med rätt domäninställningar för din avsändardomän
Med rätt inställningar för SPF, DKIM och DMARC uppnår du flera viktiga fördelar:

Expandera text

1. Fler av dina mejl blir lästa. Om öppningsfrekvensen för dina utskick börjat sjunka, dvs färre kontakter öppnar dina mejl så beror det sannolikt på att du saknar rätt inställningar för SPF, DKIM och DMARC. Detta problem kan du lösa med rätt inställningar.

2. Fler kommer att klicka på länkarna. Med rätt inställningar så bedöms dina mejl vara mera ”säkra” av både läsare och anti-virusprogram mm, så fler kommer att klicka på länkarna i dina mejl. Vilka mottagare det är som klickar på länkarna kan du bl.a se i MultiMailers översiktsrapport, så att du kan göra en bra uppföljning på dina utskick.

3. Ökad försäljning. Det spelar ingen roll om hur ”fantastiska” erbjudanden du har i dina mejl om de inte når mottagarna. Undersökningar visar att sälja via e-post är den överlägset mest kostnadseffektiva metoden men det förutsätter förstås att dina kunder får mejlen.

4. Rätt avsändare visas för mejlen. Felaktiga inställningar kan ibland leda till att fel avsändaraddress visas för mejlen. Att dina mejl visar rätt avsändaradress istället för en ”konstig” och okänd avsändaradress gör förstås att både avsändaren och mejlets innehåll bedöms vara mer trovärdigt.

5. Skyddar din avsändaradress. Med rätt domäninställningar kan du förhindra att andra skapar bluffmejl, dvs falska mejl, som ser ut att komma från dig.

6. Förtroendet för din organisation ökar. Att dina mejl hamnar i inkorgen utan varningstexter gör att förtroendet för ditt företag/organisation ökar.

6 nackdelar med fel domäninställningar för din avsändardomän
Med fel (eller avsaknad av) domäninställningarna SPF, DKIM och DMARC så riskerar du att:

Expandera text

1. Dina mejl hamnar inte i inkorgen. Med tanke på hur många mejl som skickas ut så ”måste” dina mejl hamna i mottagarnas inkorgar om de ska ha en chans att bli lästa. Utan rätt inställningar så riskerar dina mejl att hamna i mottagarnas skräppostmapp eller i värsta fall tas bort helt av servrarna.

2. Dina kunder får varningsmeddelanden för dina mejl. Klicka här för att se ett exempel på hur ett sådant meddelande kan se ut. Med tanke på att det nu skickas ut många bluffmejl med olika typer av bedrägeriförsök så kommer nog många av dina kunder att bli ”rädda” om de ser ett sådant meddelande.

3. Din e-postadress kan spärras helt. Om mottagarna får för många mejl från dig som hamnar i skräppostmappen eller har varningsmeddelanden så kan de ”tröttna” och spärra din avsändaradress. Då kommer inga mejl alls från dig att nå dem. Har det gått så långt så hjälper det inte att ordna SPF-, DKIM- och DMARC-inställningarna – då är det försent.

4. Du får fler mejl spamklassade. Fel domäninställningar kan leda till att fler mejl blir spamklassade. Antingen pga att mottagarna spamanmäler manuellt (ofta med endast ett musklick) eller pga att den automatiska klassningen klassar fler mejl som spam.

5. Din avsändardomän kan bli svartlistad. Detta är det värsta scenariot, men kan inträffa om du skickar många mejl / gör stora e-postutskick och många mejl filtreras bort pga ovanstående orsaker. Då kan servrarna besluta sig för att svartlista din avsändardomän i globala svartlistor. Då blir det tvärstopp när det gäller leveransen till många servrar. Det går att bli bortplockad från svartlistor, men kan ibland vara ett tidsödande arbete.

6. Avsändardomänens rykte kan försämras. Om du under en längre tid skickar ut mejl som ger varningsmeddelanden eller ständigt hamnar i skräppostmappen kan din avsändardomäns rykte försämras. Det kan minska framkomligheten för alla dina mejl.

MultiMailer Konfigureringstjänst
MultiMailer Konfigureringstjänst är en tjänst där vi hjälper de som har en licens för e-postverktyget MultiMailer och använder MultiMailers e-postserverlösning för sina e-postutskick att få SPF-, DKIM- och DMARC-inställningarna rätt. Med MultiMailer Konfigureringstjänst så uppnår du fördelarna och undviker nackdelarna ovan.

Beställning av MultiMailer Konfigureringstjänst
Beställning av MultiMailer Konfigureringstjänst kan göras via denna sida, som även beskriver de olika beställningsalternativ som finns:

> Beställning av MultiMailer Konfigureringstjänst

Föreningar får 25% rabatt på priset.

Mer information
> Frågor och svar om MultiMailer Konfigureringstjänst
> Frågor och svar om SPF, DKIM och DMARC

Publicerat

Beställning av MultiMailer Konfigureringstjänst

Nedan kan du beställa MultiMailer Konfigureringstjänst 1 eller 2.

Föreningar får 25% rabatt. När du klickat på Beställ-länken nedan får du ange om du köper in tjänsten till ett företag eller till en förening.


#1 – MultiMailer Konfigureringstjänst 1 – för SPF/DKIM/DMARC
– För dig som har erfarenhet av e-postservrar och domäninställningar

Vi tar fram och informerar dig om exakt vilka inställningar som ska läggas in och var. DKIM kräver dessutom en digital signatur (krypterad kod) från oss. Den får du också.

Tjänsten innefattar följande:
1. Vi mejlar dig vilka SPF-inställningar som du ska lägga in för din domän på ditt webbhotell.
2. Vi mejlar dig vilka DKIM-inställningar som du ska lägga in (inklusive en digital signatur från oss).
3. Vi mejlar dig vilka DMARC-inställningar som du ska lägga in.
4. När du uppdaterat inställningarna så kontrollerar vi att de är rätt.

Den information som du får från oss ska du lägga in i ditt webbhotells kontrollpanel. Närmare information finns ofta i ditt webbhotells hjälpdokumentation. Vi kommer att skicka dig allmän information om vad du ska göra. Leveranstid: inom 48 timmar

> Beställ här
   


#2 – MultiMailer Konfigureringstjänst 2 – för SPF/DKIM/DMARC
– För dig som vill att vi ordnar allt

Eftersom det är en del tester som behöver göras och de här inställningarna måste vara helt korrekta för att e-posten ska fungera optimalt så kan vi ordna alla inställningarna för din domän på ditt webbhotell.

Tjänsten innefattar följande:
1. Vi ställer in rätt SPF-inställningar på ditt webbhotell.
2. Vi ställer in rätt DKIM-inställningar på ditt webbhotell.
3. Vi ställer in rätt DMARC-inställningar för din avsändardomän på ditt webbhotell.
4. Vi kontrollerar med externa verktyg att inställningarna är rätt.

När vi är färdiga så mejlar vi dig en sammanfattning om vilka inställningar vi lagt in och vilka tester vi gjort. Vid ev. fel i samband med testerna av din domän får du förslag på åtgärder för att lösa problemen. Leveranstid: inom 48 timmar

> Beställ här
   

MultiMailer Konfigureringstjänst är en engångskostnad så du betalar bara en gång för tjänsten. Undantag är om du byter webbhotell för din avsändardomän. Då kan nya inställningar och en ny beställning behövas.
  
Relaterad information
> Frågor och svar om MultiMailer Konfigureringstjänst
> Frågor och svar om SPF, DKIM och DMARC

Publicerat

Frågor och svar om MultiMailer Konfigureringstjänst

Nedan hittar du några vanliga frågor och svar om MultiMailer Konfigureringstjänst.

Fråga 1
F: Vad är MultiMailer Konfigureringstjänst (MMK)?
S: MMK är en tilläggstjänst där vi hjälper MultiMailer-användare att få rätt inställningar för SPF, DKIM och DMARC så att deras mejl når fram till mottagarnas inkorgar.
 
Fråga 2
F: Varför finns det två olika varianter av tjänsten (MultiMailer Konfigureringstjänst 1 och 2)?
S: MMK 1 är till för de som har erfarenhet av att hantera domäninställningar och vill konfigurera inställningarna själv och MMK 2 är till för de som vill att vi ordnar allt.
 
Fråga 3
F: Är kostnaden för MMK en engångskostnad?
S: Ja, inställningarna behöver bara göras en gång (om du inte byter webbhotell).
 
Fråga 4
F: Varför är inte MMK helt gratis?
S: Att konfigurera och testa inställningarna tar ett antal timmar och man behöver ha högt tekniskt kunnande eftersom inställningarna inte får bli fel. Det är en av våra programutvecklare som gör det för att säkerställa att allt blir rätt.

Fråga 5
F: Får föreningar ett lägre pris om de beställer MMK?
S: Ja, precis som för MultiMailer-licensen så får föreningar och ideella organisationer rabatt. Se aktuella priser på den här webbsidan.
 
Fråga 6
F: DKIM kräver en krypterad kod för att fungera. Får jag en sådan om jag beställer MMK?
S: Ja. I både MMK 1 och MMK 2 ingår en sådan krypterad kod. Beställer du MMK 2 så lägger vi in den i ert webbhotell för er domän. Beställer du MMK1 så får du den av oss, så att du själv kan lägga in koden.
 
Fråga 7
F: Om jag beställer MMK, när är alla inställningar för min avsändardomän klara?
S: Vanligtvis brukar allt vara klart inom 48 timmar.
 
Fråga 8
F: Vad händer efter att jag beställt MultiMailer Konfigureringstjänst?
S: Vi skickar dig ett mejl med några frågor om din avsändardomän mm som vi behöver veta för att kunna ta fram och eventuellt lägga in rätt inställningar för din domän.

  
Mer information om MultiMailer Konfigureringstjänst finns i detta blogginlägg.

Publicerat

Vanliga frågor och svar om SPF, DKIM och DMARC

Nedan hittar du några vanliga frågor och svar om SPF, DKIM och DMARC.

Fråga 1
F: Vad är SPF, DKIM och DMARC?
S: Se nedan:
  SPF = Autentiseringsmetod som kontrollerar att mejlen skickas från en godkänd server.
  DKIM = Autentiseringsmetod som kontrollerar att mejlen inte ändras under transport.
  DMARC = Autentiserings- och rapportsystem för e-post som samverkar med SPF och DKIM.
 
Fråga 2
F: Varför måste inställningarna för SPF, DKIM och DMARC vara korrekta?
S: Det är av två skäl:
  A. Det får mottagarna av dina mejl att lita på din avsändardomän vilket innebär att dina mejl når mottagarens inkorg.
  B. För att skydda din avsändardomän mot missbruk (av t.ex spammare).

Fråga 3
F: Vad är en avsändardomän?
S: Avsändardomänen är den domän som ni har i er avsändaradress. Om du t ex använder avsändaradressen info@foretag.se så är avsändardomänen foretag.se.
 
Fråga 4
F: Vad händer rent konkret hos mottagaren om man skickar mejl när SPF, DKIM och DMARC inte är korrekt konfigurerade?
S: Nedanstående kan hända. Det värsta är punkt D som kan hända utan att du märker det, du får inte ens en felretur (e-poststuds).
  A. Dina mejl/nyhetsbrev kan visas hos mottagaren med en ”konstig” avsändaradress.
  B. Dina mejl kan bli spamklassade och få ett varningsmeddelande hos mottagarna.
  C. Dina mejl/nyhetsbrev kommer ofta att hamna i skräppostmappen
  D. En del servrar kan ta bort dina mejl direkt, dvs de hamnar inte ens i mottagarens skräppostmapp.
 
Fråga 5
F: Är det bara MultiMailer-användare som behöver ha de här inställningarna rätt?
S: Nej, det gäller alla som skickar ut mejl oavsett vilken programvara eller e-posttjänst man använder. Däremot kan konfigureringen variera, beroende på vilken programvara / e-posttjänst man använder.
 
Fråga 6
F: Varför har man inte behövt ändra de här inställningarna tidigare?
S: De som skickar ut spam och phisingmejl försöker ständigt runda de filter som finns, så därför har företag som Google, Microsoft, Amazon m fl försökt minska på problemen genom att införa och tillämpa SPF, DKIM och DMARC mer strikt. Det har skett stora åtstramningar det senaste året.
 
Fråga 7
F: Var ändrar man SPF-, DKIM- och DMARC-inställningar?
S: Vanligtvis via kontrollpanelen hos ditt webbhotell där avsändardomänen finns.
 
Fråga 8
F: Var ser jag enklast vilka SPF-, DKIM- och DMARC-inställningar jag har idag?
S: Via ditt webbhotells kontrollpanel eller med hjälp av externa verktyg. Läs mer i denna artikel.

Fråga 9
F: Är det svårt att ändra SPF-, DKIM- och DMARC-inställningar?
S: Det beror på dina kunskaper om hemsidor och DNS. Saknar du helt erfarenhet av detta, bör du låta någon annan ändra, eftersom det lätt kan bli fel.
 
Fråga 10
F: Kan jag göra alla moment själv?
S: Om du använder MultiMailer för dina utskick, så måste du få information om inställningar för SPF och DKIM från oss. T.ex DKIM kräver en unik krypterad kod som vi tillhandahåller. Men i övrigt kan du göra alla moment själv.
 
Fråga 11
F: Tillåter webbhotellen att man ändrar SPF-, DKIM- och DMARC-inställningar?
S: Ja. Vanligtvis. Men ibland (dock sällsynt) kan möjligheten vara avstängd. Då måste man gå via deras support.
 
Fråga 12
F: Jag tycker att detta låter krångligt. Kan ni ordna detta åt mig?
S: Ja. Vi har två tjänster (MultiMailer Konfigureringstjänst 1 och 2) som hjälper dig med detta. Antingen så gör vi allt eller så tar vi fram den information du behöver, och så lägger du in det själv på ditt webbhotell. Läs mer här.
 
Fråga 13
F: Jag har nu lagt in inställningarna och det fungerar bra. Måste jag uppdatera inställningarna någon gång i framtiden?
S: Om du byter till ett annat webbhotell för din avsändardomän så behöver SPF, DKIM och DMARC läggas in på nytt.

  
Nedan hittar du mer detaljerad information om SPF, DKIM och DMARC:
  
Mer information
> Viktigt med SPF, DKIM & DMARC – om du skickar e-post / nyhetsbrev (artikel)
> Får dina nyhetsbrevsmottagare en varningsruta i Outlook & Gmail? (nyhetsbrev)

Publicerat

Prowine säljer vintillbehör och barutrustning med MultiMailer

Prowine Vin, Kök & Bar – för livsnjutare sedan 1996
Företaget Prowine Nordic har arbetat med produkter för vinprovning, servering och lagring i över 20 års tid. De har mer än 600 olika produkter i sitt sortiment, som de säljer i sin webbutik, och de arrangerar även vinmässor.

Prowine LogotypeDe har många olika vintillbehör – allt ifrån vinställ och vinmöbler för vinkällaren till vinglas, karaffer, vinskåp och vinkylare. De har även produkter för vinprovning, t ex vinprovarglas, vinluftare och dekanteringstrattar, samt champagnetillbehör, whiskyprodukter och bartillbehör såsom mätglas, dosörer, shakers och blenders mm.

Vi kan även tipsa om deras handgjorda korkskruvar, professionella köksknivar och ishinkar som passar bra att ge bort till kunder och anställda – eller som en julklapp eller födelsedagspresent till någon du känner.

Vinglas

Säljer till hela Norden
Prowine Nordic vänder sig till vinintresserade privatpersoner, restauranger och branschföretag i Sverige och i de nordiska länderna.

VinkällareVill du bygga en egen vinkällare?
Om du ska bygga en egen vinkällare så räcker det inte med ett stort sortiment av viner; du behöver även ha ändamålsenliga tillbehör såsom vinställ, klimatanläggning, vinglas mm för att få en komplett vinkällare. Så här säger Prowine Nordics VD, Dan Palmberg: ”Självklart är drycken det centrala i varje vinkällare eller vinprovning, men upplevelsen och hanteringen av vin är beroende av kvalitetstänkande i minsta detalj!” Prowine Nordic har allt du behöver för att skapa din egen vinkällare.

     
Exempel på nyhetsbrevAnvänder MultiMailer för sina nyhetsbrev
Prowine Nordic använder e-postverktyget MultiMailer för att marknadsföra och sälja sina produkter i Norden, och så här säger Dan Palmberg, VD för Prowine Nordic, om MultiMailer:

Vad är det för typ av information ni brukar skicka ut med MultiMailer?
– Information och nyheter om produkter, mässdeltagande etc.

Är det något speciellt du tycker är bra med MultiMailer?
– Ett svenskt program med svensk support. God service.

Exempel på nyhetsbrev
Du kan se tre exempel på deras nyhetsbrev genom att klicka på länkarna nedan:

> #1 – Lehmann Glas – Utförsäljning
> #2 – Laguiole – Handgjorda korkskruvar av klass
> #3 – Bygga vinkällare i sommar?

Om du vill prenumerera på Prowines nyhetsbrev
Om du också vill prenumerera på Prowines nyhetsbrev så kan du klicka på länken nedan:

> Jag vill prenumerera på Prowines nyhetsbrev

Mer information
För mer information om Prowine Nordics produkter, besök gärna deras hemsida:

> Hemsida – Prowine Nordic

Publicerat

Så flyttar du MultiMailer-data till en annan dator

Kopiera-symbolI e-postverktyget MultiMailer finns det funktioner som gör det enkelt att flytta nyhetsbrev, utskickslistor, statistik, avregistreringar, e-poststudsar mm mellan olika datorer. Om du t ex har köpt en ny dator och vill flytta över MultiMailer-filer från den gamla datorn till den nya så kan du göra så här:

1. Starta MultiMailer i den gamla datorn och stäng startfönstret.
2. Välj menyalternativet Verktyg – Kopiera data till en annan MultiMailer.
3. Markera den data* som du vill kopiera till den nya datorn.
4. Välj kopieringsmetoden Via en fil och klicka på knappen Kopiera.
5. Ange namnet på exportfilen: t ex: ”MultiMailer-filer” och klicka på Spara.
6. En fil som heter ”MultiMailer-filer.mmpd” sparas nu i angiven mapp.

7. Kopiera** nu exportfilen ”MultiMailer-filer.mmpd” till den nya datorn.

8. Starta nu MultiMailer på den nya datorn.
9. Välj menyalternativet Verktyg – Hämta data från en annan MultiMailer.
10. Välj att data ska hämtas Från en fil (väljs längst ned till vänster i dialogrutan).
11. Klicka på knappen Välj fil.
12. Leta upp filen ”MultiMailer-filer.mmpd”, markera den och klicka på Öppna.
13. Markera vilken data som ska importeras och klicka på knappen Hämta.

*) Om du även väljer alternativen Nyhetsbrev och Mailinglistor så måste de finnas i mapparna Dokument\MultiMailer\Meddelanden och Dokument\MultiMailer\Mailing-listor. Om de ligger i en annan mapp får du kopiera dem själv till nya datorn, t ex via ett USB-minne.
**) Kan göras via USB-minne, e-post, eller Dropbox/OneDrive.

     

Vilken data kan du kopiera till en annan MultiMailer?
Du kan kopiera nedanstående data till en annan MultiMailer:
– Nyhetsbrev
– Mailinglistor
– Statistik
– E-poststudsar
– Prenumerationer
– Avprenumerationer
– Adressbyten
– Spärrlistor
– Avsändarprofiler