Så
hittar du indirekta dubbletter av e-postadresser
I
detta tips beskrev vi hur du hittar dubbletter av
e-postadresser/kontakter i en mailinglista. Metoden i det tipset
bygger på att göra en exakt jämförelse av e-postadresser. Så om
två identiska e-postadresser hittas, så ses det som en dubblett.
Men ibland kan det hända att samma kontakter ligger inlagda
dubbelt, men med olika e-postadresser. Det kan bero på
felstavningar eller att personen har fler e-postadresser under
samma domän. Exempelvis en e-postadress med enbart ett förnamn
(anna@ericsson.se) och en annan e-postadress med både
för- och efternamn (anna.svensson@ericsson.se). Nedan ser
du fler exempel:
info@samlogic.com
karl.karlsson@samlogic.com
karl@samlogic.com
kalle@samlogic.com
carl@samlogic.com (första bokstaven är felstavad,
ska vara "k")
Om övriga kontaktuppgifter är samma, men e-postadressen är en
annan men snarlik, så kan du utgå ifrån att det är en indirekt
dubblett. Var också uppmärksam på att personen kan vara inlagd
en gång till med en e-postadress som börjar på "info" eller
liknande.
För att hitta sådana här indirekta dubbletter så finns det en
användbar funktion i MultiMailer som du kan använda dig av.
Funktionen grupperar och markerar automatiskt alla
e-postadresser som tillhör en viss domän. Du får alltså alla
domäner grupperade tillsammans plus att de också är markerade,
så att du snabbt kan lokalisera dem.
Du använder funktionen genom att välja menyalternativet
Redigera - Fler markeringsalternativ - Gruppera/markera alla med
samma domännamn.
Sedan kan du undersöka de markerade kontakterna närmare och
avslägsna eventuella indirekta dubbletter.
|
< Indexsida med fler tips
|
|
MultiMailer-tips |
|
Gäller för:
|
Standard |
|
Professional |
|
Enterprise |
|
Cloud |
|
|