Nyhetsbrev #4 – Artiklar & tips om hur dina mejl ska nå mottagarnas inkorgar

NewsletterNr 4/2021 av vårt nyhetsbrev innehåller artiklar och tips om hur du ska göra för att dina mejl och nyhetsbrev ska nå mottagarnas inkorgar. Nyhetsbrevet beskriver också vår tjänst ’MultiMailer Spam Test’, som hjälper dig att testa ditt nyhetsbrev mot olika antispamfilter. Nyhetsbrevet visar också vad myndigheten Riksarkivet och företaget Prowine Nordic använder MultiMailer till.

> Nr 4/2021 – Artiklar & tips om hur dina mejl ska nå mottagarnas inkorgar
   

MultiMailer använder nu HTTPS-länkar till webbadresser

HTTPSIdag har i stort sett alla övergått från HTTP till HTTPS i webbadresser. MultiMailer använder nu också HTTPS i alla webbadresser, t.ex i länkar till webbsidor och bilder.

HTTPS är mycket säkrare än HTTP så det är det rekommenderade formatet idag. HTTPS ger även bättre framkomlighet för nyhetsbrev (dvs färre nyhetsbrev fastnar i olika filter). Om du har nyhetsbrev som fortfarande använder äldre HTTP-länkar så rekommenderar vi dig att uppdatera dem till HTTPS.

För att göra det enklare för dig att upptäcka äldre HTTP-länkar i dina nyhetsbrev, så finns det ett varningssystem i MultiMailer. Du kan undersöka om du har det aktiverat genom att välja menyalternativet Inställningar – Alternativ och sedan klicka på knappen Varningar i fliken Allmänt (underfliken E-postmeddelanden). Se bild nedan:

Dialogrutan Alternativ

Där ska följande två alternativ (se de röda pilarna) vara markerade:

Dialogrutan Varningar

Är de här två alternativen markerade så kommer MultiMailer, när ett utskick startar, undersöka varje länk i nyhetsbrevet och varna om någon av dem använder det äldre HTTP-formatet.

OBS. I vissa webbläsare kan det hända att bilder som använder det gamla HTTP-protokollet inte visas. Detta berör mejl som läses i webbaserade mejlklienter (t.ex Gmail). Vi rekommenderar att alla bilder i era nyhetsbrev använder protokollet HTTPS i webbadresserna. Dvs inleds med https:// och inte http://. Läs mer i denna bloggpost hos Google hur Google Chrome hanterar HTTP i webbadresser.

     
Se även
> IDG: Nu är https förvalt protokoll i Chrome

Viktig säkerhetsuppdatering av MultiMailer

Logotyper - MultiMailer och Amazon SESFredag 5 mars efter klockan 21.00 så kommer det att ske en säkerhetsuppdatering av e-postservern som MultiMailer använder och även MultiMailer kommer att uppdateras i samband med det. Så det kommer inte att gå att skicka ut e-post efter klockan 21 på fredag. Vi beräknar att tjänsten fungerar igen nästa dag, lördag 6 mars.

Du kommer att behöva ladda hem och installera en uppdatering av MultiMailer innan du kan skicka ut e-post igen. Uppdateringen kommer att vara tillgänglig fr.o.m 6 mars. Vi kommer att mejla dig en nedladdningslänk så fort uppdateringen är färdig för nedladdning.

Ytterligare information finns här:
> Viktig säkerhetsuppdatering av MultiMailer fredag 5 mars

Nyhetsbrev – Vintern 2021 – Nummer 1 till 3

NewsletterFöljande nyhetsbrev skickade vi ut under januari till mars detta år. I dessa tar vi upp bl.a nyhetsbrevsmallar, domäninställningar för hemsidor och vår nya tjänst ’MultiMailer Konfigureringstjänst’.

Om du inte har läst dessa nummer av vårt nyhetsbrev ännu, så har du chansen att göra det via direktlänkarna till dem här nedan:

> # 1 / 2021 – Topplistor 2020 – Mest lästa artiklar, blogginlägg, programtips mm
> # 2 / 2021 – Vad kan hända om dina domäninställningar är felaktiga?
> # 3 / 2021 – Varför ska man använda professionella nyhetsbrevsmallar?
   

Alla SamLogics nyhetsbrev under år 2020

Här finns direktlänkar till de nyhetsbrev som vi skickat ut under år 2020. Har du missat något nyhetsbrev så kan du läsa det här:

> 12/2020 – Mejla en personlig julhälsning
> 11/2020 – Får dina nyhetsbrevsmottagare en varningsruta i Outlook & Gmail?
> 10/2020 – Varför är rätt SPF-, DKIM-, DMARC & rDNS-inställningar viktiga?
> 09/2020 – Ny strategi behövs för e-postutskick pga coronaviruset (del 2)
> 08/2020 – Vad innebär starten på Amazon.se för Sveriges e-handel?
> 07/2020 – Så avslöjar du ett bluffmejl på 5 sekunder
> 06/2020 – Varför är det viktigt att du INTE slutar göra e-postutskick
> 05/2020 – Ny strategi behövs för e-postutskick pga coronaviruset (del 1)
> 04/2020 – De 14 bästa verktygen för distansarbete
> 03/2020 – IT-branschen tar upp kampen mot coronaviruset/covid-19
> 02/2020 – Så förhindrar du att dina bästa kunder studsar bort
> 01/2020 – Topplistor – Mest lästa artiklar, blogginlägg, programtips mm

Vill du prenumerera på vårt nyhetsbrev?
Om du vill prenumerera på vårt nyhetsbrev så kan du klicka här.

Så ändrar du utskickshastigheten i MultiMailer

Det är möjligt att ändra utskickshastigheten i MultiMailer. Du kan både öka och sänka den.

Sänkning av utskickshastigheten
ServerDet finns sammanhang där det kan vara motiverat att sänka utskickshastigheten. Exempelvis om du skickar många mejl till samma domännamn eller om du skickar många mejl till skolor, kommuner och myndigheter. Går det för fort med mejlen så kan deras antispamfilter reagera negativt och börja stoppa mejlen. Även e-posttjänster som Gmail kan reagera negativt om det går för snabbt. Vi förklarar mer i detta blogginlägg.

Hur man sänker utskickshastigheten förklarar vi i detta tips:

> Tips: MultiMailers paushantering – Så påverkar du utskickshastigheten

Ökning av utskickshastigheten
Vill du istället öka utskickshastigheten så är det också möjligt. Du kan göra det genom att låta MultiMailer använda parallella anslutningar mot e-postservern i samband med utskick. Då kan flera mejl skickas parallellt – på samma gång – och utskickshastigheten mångdubblas. Hur man gör det förklaras i detta tips:

> Tips: Snabbare utskickshastighet genom parallella anslutningar till e-postservern

Det går ofta bra att öka utskickshastigheten om du har en bra variation av domäner i utskickslistan, så att inget domännamn upprepas speciellt ofta i listan. Då kommer det att gå relativt lång tid mellan mejlen som anländer till samma domän och domänernas antispamfilter kommer inte att se mejlen som spam.

Viktig information om SPF, DKIM och DMARC

SPF, DKIM, DMARCDet har skett en del viktiga förändringar den senaste tiden när det gäller hur e-post hanteras av server- och skräppostfilter. För att minska mängden bluffmejl och spammejl har Google (Gmail) m.fl. börjat tillämpa SPF, DKIM och DMARC mer strikt, vilket gör att även legitima mejl kan klassas som skräppost eller som osäker e-post, om man inte har dessa inställningar rätt inställda eller saknar dem helt. Effekten av detta blir att mejlen kan få varningsmeddelanden hos mottagarna (se bilden nedan för exempel) eller hamna i mottagarnas skräppostkorgar, eller i värsta fall inte komma fram alls.

Varningsmeddelande

Artikel – med viktig information om SPF, DKIM och DMARC
Vi har publicerat en artikel på vår hemsida som ger mer information om det här problemet och som vi rekommenderar att du läser om du arbetar med e-postmarknadsföring eller är ansvarig för ditt företags e-posthantering:

> Viktigt med SPF, DKIM, DMARC & rDNS – om du skickar e-post / nyhetsbrev

Vi rekommenderar även blogginlägget Vanliga frågor & svar om SPF, DKIM & DMARC för att snabbt få information om de viktigaste sakerna att känna till om de här inställningarna.

Checklista
ChecklistaEftersom det idag är mycket att tänka på när man gör e-postutskick så har vi även publicerat en checklista som listar upp de viktigaste sakerna man behöver kontrollera för att mejl och nyhetsbrev ska nå kundernas inkorgar.

MultiMailer Konfigureringstjänst – Säkerställer att dina mejl når ända fram
Om du använder nyhetsbrevsverktyget MultiMailer och tycker att det verkar tekniskt komplext att få SPF, DKIM och DMARC korrekt, så erbjuder vi en tjänst där vi hjälper dig att få inställningarna rätt.  Tjänsten finns i två varianter:


#1 – MultiMailer Konfigureringstjänst 1 – för SPF/DKIM/DMARC
– För dig som har erfarenhet av e-postservrar och domäninställningar

Vi tar fram och informerar dig om exakt vilka inställningar som ska läggas in och var. DKIM kräver dessutom en digital signatur (krypterad kod) från oss. Den får du också.

Tjänsten innefattar följande:
1. Vi mejlar dig vilka SPF-inställningar som du ska lägga in för din domän på ditt webbhotell.
2. Vi mejlar dig vilka DKIM-inställningar som du ska lägga in (inklusive en digital signatur från oss).
3. Vi mejlar dig vilka DMARC-inställningar som du ska lägga in.
4. Vi utför kontroll av Reverse DNS för din domän.

Den information som du får från oss ska du lägga in i ditt webbhotells kontrollpanel. Närmare information finns ofta i ditt webbhotells hjälpdokumentation. Vi kommer att skicka dig allmän information om vad du ska göra. Leveranstid: inom 24 timmar

> Mer information och beställning
   


#2 – MultiMailer Konfigureringstjänst 2 – för SPF/DKIM/DMARC
– För dig som vill att vi ordnar allt

Eftersom det är en del tester som behöver göras och de här inställningarna måste vara helt korrekta för att e-posten ska fungera optimalt så kan vi ordna alla inställningarna för din domän på ditt webbhotell.

Tjänsten innefattar följande:
1. Vi ställer in rätt SPF-inställningar på ditt webbhotell.
2. Vi ställer in rätt DKIM-inställningar på ditt webbhotell.
3. Vi ställer in rätt DMARC-inställningar för din avsändardomän på ditt webbhotell.
4. Vi utför kontroll av Reverse DNS för din domän.

När vi är färdiga så mejlar vi dig en sammanfattning om vilka inställningar vi lagt in och vilka tester vi gjort. Vid ev. fel i samband med testerna av din domän får du förslag på åtgärder för att lösa problemen. Leveranstid: inom 48 timmar

> Mer information och beställning
   

Om du har några frågor om ovanstående tjänster så rekommenderar vi att du läser blogginlägget Frågor & svar om MultiMailer Konfigureringstjänst. Det går också bra att kontakta oss på support@samlogic.se eller 070-397 14 91 för mer information.

MultiMailer 2020: Vad är nytt?

MultiMailerMultiMailer 2020 är den senaste versionen av vårt nyhetsbrevsverktyg och innehåller många nyheter och förbättringar. Här nedan kan du läsa om de största nyheterna och förbättringarna i 2020-versionen av verktyget.

MultiMailer 2020: Nyheter – Design

.
Stöd för emojier
I MultiMailer 2020 ingår stöd för emojier.  En emoji är en liten grafisk symbol (t.ex: 🍓) som kan placeras i valfritt ställe i ett mejl, och syns även om bildvisning är avstängd.

Exempel - Dressmode Stöd för knappar
Du kan nu infoga klickbara knappar med valfri färg och valfritt teckensnitt i dina nyhetsbrev. Knapparna fungerar som klickbara textlänkar, men syns tydligare och gör även designen på nyhetsbreven modernare.

Högupplösta ikoner och Pinterest
Nyhetsbrevsguiden i MultiMailer har uppdaterats. Alla ikoner för sociala medier består nu av högupplösta 4K-bilder. Vi har också lagt till stöd för Pinterest.

Uppdaterade tabellfunktioner.
Tabellfunktionerna i MultiMailer har uppdaterats. Du kan nu ändra horisontell och vertikal textjustering för tabellceller samt ändra kolumnbredder.

Titlar
Du kan nu infoga titlar i dina nyhetsbrev. Exempelvis en huvudtitel och olika avsnittstitlar. Titlarna kan ha egna teckensnitt, teckenstorlekar och teckenfärger jämfört med övrig text.

MultiMailer 2020: Nyheter – Text

.
Stavningskontroll Stavningskontroll
I MultiMailer 2020 ingår nu stavningskontroll. Via en kryssruta i fliken Nyhetsbrev kan du aktivera och stänga av stavningskontrollen.

MultiMailer 2020: Nyheter – Utskick

.
Läskvitto Stöd för läskvitton
MultiMailer kan nu begära ett läskvitto från mottagarna av dina e-postmeddelanden.

Granskning av e-postadresser innan utskick
MultiMailer söker efter vanliga fel i e-postadresser innan e-postutskicket startar och ger dig en lista på e-postadresser med fel, om sådana påträffas.

Kontrolladresser
MultiMailer kan nu hantera kontrolladresser. Kontrolladresser kan bl.a användas för korrekturgranskning av nyhetsbrev och för bevakning av e-postutskick.

Förbättrad kompatibilitet med Gmail och iPhone
Kompatibiliteten med Gmail och iPhone har förbättrats. MultiMailer varnar dessutom om ett möjligt kompatibilitetsproblem upptäcks.

Loggfil
Lätt att öppna en loggfil från ditt senaste utskick.

MultiMailer 2020: Nyheter – Statistik

.
Statistik Uppdaterad Statistik-flik
Bl.a så grupperas utskicken efter antal dagar sedan utskick, olika textfärger används för olika nyckelvärden (såsom öppningsfrekevens) och mindre viktiga utskick visas med en annan textfärg än viktiga utskick. Dessutom syns utskickens ämnesrader tydligare än förut.

MultiMailer 2020: Nyheter – Säkerhet

.
HTTPS Säkra HTTPS-länkar till nyhetsbrevskopior/dokument
När du laddar upp nyhetsbrevskopior eller dokument till vår server så används nu säkra/krypterade HTTPS-addresser istället för de äldre HTTP-adresserna som tidigare. Även länkarna som öppnar nyhetsbrevkopian eller dokumentet är nu av typ HTTPS. Förutom högre säkerhet så ger detta även bättre framkomlighet för nyhetsbrev.

MultiMailer 2020: Nyheter – Editor

.
Favoritmappar
FavoritmapparOm det finns några mappar som du ofta öppnar nyhetsbrev från, så kan du nu med en ny funktion i MultiMailer snabbt komma åt innehållet i dessa mappar.

Uppdatering av programgränssnittet
Nu kan du välja Windows 10-knappar för programgränssnittet. Vi har också uppdaterat startfönstret; exempelvis så kan du se nyhetsbrevens ämnesrader direkt i startfönstret.

Automatisk start av MultiMailer
Du har nu möjlighet att låta MultiMailer starta automatiskt när datorn/Windows startar.

MultiMailer 2020: Nyheter – Övrigt

.
Nya och uppdaterade exempel
Vi har lagt till ett antal nya moderna nyhetsbrevsexempel med MultiMailer 2020. Vi har också uppdaterat och moderniserat några av de äldre exemplen.

Mer information:

.
Mer information om nyheterna och förbättringarna finns att läsa på den här nyhetssidan.

Så här laddar du ned MultiMailer 2020
Som framgår ovan så är det mycket som har förbättrats i MultiMailer 2020. Har du ett aktivt MultiMailer-avtal så kan du uppgradera till MultiMailer 2020 kostnadsfritt via länken nedan:

> Så här laddar du ned MultiMailer 2020

Vill du utvärdera MultiMailer 2020?
Om du kostnadsfritt (och utan förpliktelser) vill testa nya MultiMailer 2020 så kan du göra en intresseanmälan genom att skicka ett mejl till support@samlogic.se. Vi skickar dig då en nedladdningslänk till MultiMailer 2020 samt en licensnyckel som fungerar i 30 dagar.

Beställ MultiMailer 2020
MultiMailer 2020 finns i 3 versioner och har olika utskicksgränser för att det bättre ska passa olika användningsområden och utskicksbehov. Detta i kombination med engångsutskick gör att du har en flexibel och prisvärd lösning om dina utskicksbehov skulle behöva höjas temporärt. Aktuella utskicksgränser och priser hittar du på MultiMailers ordersidor.

Se även:
> Så ser du vilken version av MultiMailer som du har installerad

Så här laddar du ned MultiMailer 2020

MultiMailerOm du har ett aktivt MultiMailer-avtal så kan du uppgradera helt kostnadsfritt till MultiMailer 2020. Du laddar ned den senaste versionen av MultiMailer via en av nedladdningslänkarna nedan.

Vilken version du ska ladda ner beror på vilken version av MultiMailer som du har idag. Har du Professional idag så ska du välja Professional nedan. Har du Enterprise idag så ska du välja Enterprise nedan. Hur du kontrollerar din nuvarande version av MultiMailer (Professional eller Enterprise) beskrivs i detta blogginlägg.

Nedladdningslänkar
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2020 / Professional
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2020 / Enterprise