Så anger du prioritet för mejl i MultiMailer
Det
är möjligt att ange prioritet för mejl som skickas ut med
MultiMailer. Du kan välja mellan Normal och
Hög. Att sätta ett mejl till hög prioritet är ett sätt
att se till att mottagaren uppmärksammar just ditt mejl bland
övriga mejl i mottagarens inkorg.
Vilken prioritet ska du välja?
För vanliga nyhetsbrev bör du alltid välja
prioritetsinställningen Normal. Att använda Hög
för vanliga nyhetsbrev kan uppfattas som spam och bör undvikas.
Prioriteten Hög bör du bara tillämpa i de fall där
informationen du skickar ut är mycket viktig och där mottagaren
inte får missa ditt mejl. Några användningsområden är: utskick
av inloggningsuppgifter, mötesbekräftelser, avtal, offerter,
kvitton, fakturor mm.
Prioritet i MultiMailer
Tipsen nedan visar hur du aktiverar inställningen för prioritet
i MultiMailer och hur du väljer prioritet för ett enskilt mejl.
Så aktiverar du
inställningen för prioritet: |
Innan du kan ange prioritet för mejl måste du aktivera
inställningen för detta. Tipset nedan beskriver hur du gör.
1. Starta MultiMailer.
2.
Välj menyalternativet Inställningar - Alternativ.
3. I fliken Allmänt i dialogrutan Alternativ,
markera alternativet Visa inställning för att sätta prioritet
för ett e-postmeddelande.
4.
Klicka OK för att spara inställningen.
Nu har funktionen för prioritet aktiverats. Du ser det genom att
till höger om inmatningsfältet Ämne finns en
kombinationsruta med namnet Prioritet:
Tipset nedan beskriver hur du ändrar prioritet för ett
meddelande.
1. Starta MultiMailer (om det inte är igång).
2. Välj eller skapa ett nyhetsbrev och öppna rätt
mailinglista.
3. Välj prioritet via kombinationsrutan Prioritet
till höger. Välj mellan Normal och Hög:
4. Om allt är klart för utskick i övrigt, så startar du
nu utskicksguiden (t.ex genom att trycka ned tangenten F6).
5. Stega igenom till sista steget i guiden. Om du har
valt hög prioritet så ska det synas tydligt där. Se bild nedan:
Står det ingen text om prioritet där, då är normal prioritet
vald.
6. Starta nu utskicket.
Nu kommer mejlen att skickas med din valda prioritet. Har du
valt hög prioritet så kommer mottagarnas e-postprogram att
uppmärksamma läsarna detta på olika sätt. I t.ex Microsoft
Outlook visas ett rött utropstecken vid mejlet.
Observera att när du startar MultiMailer nästa gång så
kommer prioritetsinställningen alltid att vara
Normal. Samma sak gäller om du väljer nytt
nyhetsbrev eller öppnar ett befintligt nyhetsbrev. Detta
för att undvika att man skickar ut e-postmeddelanden med
hög prioritet av misstag. |
Så
begär du ett läskvitto från mottagarna
|
< Indexsida med fler tips
|
|
MultiMailer-tips |
|
Gäller för:
|
Standard |
|
Professional |
|
Enterprise |
|
Cloud |
|
|