Så hittar du enklast dubbletter i en mailinglista
Det händer ibland att det slinker in dubbletter av kontakter i
en mailinglista av misstag. Dvs att samma e-postadress, och
eventuellt namn mm, förekommer fler gånger i listan. Det är dock
väldigt enkelt att i MultiMailer hitta dubbletter i en
mailinglista. Samt även att ta bort dem.
Väljer du menyalternativet Redigera - Markera dubbletter
eller trycker ned tangenten F8, så kommer MultiMailer att
markera alla dubbletter i mailinglistan:
MultiMailer kommer att markera dubbletterna på två olika sätt.
Dels med två (eller fler pilar) till vänster om dubbletterna.
Men dels även genom att markera hela raden med varje extra
förekomst av en kontakt på vanligt vis. Det här möjliggör för dig att snabbt
radera alla dubbletter i en lista. Efter att du har granskat
dubbletterna i mailinglistan så behöver du bara trycka på
Delete, så får du bort alla extra förekomster av kontakterna
med endast en knapptryckning!
När du markerar
dubbletter med ovan beskrivna metod så lämnar
MultiMailer alltid den första förekomsten av
e-postadressen i en dubblettgrupp omarkerad. Så när du
trycker Delete, raderas alla förekomster av
e-postadressen utom den första. Det här är ett väldigt
snabbt sätt att få bort dubbletter på ett kontrollerat
sätt ur mailinglistan. |
Pilarna som visas till vänster om de kontakter som förekommer
dubbelt (eller fler) är också användbara, eftersom de tillåter
dig att se vilka kontakter som är dubbletter även om du markerar
någon post manuellt eller vandrar upp eller ned i listan med
tangentbordet. Bilden nedan visar hur det kan se ut:
Vill du granska manuellt och själv avgöra vilken extra förekomst
som ska raderas, behöver du bara markera den kontakt som raderas
och ta bort den.
Längst ned till vänster i programfönstret (vid statusraden) ser
du hur många dubbletter som det för närvarande finns i
mailinglistan:
Om du tagit bort markeringarna (medvetet eller av misstag) och
snabbt vill ha alla dubbletter markerade igen så behöver du bara
trycka ned tangenten F8 igen.
|
< Indexsida med fler tips
|
|
MultiMailer-tips |
|
Gäller för:
|
Standard |
|
Professional |
|
Enterprise |
|
Cloud |
|
|